เอกสารประกอบการสมัครงาน

เมื่อคุณสมัครงานนายจ้างอาจต้องการข้อมูลมากกว่าแค่สำเนาประวัติส่วนตัวและจดหมายสมัครงานของคุณ บริษัท อาจขอสิ่งที่เรียกว่า "เอกสารประกอบการสนับสนุน" เพื่อกรอกใบสมัครของคุณ การรู้ว่าจะรวมอะไรและจะรวมอย่างไรจะช่วยให้คุณสามารถทำงานต่อไปได้

เอกสารอะไรบ้างที่สนับสนุน?

เอกสารประกอบการสมัครงานสามารถรวมเรซูเม่จดหมายสมัครงานใบรับรองการศึกษาการเขียนตัวอย่างเอกสารการตั้งค่าของทหารผ่านศึกพอร์ตการลงทุนการรับรองรายการอ้างอิงจดหมายแนะนำและเอกสารอื่น ๆ ตามที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน ข้อมูลที่จำเป็นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับงานและความต้องการจ้างของนายจ้าง

โดยทั่วไปแล้วนายจ้างจะระบุว่าเอกสารใดที่พวกเขาต้องการเห็นรวมอยู่ในใบสมัครของคุณ ถ้าไม่มีโปรดถามผู้จัดการการจ้างงานหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลว่าคุณต้องการส่งเอกสารประเภทใด อย่าลืมปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดเกี่ยวกับสิ่งที่จะส่งและวิธีส่ง (ตัวอย่างเช่นใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการจะต้องส่งโดยตรงจากโรงเรียนหรือสถาบันการศึกษา)

ทำไมนายจ้างถึงร้องขอเอกสารประกอบ

การรับเอกสารประกอบจากผู้สมัครช่วย บริษัท ประเมินแอพพลิเคชัน สำหรับนายจ้างหลายคนเรซูเม่ (หรือเรซูเม่และจดหมายปะหน้า) ให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็น นายจ้างคนอื่น ๆ ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อพิจารณาว่าผู้สมัครคนใดที่พวกเขาจะสัมภาษณ์และจ้างในที่สุด

เหตุผลในการขอข้อมูลคือเพื่อให้ได้ภาพเต็มของคุณในฐานะผู้สมัครหรือเพื่อยืนยันรายละเอียดที่ระบุไว้ในเรซูเม่ของคุณหรือใบสมัครงาน ตัวอย่างเช่นการขอใบรับรองผลการศึกษาเป็นเอกสารประกอบการอนุญาตให้นายจ้างยืนยันว่าคุณสำเร็จการศึกษาเช่นเดียวกับเกรดเฉลี่ยของคุณ

การขอเอกสารอาจเป็นการทดสอบว่าผู้สมัครสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำได้หรือไม่ หากการโพสต์งานระบุว่าผู้สมัครจะต้องส่งรายการของการอ้างอิงพร้อมกับใบสมัครผู้จัดการการจ้างงานสามารถเรียงลำดับผู้สมัครทั้งหมดที่ไม่ได้ส่งการอ้างอิงไปยังกอง "ไม่"

รายการเอกสารประกอบการพิจารณา

ต่อไปนี้เป็นรายการเอกสารประกอบที่อาจต้องส่งพร้อมใบสมัคร

• ประวัติย่อ
• จดหมายสมัครงาน
• รายการอ้างอิง
• จดหมายแนะนำ
• สำเนา
• ผลงาน
• ตัวอย่างการเขียน (เรียงความบทความหรือตัวอย่างการเขียนอื่น ๆ)
• ใบรับรองการจ้างงาน
• การรับรอง (เช่นหนังสือรับรองการสอนหรือคอมพิวเตอร์)

วิธีการส่งเอกสารประกอบ

สำหรับนายจ้างให้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้ในครั้งเดียวไม่ว่าจะเป็นในระหว่างขั้นตอนการสมัครหรือหลังการสัมภาษณ์ครั้งแรกจะสะดวกมาก จะช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับผู้สมัครในมือและลดการติดตามอีเมลและโทรศัพท์เพื่อขอเอกสารเพิ่มเติม

ผู้สมัครอาจพบว่าการรวบรวมและส่งเอกสารมีความสะดวกน้อยลงและยุ่งยากมากขึ้น เอกสารบางอย่างอาจต้องใช้การขุดเล็กน้อยเพื่อค้นหา ตัวอย่างเช่นใบรับรองการบริหารโครงการมืออาชีพของคุณอยู่ที่ไหนและคุณสามารถโทรหาใครที่จะได้รับสำเนาหากคุณไม่สามารถหาตัวเองได้?

เอกสารอื่น ๆ อาจต้องใช้เวลาในการรวบรวม ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งรายการอ้างอิงคุณจะต้องขออนุญาตใช้ข้อมูลอ้างอิงและแจ้งให้พวกเขาทราบว่าอาจมีบางคนจาก บริษัท ที่ติดต่ออยู่ คุณควรอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับรายละเอียดงานและเตือนให้พวกเขาทราบถึงทักษะและคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องของคุณสำหรับบทบาทเพื่อให้พวกเขาสามารถทำคดีให้คุณได้

ติดฉลากเอกสารของคุณด้วยชื่อของคุณ

ติดป้ายกำกับและตั้งชื่อไฟล์ทั้งหมดอย่างระมัดระวังรวมถึงชื่อและรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในเอกสาร ตัวอย่างเช่นการอ้างอิงของคุณอาจมีชื่อว่า "Sarah-Wong - References" หรือ "Sarah Wong References" หลีกเลี่ยงการตั้งชื่อ "อ้างอิง" เนื่องจากผู้จัดการจ้างมักจะมีไฟล์จำนวนมากและไม่สามารถระบุเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย

ปฏิบัติตามรูปแบบการตั้งชื่อที่สอดคล้องกันในเอกสารทั้งหมด สิ่งนี้จะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับนายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานและสร้างความประทับใจครั้งแรกให้กับมืออาชีพมากขึ้น

ทำตามคำแนะนำในการโพสต์งาน

เมื่อคุณรวบรวมเอกสารสนับสนุนทั้งหมดแล้วให้ทำตามคำแนะนำของนายจ้างว่าจะส่งอย่างไร นายจ้างอาจขอให้คุณอัปโหลดไฟล์หรือแนบไฟล์ไว้ในอีเมล หากนายจ้างขอรูปแบบไฟล์เฉพาะ (เช่น PDF) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตามคำแนะนำเหล่านั้น

ส่งเอกสารทั้งหมดของคุณพร้อมกันกับประวัติย่อหรือแอปพลิเคชันของคุณ หากคุณพลาดบางสิ่งบางอย่างลองรับสำเนาก่อนส่งใบสมัคร ช่วยตัวเองก้าวหนึ่งและมีสำเนาของทุกสิ่งที่คุณอาจต้องใช้ในการค้นหางานในคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมที่จะรวบรวมและส่ง

นำเอกสารมาสัมภาษณ์งาน

หาก บริษัท ขอให้นำเอกสารประกอบการสัมภาษณ์มาด้วยให้นำสำเนาเอกสารที่ขอมาแต่ละฉบับมาด้วยพร้อมกับคุณเพื่อไปพบกับผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง นอกจากนี้ต้องแน่ใจว่าคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องนำติดตัวไปด้วย

ผู้ว่าจ้างอาจขอต้นฉบับของเอกสารบางอย่างเช่นใบรับรองผลการเรียน หากเป็นกรณีนี้ให้ขอล่วงหน้าจากสถาบันที่คุณได้รับ

หากต้องการขอสำเนาใบรับรองผลการเรียนจากสถาบันการศึกษาให้ส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังนายทะเบียนหรือสำนักงานแนะแนวและขอให้ส่งใบรับรองผลการเรียนของคุณไปยังนายจ้างโดยตรง โรงเรียนบางแห่งอาจอนุญาตให้คุณขอใบรับรองผลการเรียนทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ในขณะที่โรงเรียนอื่น ๆ อาจต้องการจดหมายอย่างเป็นทางการ

โดยทั่วไปโรงเรียนจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเล็กน้อยสำหรับการถอดเสียงซึ่งมักจะอยู่ในช่วง $ 5 ถึง $ 30 สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมและข้อกำหนดอื่น ๆ โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของโรงเรียนหรือติดต่อสำนักงานโดยตรงเพื่อสอบถาม