วิธีการช่วยให้ทีมของคุณเคลื่อนไหวได้เร็วขึ้น

คุณสามารถควบคุมความเร็วที่พนักงานของคุณสร้างความคิดใหม่หรือแก้ไขปัญหาเล็กน้อย คุณสามารถกระตุ้นหรือสั่งให้บุคคลทำงานได้เร็วขึ้นอย่างไรก็ตามเมื่อคุณจัดการกับงานที่นอกเหนือจากกลไกหรือทางกายภาพ - ผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานความรู้ - การมุ่งเน้นจะต้องดำเนินการตามกระบวนการและสนับสนุนสภาพแวดล้อมที่ทำให้กลุ่มและบุคคลเร็วขึ้น การเรียนรู้

ในขณะที่คุณอาจรู้สึกถูกบังคับให้เชียร์ลีดเดอร์หรือเรียกร้องให้ผู้คนเคลื่อนไหวได้เร็วขึ้นการฝึกให้ผู้อื่นมีประสิทธิภาพน้อยกว่าการสร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้คนทำงานอย่างเต็มที่ตามจังหวะที่ดีที่สุด

เพื่อให้ดีขึ้นหรือแย่ลงเราทุกคนมีสายในการประมวลผลข้อมูลและสร้างผลลัพธ์ในแบบของเราเองและตามข้อกำหนดและตารางเวลาของเรา ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพเข้าใจความจริงนี้และปรับเปลี่ยนสไตล์ของพวกเขาเพื่อส่งเสริมบุคคลและทีมที่มีประสิทธิภาพสูง

ไดรฟ์สำหรับความเร็วมักจะสายพันธุ์แนวทางที่ผิดปกติ

โลกที่ก้าวไปอย่างรวดเร็วของเราให้ความสำคัญกับความเร็ว เรามุ่งมั่นในองค์กรของเราเพื่อตอบสนองต่อความกังวลของลูกค้าอย่างรวดเร็วและรวดเร็วกว่าคู่แข่งของเรา ก้าวของการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีนั้นต้องการการตอบสนองที่สอดคล้องกันจากองค์กรของเราหรือเราเสี่ยงต่อการล้าสมัยอย่างรวดเร็ว

น่าเสียดายที่ผู้จัดการจำนวนมากพยายามที่จะตอบสนองต่อความต้องการเหล่านี้ราวกับว่าพวกเขากำลังก้าวไปสู่ทีมพายเรือที่ต้องการให้ทุกคนเข้าแถวได้เร็วขึ้นในเวลาเดียวกัน ขณะนี้อาจทำงานได้ถึงจุดหนึ่งในทีมพายเรือ แต่ส่วนใหญ่ไม่ได้ผลในที่ทำงาน

พิจารณาสองอาชีพที่แตกต่างกันมาก: การพัฒนาซอฟต์แวร์และการขาย คุณอาจลองและบังคับให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณเขียนรหัสได้เร็วขึ้นหรือรบกวนพนักงานขายของคุณเพื่อปิดดีลที่เร็วขึ้น อย่างไรก็ตามคำสั่งเหล่านี้ไม่สนใจทั้งข้อ จำกัด ตามธรรมชาติของความคิดสร้างสรรค์และความเป็นจริงของอาชีพที่เกี่ยวข้อง

ซอฟต์แวร์การเขียนเป็นกิจกรรมสร้างสรรค์ที่เข้มงวดซึ่งแต่ละคำสั่งมีความเกี่ยวข้องและบ่อยครั้งที่ผลที่ตามมาโดยไม่ตั้งใจสำหรับคำสั่งหรือการตอบกลับอื่น ๆ การพัฒนาซอฟต์แวร์เทียบเคียงได้ในหลายกรณีเพื่อสร้างและไขปริศนาจิ๊กซอว์ไปพร้อม ๆ กัน การร้องไห้ที่สร้างเร็วขึ้นจะทำให้ทั้งหูหนวกและมีแนวโน้มที่จะทำให้ผู้ชมกลุ่มเป้าหมายช้าลง

ในสถานการณ์การขายการปิดการขายต้องใช้การมีส่วนร่วมสูงสุดของหลายฝ่ายรวมถึงผู้ซื้อทนายความบ่อยครั้งและหน่วยงานด้านการเงินของผู้ซื้อ การทำให้ตัวแทนของคุณเข้าสู่ข้อตกลงปิดเร็วขึ้นนั้นคล้ายกับการขอให้ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์สร้างได้เร็วขึ้น

บทบาทความรู้ - งานอื่น ๆ แบ่งปันข้อ จำกัด ทางธรรมชาติและอาชีพเหล่านี้เพื่อเพิ่มความเร็ว แทนที่จะพยายามมอบประสิทธิภาพที่เร็วขึ้นผู้จัดการสมาร์ทจะแก้ปัญหาความท้าทายด้านความเร็วโดยมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงกระบวนการและสิ่งแวดล้อมแทน

การเปลี่ยนแปลงกระบวนการและสิ่งแวดล้อมจะช่วยให้ผู้คนเคลื่อนไหวได้เร็วขึ้น

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาแนวคิดรวมถึงวิธีการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วหรือแบบลีนและความคล่องตัวของโครงการได้เปลี่ยนโลกของผู้ประกอบการและนวัตกรรมที่ช่วยให้การเปิดตัวทางธุรกิจใหม่และกิจกรรมการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ทั้งวิธีการเริ่มต้นแบบลีนและแบบว่องไวขึ้นอยู่กับกระบวนการที่เน้นความรวดเร็วการสร้างซ้ำการทดสอบและการปรับแต่งความคิด สาวกของวิธีการเหล่านี้นำมาใช้มนต์ "ล้มเหลวเร็วกว่าที่จะประสบความสำเร็จเร็ว"

ความเร็วที่เพิ่มขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงกระบวนการที่เน้นการวิ่งระยะสั้นของความคิดสร้างสรรค์และความพยายามจากนั้นหยุดชั่วคราวเพื่อวัดความคิดเห็นและกำหนดขั้นตอนต่อไปนำเสนอศักยภาพสำหรับทีมและ บริษัท ที่จะย้ายได้เร็วขึ้น พวกเขากำจัดความไร้ประสิทธิภาพและความคลุมเครือรอบกิจกรรมการสร้างแบบยาวเช่นการพัฒนาซอฟต์แวร์น้ำตกที่ชุดของขั้นตอนต่อเนื่องยาวนานชะลอกระบวนการเรียนรู้

การเปลี่ยนแปลงที่ทำเพื่อช่วยให้ทีมของคุณเคลื่อนที่ได้เร็วขึ้น

1. กระตุ้นให้สมาชิกในทีมทดลองกับแนวคิดบางส่วนเล็ก ๆ น้อย ๆ ลองใช้ความคิด "chunking" จากโครงการขนาดใหญ่เพื่อให้บุคคลสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นจริงของการแก้ปัญหา จากการทดลองที่มีขนาดเล็กกว่าทีมหรือบุคคลจะได้รับแจ้งที่ดีขึ้นและสามารถจัดการกับความคิดริเริ่มที่มีขนาดใหญ่กว่า
2. จำกัด การกำหนดเป้าหมายและขอบเขตผู้ชมของคุณ ในขณะที่ความคิดของคุณอาจกล่าวถึงตลาดภายในหรือภายนอกที่มีขนาดใหญ่ให้จำวลี“ มีความร่ำรวยในซอก” ลดจำนวนผู้ชมที่คุณพยายามให้บริการและมุ่งเน้นการสร้างโซลูชันหรือเสนอกลุ่มที่ชัดเจนและชัดเจน. สร้างข้อเสนอหรือโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จสำหรับผู้ชมหนึ่งรายจากนั้นขยายการเข้าถึงของคุณตามข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับ

1. กระตุ้นให้ทีมมุ่งความสนใจไปที่งานที่พวกเขาสามารถมองเห็นได้ในไฟหน้า. คำอุปมาของไฟหน้ารถยนต์ในเวลากลางคืนนั้นชัดเจนสำหรับทุกคนในทีม มุ่งเน้นไปที่งานที่ทุกคนสามารถเห็นได้ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า ในขณะที่ภาพใหญ่อยู่ที่นั่นและมองไม่เห็นอย่างสมบูรณ์ความพยายามและการมุ่งเน้นของทีมต้องชัดเจนในการทำงานระยะสั้นที่จะสร้างขึ้นซึ่งจะช่วยให้สามารถย้ายไปยังระยะต่อไป
2. มุ่งเน้นการสนับสนุนทีมของคุณโดยการลบสิ่งกีดขวาง หนึ่งในบทบาทที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการคือการล้างเส้นทางของอุปสรรคที่มีแนวโน้มที่จะชะลอตัวบุคคลและทีมในการเดินทางของพวกเขา ไม่ว่าปัญหาที่กำลังจะเกิดขึ้นจะมุ่งเน้นไปที่ทรัพยากรบุคคลการเงินหรืออุปกรณ์งานของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในสถานที่และสามารถเข้าถึงได้ในเวลาที่เหมาะสม

1. ทีมโค้ชไม่ต้องโทษพวกเขา สังเกตทีมและพนักงานของคุณและระบุพฤติกรรมที่ต้องการเสริมสร้างหรือกำจัดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ใช้ความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์และเชิงบวกอย่างเสรีและทำหน้าที่เป็นโค้ชส่งเสริมประสิทธิภาพและไม่ใช่ผู้จัดการที่เรียกร้องให้ปฏิบัติตาม
2. สร้างบทเรียนที่เรียนรู้อย่างสม่ำเสมอและทันเวลา ที่ซึ่งคุณสามารถสร้างความรู้กลุ่มโดยรวมเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกที่ได้จากการทำงานเกี่ยวกับความคิดริเริ่ม มุ่งเน้นที่ "สิ่งที่ใช้ได้ผล" กับสิ่งที่ใช้กันทั่วไปมากกว่า "สิ่งที่ไม่ได้ผล" เพื่อกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์

1. ฉลองความสำเร็จและยอมรับความล้มเหลว. น้ำเสียงที่คุณปลูกฝังสำหรับบทเรียนที่เรียนรู้จากความล้มเหลวและพลังงานที่คุณสร้างขึ้นเพื่อความสำเร็จทั้งสองจะสนับสนุนสภาพแวดล้อมที่ปลอดจากความกลัวและมุ่งเน้นไปที่การมุ่งมั่นสู่ความสำเร็จ

บรรทัดล่าง

ทันเวลาเป็นสิ่งสำคัญในโลกแห่งการเปลี่ยนแปลงของเรา นำพฤติกรรมของผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพสูงและมุ่งเน้นไปที่การเปิดใช้งานประสิทธิภาพและปราศจากความเครียดและความคิดสร้างสรรค์และความเร็วจะเป็นไปตาม