ตัวอย่างจดหมายขอบคุณและเคล็ดลับการเขียนผู้อ้างอิง

ธุรกิจมักจะใช้อ้างอิง หากมีคนแนะนำลูกค้าให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งข้อความขอบคุณเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณให้ความสำคัญกับการสนับสนุน ไม่เพียง แต่ยอมรับความช่วยเหลืออย่างสุภาพ แต่พวกเขายังแนะนำให้ลูกค้าอ้างอิงถึงคุณในอนาคต

คุณสามารถส่งคำขอบคุณเป็นอีเมลหรือสำเนา หากคุณกำลังส่งข้อความขอบคุณทางอีเมลคุณไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่ผู้ส่งหรือที่อยู่ผู้ติดต่อของคุณแทนให้ระบุข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณ

นี่คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ส่งถึงคนที่แนะนำลูกค้าให้คุณ แม้ว่าโน้ตนี้จะให้ส่วนลด แต่ก็ไม่จำเป็น เพียงแสดงความกตัญญูของคุณก็เพียงพอแล้ว

ลูกค้าอ้างอิงจดหมายขอบคุณ

นี่คือตัวอย่างของการอ้างอิงจดหมายขอบคุณ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณอ้างอิง (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ลูกค้าอ้างอิงตัวอย่างจดหมายขอบคุณ (เวอร์ชั่นข้อความ)

อันโตนีอา Montego

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

แฮโรลด์แมนน์

หัวหน้าเจ้าหน้าที่เว็บ

โซลูชั่นข้อมูลอินเทอร์เน็ต

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณแมนน์

ขอบคุณสำหรับการอ้างอิง Joe Dalton ถึงฉันสำหรับบริการออกแบบเว็บไซต์ สำนักงาน Dalton เป็น บริษัท ที่น่าเกรงขามและฉันขอขอบคุณที่คุณมั่นใจในความสามารถของฉัน ดังที่คุณทราบสถานะทางเว็บของพวกเขา จำกัด มากจนถึงจุดนี้และนายดาลตันได้แสดงความสนใจที่จะทำให้มันเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ

ฉันตื่นเต้นกับโอกาสและความท้าทายที่เขาเสนอให้ฉันและมั่นใจว่าเขาจะพอใจกับงานของฉัน

ด้วยความขอบคุณฉันขอเสนอแพคเกจที่มอบส่วนลดสำหรับการอัปเดตเว็บไซต์ครั้งต่อไปของคุณ

หากมีอะไรอีกที่ฉันสามารถทำให้คุณได้โปรดแจ้งให้เราทราบ

ด้วยความเคารพ, อันโตนิโอมอนเตโก

เคล็ดลับในการส่งจดหมายขอบคุณลูกค้าอ้างอิง

• ยิ่งเร็วได้ยิ่งดี. โดยทั่วไปคุณควรส่งโน้ตขอบคุณที่มี 24 ชั่วโมงของสิ่งที่เป็นแรงบันดาลใจให้คุณส่งพวกเขาไม่ว่าจะเป็นการอ้างอิงลูกค้าหรือการสัมภาษณ์งานหรือการอ้างอิงระดับมืออาชีพ การส่งโน้ตทันทีจะเน้นย้ำความขอบคุณของคุณตอกย้ำพฤติกรรมที่คุณต้องการเห็นจากผู้รับและไม่เก็บภาษีในความทรงจำของคุณ คุณอาจคิดว่าคุณจะไม่ลืมความโปรดปรานอันยิ่งใหญ่นี้ แต่ชีวิตไม่ว่าง คุณมีแนวโน้มที่จะจำรายละเอียดได้มากขึ้นถ้าคุณแสดงความขอบคุณทันที

• เฉพาะเจาะจง. บันทึกขอบคุณขอบคุณมีความหมายมากขึ้นเมื่อพวกเขาเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่ารวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการโต้ตอบนี้โดยเฉพาะให้มากที่สุด อย่าทำให้ผู้รับสงสัยว่าคุณกำลังเขียนจากเทมเพลตหรือไม่ (สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณเขียนจากแม่แบบ)
• ทำให้สั้นและง่าย น้อยมากเมื่อพูดถึงการขอบคุณทุกชนิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มันเป็นการขอบคุณบันทึกที่ส่งทางอีเมล - ผู้อ่านออนไลน์มีช่วงความสนใจสั้น ๆ และจะสแกนอย่างรวดเร็วสำหรับส่วนสำคัญ ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ไม่จำเป็นต้องเขียนโน้ตที่ยาวและซับซ้อน - ขอบคุณจริงสองสามย่อหน้า มีคนไม่กี่คนที่ส่งคำขอบคุณในวันนี้ ตัวอย่างเช่นน้อยกว่า 4 เปอร์เซ็นต์ของผู้สมัครงานทำ ความจริงที่ว่าคุณกำลังส่งบันทึกทั้งหมดอาจสร้างความประทับใจอย่างมากให้กับลูกค้าของคุณ

• ตรวจสอบความผิดพลาด ให้เพื่อนที่เชื่อถือได้ตรวจสอบข้อความหรืออีเมลของคุณก่อนที่จะส่ง คนที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้กับคุณคือคนที่เก่งในการจับข้อผิดพลาดและจะอุทิศเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับทุกอย่างถูกต้อง - รวมถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่งชื่อผู้รับ วิธีการเดียวที่โน้ตขอบคุณสามารถทำร้ายคุณได้ถ้ามันมีการพิมพ์ผิดและเป็นความจริงที่พิเศษเมื่อความผิดพลาดนั้นเกี่ยวข้องกับชื่อของผู้รับ เมื่อคุณพิมพ์ผิดมันแทบจะเป็นไปไม่ได้ที่คุณจะมองเห็นด้วยตัวเอง อย่ารับความเสี่ยง สมัครรับบริการพิสูจน์อักษรของเพื่อนที่มีตาเหยี่ยวและตรวจสอบให้แน่ใจว่าโน้ตที่คุณขอบคุณนั้นมีผลที่ต้องการ

ขอบคุณเคล็ดลับการเขียนจดหมาย

คุณควรเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายขอบคุณรวมถึงผู้ที่ขอบคุณสิ่งที่เขียนและเวลาที่จะเขียนจดหมายขอบคุณที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน คุณควรทำความคุ้นเคยกับจดหมายประเภทต่าง ๆ ดังต่อไปนี้: ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งานการฝึกงานขอบคุณคุณจดหมายขอบคุณสำหรับการให้ข้อมูลการสัมภาษณ์ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือและการสัมภาษณ์เพิ่มเติมที่หลากหลายขอขอบคุณตัวอย่างจดหมาย