พนักงานอย่างเป็นทางการขอบคุณตัวอย่างจดหมาย

นี่คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่นายจ้างสามารถเขียนถึงพนักงานเพื่อให้รู้จักการทำงานที่ดีของพนักงาน นี่เป็นตัวอย่างที่เป็นทางการมากขึ้นของพนักงานขอบคุณตัวอย่างจดหมาย

จดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการให้บริการในโอกาสที่เป็นทางการซึ่งต้องได้รับการยอมรับนอกเหนือจากการตบหลังหรือขอบคุณง่ายๆ ตัวอย่างเช่นประธาน บริษัท อาจต้องการส่งจดหมายการรับรู้ถึง Mark เพื่อตั้งค่าบันทึกการขายของ บริษัท

ผู้อำนวยการฝ่ายขายอาจต้องการติดตามจดหมายของประธานด้วยจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการของเขาที่ทำให้สิ่งเหล่านี้มีส่วนสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของ บริษัท

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจต้องการจดจำแผนกที่เปิดรับแผนการลงทะเบียนที่เปิดอยู่ทั้งหมดสามวันก่อนกำหนดและไม่ต้องมีการติดตามฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดสามารถใช้จดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการเพื่อขอบคุณทีมที่ได้รับรางวัลในแคมเปญสื่อที่ได้รับคะแนนอุตสาหกรรม

โปรดทราบว่าจดหมายขอบคุณเหมาะสำหรับผู้ร่วมงานพนักงานในแผนกต่าง ๆ ผู้จัดการหัวหน้างานและผู้บริหารรวมทั้งจากหัวหน้าของพนักงาน ไม่มีใครเคยรู้สึกไม่พึงพอใจเมื่อได้รับจดหมายขอบคุณหรือจดหมายตอบรับ

1:29

Watch Now: ความกตัญญูกตเวทีทำให้พนักงานมีความสุขมากขึ้นได้อย่างไร

วิธีการจดจำพนักงานหรือทีมอย่างเป็นทางการ

ขอขอบคุณตัวอักษรและวิธีการจดจำพนักงานอื่น ๆ จะได้รับอย่างดีเมื่อมีการนำเสนอต่อพนักงานหรือทีมอย่างมีประสิทธิภาพ การรับรู้อย่างเป็นทางการที่ดีที่สุดคือ:

• ทันเหตุการณ์หรือมีส่วนร่วม ที่คุณจำพนักงานหรือทีม
• เจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับสาเหตุที่คุณจำได้ พนักงานหรือทีม. นอกเหนือจากการต้องการให้พนักงานหรือทีมรู้สึกว่าได้รับการยอมรับและเป็นที่ยอมรับแล้วคุณยังสื่อสารถึงการกระทำหรือพฤติกรรมที่คุณต้องการดูเพิ่มเติมจากพวกเขา
• นำเสนอแบบสุ่ม เพื่อให้พนักงานไม่เริ่มรู้สึกราวกับว่าทุกครั้งที่พวกเขามีส่วนร่วมจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการจะมาจากผู้จัดการ คุณต้องการให้พนักงานรับรู้เพื่อทำให้พนักงานรู้สึกดีเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของเธอ คุณไม่ต้องการให้จดหมายกลายเป็นสิทธิ์

• เขียนได้ดีบนเครื่องเขียนที่เป็นทางการ พนักงานเก็บจดหมายเหล่านี้ไว้และวางกรอบไว้บนผนังตลอดไปตรึงไว้กับกระดานตรึงหรือในแฟ้มหน่วยความจำ จดหมายนั้นต้องมีหน้าตาและรู้สึกเหมือนเป็นเรื่องใหญ่เพราะเป็นเรื่องของพนักงานหรือทีม

จดหมายขอบคุณเป็นประจำเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับชุดเครื่องมือทำงานของผู้นำ นี่คือตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นแนวทางเมื่อคุณเขียนจดหมายขอบคุณพนักงานของคุณเอง

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการ (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรียนมารี

งานนำเสนอในวันนี้เป็นไปด้วยดีและได้รับการตอบรับอย่างดีจากผู้จัดการแผนก ฉันก็ยินดีที่ได้เห็นว่าทีมบรรลุเป้าหมายที่สำคัญ ฉันต้องการขอบคุณเป็นการส่วนตัวที่ให้ความช่วยเหลืออย่างไม่เป็นทางการกับทีมโปรเจ็กต์ของคุณให้สามารถติดตามและเป้าหมายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของพวกเขาสำหรับการมีส่วนร่วมที่สำคัญที่สุดต่อผลกำไรของเราในปีนี้

หากคุณไม่เต็มใจที่จะก้าวขึ้นและแม้จะมีสมาชิกบางคนจากทีมยังคงติดตามทีมอยู่ แต่โครงการก็จะหลุดออกไปแน่นอน สิ่งนี้จะไม่ดีสำหรับลูกค้าและผลประกอบการของเราในปีนี้

โดยเฉพาะการกำหนดเวลาการประชุมโดยมีวัตถุประสงค์เฉพาะการใช้งานวาระการจัดสรรเวลารายงานการประชุมของคุณแจกจ่ายภายใน 24 ชั่วโมงและการอำนวยความสะดวกในการประชุมที่ยอดเยี่ยมของคุณช่วยให้ทีมก้าวหน้ามากขึ้น ด้วยความเป็นผู้นำของคุณคุณสามารถบรรลุผลที่ต้องการเพิ่มขึ้น 5% ในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์

ในด้านความคิดสร้างสรรค์การพาทีมไปทัศนศึกษาเพื่อดูว่า บริษัท ที่ไม่ได้แข่งขันกันหลายรายได้ทำโครงการคล้าย ๆ กันนี้ดูเหมือนจะเป็นปัจจัยแห่งความสำเร็จที่สำคัญเช่นกัน พวกเขานำความรู้ใหม่ที่เป็นประโยชน์มาสู่ บริษัท

ขอขอบคุณอีกครั้ง โครงการคุ้มค่ากับเวลาและการลงทุนของคุณและในนามของทีมผู้บริหารทั้งหมดฉันต้องการให้คุณรู้ว่าเราซาบซึ้งในความพยายามของคุณ

คุณจะได้รับโบนัส $ 5,000.00 เพื่อขอบคุณสำหรับการบริจาคของคุณ คุณจะได้รับใน paycheck ถัดไปของคุณ

ความนับถือ, อลิสัน Welner

รองประธานฝ่ายการจัดการผลิตภัณฑ์