การเปลี่ยนชื่อตัวอย่างอีเมลประกาศและคำแนะนำ

เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อตามกฎหมายคุณต้องแจ้งให้นายจ้างเพื่อนร่วมงานลูกค้าผู้ขายและการเชื่อมต่อมืออาชีพของคุณทราบว่าข้อมูลการติดต่อของคุณเปลี่ยนไป

นี่เป็นแผนที่ดีที่สุดสำหรับวิธีแจ้งเตือนผู้อื่นเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อของคุณรวมถึงตัวอย่างของข้อความอีเมลที่ประกาศการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับสำหรับการประกาศการเปลี่ยนชื่อ

• ส่งอีเมล์.วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการแจ้งเตือนผู้อื่นถึงการเปลี่ยนชื่อของคุณนั้นอยู่ในอีเมลจำนวนมาก ส่งให้ทุกคนในเครือข่ายมืออาชีพของคุณ: ซึ่งรวมถึงนายจ้างของคุณเพื่อนร่วมงานการเชื่อมต่อ LinkedIn และผู้ติดต่อมืออาชีพอื่น ๆ
• ทำให้มันสั้นเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะทำให้อีเมลมีความกระชับที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ข้อความประกาศของคุณไม่จำเป็นต้องยาว การแนะนำสั้น ๆ และคำอธิบายนั้นมีประโยชน์ แต่พยายามไปให้ถึงจุดโดยเร็วที่สุด

• หลีกเลี่ยงการเป็นส่วนตัวเกินไปไม่เพียง แต่คุณต้องการให้อีเมลสั้นเพื่อประโยชน์ของผู้อ่าน แต่คุณยังต้องการหลีกเลี่ยงความเป็นส่วนตัวด้วย คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายว่าทำไมคุณถึงเปลี่ยนชื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสถานการณ์ที่ทำให้การเปลี่ยนชื่อนั้นเป็นเรื่องส่วนตัว ถ้าคุณต้องการคุณสามารถพูดสั้น ๆ ถึงเหตุผลของชื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันเป็นงานฉลอง - ตัวอย่างเช่นถ้าคุณแต่งงาน อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงการรับรายละเอียดมากเกินไป จำไว้ว่านี่เป็นอีเมลแบบมืออาชีพ

• พูดถึงการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อีเมลใด ๆที่อยู่อีเมลส่วนใหญ่มีนามสกุลของคุณ ดังนั้นคุณมักจะเปลี่ยนที่อยู่อีเมลและนามสกุลของคุณ พูดถึงที่อยู่อีเมลใหม่นี้ในข้อความของคุณและอย่าลืมส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลใหม่ คุณควรแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบว่ามีวันที่แน่นอนซึ่งคุณจะไม่ตรวจสอบที่อยู่เดิมอีกต่อไป
• ตั้งค่าอีเมลไปข้างหน้าหากคุณเปลี่ยนที่อยู่อีเมลโปรดส่งต่ออีเมลจากที่อยู่เก่าไปยังที่อยู่อีเมลใหม่ วิธีนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อความอีเมลใด ๆ อย่างไรก็ตามแม้ว่าคุณจะตั้งค่าระบบการส่งต่อคุณควรแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบว่าคุณจะไม่ใช้ที่อยู่เก่าอีกต่อไป วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขาคุ้นเคยกับการใช้ที่อยู่ใหม่ของคุณ

• เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลของคุณก่อนส่งอีเมลนี้ให้เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลของคุณหากคุณมี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลสะท้อนถึงการเปลี่ยนชื่อ สิ่งนี้จะช่วยเริ่มกระบวนการเปลี่ยนชื่อของคุณ
• เปลี่ยนเรซูเม่ของคุณนอกจากนี้คุณจะต้องแน่ใจว่าได้อัปเดตประวัติการทำงานของคุณด้วยชื่อใหม่และข้อมูลการติดต่อ (ที่อยู่จริงหรือที่อยู่อีเมล) พิจารณารวมทั้งชื่อเก่า / หญิงสาวของคุณและชื่อใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าประวัติการทำงานของคุณตรงกับประวัติการทำงานของคุณ (ตัวอย่าง:“ Jane Doe Smith” มากกว่า“ Jane Smith”)

• อัพเดทวัสดุมืออาชีพอื่น ๆอัปเดตเอกสารประกอบอาชีพอื่น ๆ ในเวลาเดียวกันกับที่คุณส่งอีเมลและอัปเดตประวัติส่วนตัวของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงเว็บไซต์มืออาชีพนามบัตรหรือแม้แต่ข้อความเสียงของคุณ อัปเดตไซต์เครือข่ายใด ๆ รวมถึง LinkedIn
• อัพเดทโซเชียลมีเดียอย่าลืมอัปเดตชื่อของคุณในโซเชียลมีเดียที่คุณใช้รวมถึง Facebook และ Twitter เนื่องจากคุณอาจใช้สิ่งเหล่านี้สำหรับการเชื่อมต่อเครือข่าย (ทั้งทางสังคมและเป็นมืออาชีพ) จึงเป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาจะต้องเปลี่ยนชื่อมืออาชีพ

เปลี่ยนชื่ออีเมลประกาศตัวอย่าง

เรื่อง: การเปลี่ยนชื่อและที่อยู่อีเมล

ถึงทุกค ณ, ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี ฉันเขียนเพราะฉันได้อัปเดตข้อมูลติดต่อของฉันเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนชื่อล่าสุดของฉันจาก Bonnie Smith เป็น Bonnie Green

ฉันต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรายังคงติดต่ออยู่ดังนั้นโปรดสละเวลาสักครู่เพื่ออัปเดตข้อมูลของฉันเนื่องจากฉันจะไม่ใช้บัญชีนี้อีกหลังจากวันที่ 1 ธันวาคม

ด้วยความเคารพ, บอนนี่ (สมิ ธ) สีเขียว

งาน:[email protected]

ส่วนบุคคล:[email protected]

มือถือ:123-123-1234

เปลี่ยนชื่อเนื่องจากตัวอย่างการแต่งงาน

เรื่อง: การเปลี่ยนชื่อและที่อยู่อีเมล

อย่างที่คุณอาจทราบฉันเพิ่งแต่งงานและตัดสินใจที่จะใช้ชื่อสามีของฉัน ฉันรู้สึกว่านี่จะเป็นโอกาสที่ดีในการอัปเดตข้อมูลติดต่อของฉัน ที่อยู่อีเมลธุรกิจใหม่ของฉันอยู่ด้านล่าง

ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของฉันจะยังคงเหมือนเดิม

ความนับถือ, เดนิส (โจนส์) สมิ ธ

มือถือ:123-234-3456

ธุรกิจ: [email protected]

ส่วนบุคคล:[email protected]