อีเมลอ้างอิงขอขอบคุณตัวอย่างจดหมาย

เรื่องมารยาทโดยเฉพาะในชีวิตการงาน วิธีที่ดีที่สุดเพียงอย่างเดียวที่จะทำให้เครือข่ายอาชีพของคุณแข็งแกร่งและเติบโตคือการมีความสุภาพ ปฏิบัติต่อผู้คนตามที่คุณต้องการได้รับการปฏิบัติ

ผู้คนชอบที่จะรู้ว่าพวกเขาชื่นชมและแม้แต่ข้อความอีเมลด่วนเพื่อขอบคุณพวกเขาจะช่วยเชื่อมความสัมพันธ์ของคุณกับนักเขียนอ้างอิงของคุณและอาจทำให้พวกเขาเต็มใจที่จะช่วยเหลือคุณอีกในอนาคต

พูดว่า "ขอบคุณ" เมื่อมีคนช่วยคุณ

ไม่มีสิ่งใดสำคัญไปกว่านี้เมื่อมีคนทำคุณให้เป็นที่โปรดปรานเช่นเขียนจดหมายถึงมืออาชีพหรือจดหมายส่วนตัวถึงคุณ การเขียนจดหมายอ้างอิงต้องใช้เวลาและพลังงานและเราส่วนใหญ่มีค่าเล็กน้อย ผู้ติดต่อที่ใช้ความพยายามในการเขียนข้อมูลอ้างอิงถึงคุณกำลังเคลื่อนคุณไปข้างหน้าลำดับความสำคัญต่าง ๆ ในรายการที่ต้องทำที่แออัด เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องรับทราบและขอบคุณพวกเขาสำหรับปัญหา

ในการทำเช่นนั้นคุณไม่เพียง แต่ทำให้แม่ของคุณภูมิใจที่เธอสอนคุณถึงวิธีประพฤติตนเมื่อหลายปีก่อน คุณกำลังเชื่อมต่อกับคนที่แสดงให้เห็นแล้วว่าเขาหรือเธอยินดีที่จะพยายามแทนคุณ นั่นเป็นธุรกิจที่ดีเช่นเดียวกับมารยาทที่ดี

ข่าวดีก็คือว่าจดหมายขอบคุณเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องลงทุนมากในส่วนของคุณ - แน่นอนไม่เปรียบเทียบกับจดหมายอ้างอิงที่พวกเขาตั้งใจจะรับทราบ บ่อยครั้งที่คุณสามารถส่งคำขอบคุณผ่านทางอีเมลและใช้ประโยชน์จากเวลาหมุนรอบที่รวดเร็วของเทคโนโลยีและช่วยให้คุณประทับในกระบวนการ

โปรดทราบว่าหากคุณไปเส้นทางนี้เวลาเป็นสิ่งสำคัญ การส่งอีเมลโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้หลังจากได้รับจดหมายอ้างอิงแสดงว่าคุณเห็นคุณค่าของความโปรดปรานและความสนใจของคุณคือการขอบคุณพวกเขาโดยเร็วที่สุด (โปรดทราบว่าอีเมลขอบคุณไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป แต่จะเพิ่มในอีกไม่กี่นาที)

จดหมายขอบคุณที่อ้างอิงถึงอีเมลควรมีข้อมูลอะไรบ้าง

อีเมลขอบคุณตัวอักษรอาจสั้นและหวาน ไม่จำเป็นต้องใช้ย่อหน้าเพื่อขยายคำขอบคุณ แต่คุณต้องการให้แน่ใจว่าบันทึกย่อของคุณมีสิ่งต่อไปนี้:

• หัวเรื่องที่ชัดเจนกล่าวถึงการอ้างอิงโดยเฉพาะ
• การรับทราบถึงความสำคัญของการอ้างอิงเช่น "ฉันรู้ว่าคำพูดที่ดีของคุณไปไกลสำหรับการหางานให้ฉัน"
• ขอบคุณค่ะ
• ส่วนมาตรฐานทั้งหมดของอีเมลธุรกิจจดหมายรวมถึงคำทักทายและการปิดบัญชี
• สะกดถูกต้องและถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการสะกดชื่อที่เหมาะสม ขอบคุณที่สะกดชื่อผู้รับรู้สึกว่าเป็นของแท้น้อยกว่ามาก

เมื่อคุณไม่ควรอีเมล

อีเมลมาไกลในแง่ของการยอมรับว่าเป็นวิธีการสื่อสารทางธุรกิจกึ่งทางการ แต่มีบางครั้งที่ทราบขอบคุณทางกายภาพเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า โดยทั่วไปคุณควรใช้กระดาษและหมึกแบบดีถ้า:

• จดหมายอ้างอิงนั้นเขียนด้วยกระดาษและหมึก
• มันเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับงานและอุตสาหกรรมของคุณค่อนข้างดั้งเดิม
• คนที่ทำการอ้างถึงมีแนวโน้มที่จะส่งบันทึกย่อขอบคุณทางกายภาพ

แม้ในกรณีนี้อีเมลก็มีประโยชน์ อย่างไรก็ตาม - เป็นเรื่องที่ดีที่จะส่งการตอบรับที่รวดเร็วผ่านอีเมลและหลังจากนั้นก็มีจดหมายทางการ คุณแทบจะไม่ผิดพลาดเลยโดยทำตามขั้นตอนพิเศษนั้น ในยุคสมัยที่พวกเราส่วนใหญ่ชำระค่าใช้จ่ายออนไลน์และส่งคำเชิญงานเลี้ยงทางอีเมลข้อความจริงสามารถพูดได้มากมายเกี่ยวกับการชื่นชมของคุณ มันจะโดดเด่นในใจผู้รับเป็นสิ่งที่พิเศษ

นี่คือตัวอย่างข้อความอีเมลที่บอกว่าขอบคุณสำหรับการอ้างอิง ตัวอย่างที่ 1 แจ้งผู้เขียนอ้างอิงด้วยว่าบุคคลนั้นได้รับการว่าจ้าง

อีเมล์อ้างอิงขอบคุณจดหมายตัวอย่าง # 1 (รุ่นข้อความ)

หัวเรื่อง: อ้างอิง Greg Doubleday

เรียนดร. เซน

ฉันขอบคุณการอ้างอิงที่คุณมอบให้กับ Happy Town Group Home โจดี้สมิ ธ โทรหาฉันและบอกให้ฉันรู้ว่าฉันมีงานทำ

การสนับสนุนของคุณมีความหมายมากและฉันมั่นใจว่าความมั่นใจในตัวคุณช่วยให้เธอตัดสินใจจ้างงานได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยความเคารพ, เกร็กดับเบิลเดย์

อีเมล์อ้างอิงขอบคุณจดหมายตัวอย่าง # 2 (รุ่นข้อความ)

หัวเรื่อง: อ้างอิง Janna Ortiz

เรียนคุณซูซาน

ขอบคุณมากสำหรับการอ้างอิงที่คุณให้ฉันสำหรับการตัดขนสัตว์เลี้ยงของ Antella ฉันสัมภาษณ์ที่ยอดเยี่ยมกับเจ้าของ บริษัท และฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อกลับจากพวกเขาเกี่ยวกับงานในไม่ช้า

ฉันตื่นเต้นเกี่ยวกับตำแหน่งและฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ผล ฉันขอขอบคุณการรับรองและการสนับสนุนของคุณและฉันไม่สงสัยเลยว่าการอ้างอิงของคุณเป็นเหตุผลหลักที่ฉันได้รับการสัมภาษณ์และหวังว่างานนี้

ขอแสดงความนับถือ

Janna