วิธีการกรอกแบบฟอร์ม W-4 สำหรับงานใหม่

หากคุณได้งานแรกหรือเริ่มงานใหม่คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถกำหนดจำนวนภาษีที่จะหักจากเงินเดือนของคุณ แผ่นงานค่าเผื่อส่วนบุคคลที่มาพร้อมกับแบบฟอร์ม W-4 ของคุณจะเป็นเครื่องมือที่มีค่าที่จะช่วยคุณกำหนดจำนวนค่าเผื่อที่คุณควรทราบในแบบฟอร์มจริง

วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม W-4

แบบฟอร์ม W-4 เสร็จสมบูรณ์โดยพนักงานเพื่อให้นายจ้างสามารถระงับภาษีรายได้รัฐบาลกลางที่ถูกต้องจากการจ่ายเงินของคุณ

เมื่อคุณได้รับการว่าจ้างสำหรับงานใหม่คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบว่าต้องหักภาษีเท่าไร ก่อนเริ่มงานคุณสามารถกรอกแบบฟอร์ม PDF ออนไลน์และพิมพ์ออกมา ควรตรวจสอบจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย

แบบฟอร์ม W-4 ระบุถึงนายจ้างว่าพวกเขาต้องการหักจากค่าจ้างของคุณสำหรับภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง จำนวนเงินนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีนัยสำคัญขึ้นอยู่กับจำนวนของค่าเผื่อการหัก ณ ที่จ่ายคนตัดสินใจที่จะเรียกร้อง

การเรียกร้องเพิ่มเติมที่ถูกนำมาใช้เงินน้อยจะถูกนำออกจาก paycheck ของคุณสำหรับภาษีของรัฐบาลกลาง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาเนื่องจากงานเพิ่มเติมการแต่งงานการตั้งครรภ์หรือการรับบุตรการหย่าร้าง ฯลฯ

ค่าเผื่อ W-4

ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นหากคุณอ้างว่าตัวเองเป็นคู่สมรสหรือบุตรในฐานะผู้ติดตาม การจ่ายค่าเลี้ยงดูบุตรอาจเพิ่มจำนวนเบี้ยเลี้ยงของคุณเช่นเดียวกับรายได้ที่มิใช่ค่าจ้างเช่นเงินปันผลหรือดอกเบี้ย

หากคุณแยกรายการหักภาษีของคุณคุณจะต้องทำให้แผ่นงานการหักและการปรับเสร็จสมบูรณ์เพื่อดูว่าระดับการหักเงินของคุณบ่งชี้ว่าคุณสามารถลดจำนวนเงินที่คุณหักภาษีได้หรือไม่ เครื่องคิดเลขหัก ณ ที่จ่ายของ IRS จะนำคุณเข้าสู่กระบวนการประเมินสถานการณ์ของคุณเพื่อกำหนดระดับการหัก ณ ที่จ่ายที่เหมาะสม

ก่อนที่คุณจะเริ่มกรอกข้อมูล W-4 เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การนั่งพิจารณากับคู่สมรสของคุณเพื่อพิจารณาว่าคุณจะยื่นแบบแสดงรายการภาษีร่วมกันสำหรับปีปัจจุบันหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ทบทวนส่วนแรกของ W-4 อย่างระมัดระวังเนื่องจากหัวข้อนี้จะพิจารณาว่าคุณมีสิทธิ์ส่วนตัวกี่คู่ เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกำหนดจำนวนเบี้ยเลี้ยงล่วงหน้าเพื่อที่ว่าเมื่อคุณกรอกแบบฟอร์ม W-4 กับนายจ้างของคุณแต่ละครั้งคุณจะแสดงเพียงครึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ส่วนของผลตอบแทนจากการเข้าร่วม) เมื่อถูกถาม

เมื่อกำหนดจำนวนเบี้ยเลี้ยงที่เหมาะสมและจำนวนหัก ณ ที่จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ จะถูกกำหนดโดยการใช้เครื่องมือเหล่านี้กระบวนการดำเนินการ W-4 ของคุณจะค่อนข้างตรงไปตรงมา กล่อง 1-4 มีข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกล่อง 5 เป็นที่ที่คุณป้อนจำนวนเบี้ยเลี้ยงกล่อง 6 เป็นสถานที่ที่จะใส่จำนวนเงินเพิ่มเติมที่คุณต้องการหัก ณ ที่จ่ายและกล่องที่ 7 เป็นเพียงสำหรับผู้ที่ไม่ค่อยมีโอกาส เนื่องจากความรับผิดทางภาษีที่ จำกัด มาก

เปลี่ยนการหักเงินของคุณ

แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นเพียงแค่งานใหม่คุณสามารถยื่น W-4 ใหม่กับนายจ้างของคุณหากสถานการณ์ชีวิตและ / หรือการหักเงินของคุณเปลี่ยนไปหรือหากคุณพบว่าคุณมีใบเรียกเก็บภาษีสูงเกินไปเมื่อคุณยื่นหรือ การคืนเงินมีขนาดใหญ่เกินไป

ส่วนประกอบที่สำคัญในกระบวนการนี้คือปรัชญาของคุณเกี่ยวกับการจ่ายภาษีไม่ว่าคุณจะต้องการจ่ายเงินตามที่คุณไปตลอดทั้งปีผ่านการหัก ณ ที่จ่ายหรือ ณ สิ้นปี ผู้มีรายได้ค่าแรงบางคนชอบที่จะระงับมากกว่านี้เพื่อลดภาษีที่น่าประหลาดใจในตอนท้ายของปีและมีผลบังคับใช้เงินออมบางส่วนหากพวกเขาเป็นหนี้คืนเงิน คนอื่น ๆ ต้องการเพิ่มเงินเดือนของพวกเขารายสัปดาห์ / รายเดือนและเพิ่มเบี้ยเลี้ยงและจำนวนเงินที่ถูกระงับ

หลังจากส่ง W-4 ของคุณ (ผ่านการจ้างงานใหม่หรืออัปเดตด้วยเบี้ยเลี้ยงใหม่) ข้อมูลจะมีผลอย่างรวดเร็ว นายจ้างจะต้องอัปเดตข้อมูลพนักงานภายใน 30 วันนับจากวันที่ส่งแบบฟอร์มภายในระยะเวลาการจ่ายเงินครั้งต่อไป หากคุณลืมส่ง W-4 ภายในเวลาสิ้นปีกรมสรรพากรจะพิจารณารายรับของคุณเหมือนกับคนคนเดียวโดยไม่หักค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณซึ่งอาจทำให้หมดอำนาจดังนั้นโปรดส่งแบบฟอร์มโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ยังสดอยู่ในใจของคุณ