ข้อมูลใดถูกเก็บไว้ในบันทึกการแพทย์ของพนักงาน?

ไฟล์การแพทย์ของพนักงานเป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพผลประโยชน์ด้านสุขภาพการลาที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพของพนักงานและการเลือกสิทธิประโยชน์และความคุ้มครองสำหรับพนักงาน นายจ้างเก็บไฟล์ทางการแพทย์แยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคน เนื้อหาของไฟล์เหล่านี้จะไม่ถูกขัดจังหวะกับไฟล์พนักงานอื่น ๆ เช่นไฟล์บุคลากร

เนื่องจากไฟล์ทางการแพทย์มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับจึงต้องอยู่ในที่ปลอดภัยล็อคไม่สามารถเข้าถึงได้ ตู้เก็บเอกสารที่เป็นที่เก็บแฟ้มทางการแพทย์ของพนักงานควรล็อคและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรมีกุญแจเท่านั้น การเข้าถึงไฟล์ทางการแพทย์ของพนักงานถูก จำกัด ให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เท่านั้น

พระราชบัญญัติประกันสุขภาพพกพาและพระราชบัญญัติความรับผิดชอบปี 1996 (HIPAA) กำหนดให้นายจ้างต้องปกป้องเวชระเบียนของพนักงานเป็นความลับ บันทึกทางการแพทย์ควรจัดเก็บแยกต่างหากและนอกเหนือจากบันทึกทางธุรกิจอื่น ๆ อย่าบันทึกเวชระเบียนของพนักงานไว้ในไฟล์บุคลากรทั่วไปของพนักงาน

เนื่องจากการรักษาความลับของข้อมูลบันทึกจะต้องถูกแยกออกจากไฟล์ที่พนักงานเช่นหัวหน้างานหรือผู้จัดการสามารถเข้าถึงได้ (ที่จริงแล้วสิ่งนี้แนะนำให้ใช้กับไฟล์ส่วนบุคคลโดยทั่วไป - ให้เฉพาะการเข้าถึงเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล)

เนื้อหาของไฟล์การแพทย์ของพนักงาน

เหล่านี้เป็นประเภทของรายการที่ควรเก็บไว้อย่างปลอดภัยในแฟ้มทางการแพทย์ของพนักงาน หากมีข้อสงสัยให้จัดการด้านการปกป้องข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการแพทย์ของพนักงานของคุณ

• แบบฟอร์มและแบบฟอร์มประกันสุขภาพ
• ใบสมัครและแบบฟอร์มประกันชีวิต
• ข้อมูลผู้รับผลประโยชน์ที่กำหนด
• แอปพลิเคชันเพื่อผลประโยชน์อื่น ๆ ของพนักงานที่อาจต้องการข้อมูลทางการแพทย์เช่นประกันการมองเห็น
• ขอลาพักการแพทย์ที่จ่ายหรือค้างชำระ
• รายงาน Family Medical and Leave Act (FMLA) และแอปพลิเคชันและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• เอกสาร FMLA ที่ลงชื่อโดยแพทย์
• เอกสารเกี่ยวกับความเจ็บป่วยของสมาชิกในครอบครัวหรือเด็กที่คุณสมัครเป็นเวลา FMLA เพื่อให้การดูแลอย่างต่อเนื่อง

• เอกสารการลาที่เกี่ยวข้องทางการแพทย์สำหรับพนักงานที่ไม่มีสิทธิ์ทำงานนอกเวลา FMLA
• การตรวจสอบบันทึกย่อจดหมายโต้ตอบและคำแนะนำของแพทย์
• ข้อแก้ตัวที่เกี่ยวข้องกับการแพทย์สำหรับการขาดหรือความล่าช้าจากแพทย์
• ข้อ จำกัด งานทางการแพทย์พร้อมเอกสารจากแพทย์ผู้แนะนำ
• รายงานอุบัติเหตุและการบาดเจ็บรวมถึงเอกสารที่จำเป็นสำหรับ OSHA
• รายงานค่าชดเชยของคนงานที่ได้รับบาดเจ็บหรือเจ็บป่วย
• รูปแบบหรือเอกสารอื่นใดที่มีข้อมูลทางการแพทย์ส่วนตัวเกี่ยวกับพนักงาน

หากคุณเก็บรักษาไฟล์เหล่านี้เป็นความลับพนักงานของคุณจะไว้วางใจคุณและคุณจะรักษาจิตวิญญาณและความสำคัญของกฎหมาย

Disclaimer:โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมายเว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือทางกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้องสำหรับที่ตั้งของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับแนวทางความคิดและความช่วยเหลือ