วิธีเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเงินในการทำงานบนเครื่องบิน
Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
สารบัญ:
- ความสำคัญของการจัดส่ง
- ปรับปรุง Onboarding โดยใช้เทคโนโลยีการฝึกอบรม
- การสร้างบุคลากรเสมือน
- การสร้างเนื้อหาการมีส่วนร่วม
- ลดต้นทุน
เป็นการยากที่จะนึกถึงการปรับปรุงกระบวนการขึ้นเครื่องบินของคุณเมื่อคุณพยายามที่จะทำให้หัวของคุณอยู่เหนือน้ำใน บริษัท ที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณอาจจ้างพนักงานใหม่ทั้งซ้ายและขวา แต่คุณไม่สามารถอนุญาตให้พนักงานดูแลตนเองเมื่อพวกเขาเริ่มต้น
ความสำคัญของการจัดส่ง
การขึ้นเครื่องบินเป็นสิ่งสำคัญกว่าที่ผู้นำหลายคนตระหนัก ในช่วง 90 วันแรกคุณจะได้รับการว่าจ้างใหม่กับวัฒนธรรม บริษัท ของคุณความรับผิดชอบของพวกเขาและความคาดหวังของคุณรวมถึงเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและเส้นทางของ บริษัท นี่เป็นเวลาสำหรับการจ้างงานใหม่เพื่อสร้างสายสัมพันธ์กับผู้บริหารเพื่อนร่วมงานและ บริษัท โดยรวม คุณต้องทำทุกอย่างด้วยความแม่นยำและมีประสิทธิภาพ
การทำงานบนเครื่องบินขี้เกียจสามารถนำไปสู่การปลดพนักงานและไม่ก่อผลซึ่งตรงข้ามกับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ คุณต้องการให้พนักงานใหม่รู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับงานของพวกเขาและติดตามผลการผลิตอย่างรวดเร็วผ่านแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสม ยิ่งไปกว่านั้นการเสียออนบอร์ดที่ไม่ดียังอาจทำให้องค์กรมีเงินจำนวนมาก
ปรับปรุง Onboarding โดยใช้เทคโนโลยีการฝึกอบรม
เทคโนโลยีการฝึกอบรมมากมายทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงการฝึกอบรมและการลงทะเบียนได้จากทุกที่ เทคโนโลยีนี้ให้อิสระแก่ผู้จัดการและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจากการส่งมอบการฝึกอบรม onboarding ในเวลาและสถานที่ที่เฉพาะเจาะจง เทคโนโลยีช่วยให้พนักงานใหม่สามารถผ่านการฝึกอบรมตามความต้องการของตนเอง
ระบบการจัดการการเรียนรู้หลายระบบ (LMS) ยังได้รับการปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์พกพาซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงโปรแกรม onboarding จากอุปกรณ์ใดก็ได้รวมถึงสมาร์ทโฟนแล็ปท็อปและแท็บเล็ตทุกที่ที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคนรุ่นมิลเลนเนียลที่คุ้นเคยกับข้อมูลเพียงปลายนิ้วสัมผัส การศึกษาล่าสุดจาก Bridge by Instructure พบว่าพนักงานร้อยละ 80 หันมาใช้อุปกรณ์พกพาเพื่อการศึกษาต่อเนื่อง นายจ้างควรใช้โอกาสนี้ในการวางเนื้อหาการฝึกอบรมของตัวเองต่อหน้าพนักงานเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา
การสร้างบุคลากรเสมือน
บริษัท หลายแห่งพบว่าพนักงานของพวกเขาสามารถผลิตงานที่มีคุณภาพสูงและทำกิจกรรมประจำวันได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องวุ่นวายกับการเข้ามาทำงาน พนักงานสามารถพบปะผ่านทางโอกาสเช่น Skype การประชุมทางโทรศัพท์และอื่น ๆ อีกมากมาย
ประมาณว่าร้อยละ 50 ของแรงงานสหรัฐมีงานที่เข้ากันได้อย่างน้อยบางส่วนกับการทำงานทางไกลและประมาณ 25 เปอร์เซ็นต์ของกำลังแรงงานในการทำงานทางไกลในบางพื้นที่ นอกจากนี้พนักงานส่วนใหญ่ของสหรัฐอเมริกากล่าวว่าพวกเขาต้องการทำงานจากระยะไกลอย่างน้อยแบบนอกเวลาตามสถิติการสื่อสารโทรคมนาคมล่าสุดจาก Global Workplace Analytics บริษัท ฟอร์จูน 1000 หลายแห่งกำลังปฏิรูปรูปแบบการทำงานเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของพนักงานและสถานะปัจจุบันของพนักงานมือถือ
การสร้างรูปแบบธุรกิจที่ช่วยให้การสื่อสารโทรคมนาคมยังช่วยให้ บริษัท จ้างผู้ที่มีความสามารถพิเศษนอกเหนือจากที่ตั้งสำนักงาน บริษัท สามารถเติบโตได้โดยไม่ต้องสร้างสำนักงานเพิ่มหรือซื้อทั้งชั้นเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับพนักงาน
แต่การสร้างพนักงานเสมือนด้วยการเพิ่มบุคลากรและการจ้างงานใหม่จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อมีการจ้างงานใหม่เหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ มิฉะนั้นการแยกส่วนที่เป็นไปได้การสื่อสารผิดพลาดและผลผลิตลดลงอาจเกิดขึ้นได้ การออนบอร์ดออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำซึ่งสอดคล้องกับภารกิจค่านิยมและเป้าหมายของ บริษัท อย่างแท้จริงขับเคลื่อนโมเดลใหม่ของที่ทำงานนั่นคือพนักงานเสมือนจริง
การสร้างเนื้อหาการมีส่วนร่วม
หากเนื้อหา onboarding ของคุณน่าเบื่อหรือไม่สนใจเนื้อหาจะล้มเหลว มีโฮสต์ของการพิจารณารวมถึงช่วงความสนใจสั้นฉาวโฉ่ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำ 2 ข้อในการสร้างเนื้อหาและการฝึกอบรมที่น่าสนใจ
- ดูเนื้อหาและการฝึกอบรมเป็นกระบวนการไม่ใช่เหตุการณ์ เนื้อหาและการฝึกอบรมของคุณควรสอดคล้องกับการเดินทางที่ผู้จ้างใหม่ต้องใช้เพื่อเรียนรู้ยืนยันทดสอบและรวมสิ่งใหม่ทั้งหมดนี้
- ใช้เทคโนโลยีการฝึกอบรมสนับสนุนให้ผู้นำของ บริษัท ลงไปยังผู้จัดการทีมเพื่อเพิ่มภูมิหลังและประสบการณ์ส่วนตัวของพวกเขาในการระบายสี สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานใหม่ได้เรียนรู้และได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญเฉพาะของ บริษัท ที่พวกเขาสามารถได้รับจากคนใน บริษัท นั้น ๆ เท่านั้น
เนื้อหาที่เข้าถึงและใช้งานง่ายช่วยให้พนักงานใหม่ย้ายเข้ามาอยู่ในสถานที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพราะพวกเขาสามารถเก็บข้อมูลที่ให้ไว้ได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้จะช่วยลดเวลาหน่วงระหว่างวันที่จ้างงานและประสิทธิภาพการทำงานและท้ายที่สุดช่วยเพิ่มกำไร
ลดต้นทุน
การขึ้นเครื่องบินอย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงเพิ่มกำไร แต่ลดต้นทุน ด้วยการออนบอร์ดออนไลน์คุณจะลดเวลาผู้จัดการและสมาชิกทีม HR ต้องออกจากความรับผิดชอบรายวันเพื่อใช้เวลาทางร่างกายในการส่งมอบการฝึกอบรมให้กับการจ้างงานใหม่
การออนบอร์ดออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพยังสามารถส่งเสริมพนักงานเสมือนจริงซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในพื้นที่สำนักงานและช่วยให้มีอิสระในการเลือกจ้างมากขึ้นเพื่อเลือกคนเก่งที่จะเพิ่มประสิทธิภาพ และการใช้ออนบอร์ดออนไลน์ที่บริโภคง่ายทำให้กระบวนการออนบอร์ดนั้นราบรื่นขึ้นมาก
องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ร่วมกันสร้างประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นซึ่งจะปรับปรุง ROI สำหรับการจ้างงานใหม่เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและประหยัดเงินในที่สุดสร้าง บริษัท ที่แข็งแกร่งพร้อมสำหรับการเติบโต