เคล็ดลับสำหรับการปลดพนักงานลูกจ้างที่เห็นอกเห็นใจ

การเลิกจ้างพนักงานของคุณเป็นบางครั้งค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ มีบางวิธีที่จะนำข้อความออกมาจากข้อความ ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อช่วยให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่นและป้องกันความประสงค์ร้าย

เป็นมืออาชีพด้วยการสัมผัสส่วนบุคคล

อย่าบอกพนักงานของคุณว่าพวกเขาถูกปล่อยให้ไปด้วยเหตุผลใดก็ตามในการประชุมแบบเปิดหรือการประชุมพนักงานอีเมลหรือในบันทึกช่วยจำปฏิบัติต่อพนักงานด้วยความเคารพและให้เกียรติ หัวหน้างานหรือบุคคลจากผู้บริหารระดับสูงหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรนั่งคุยกับพนักงานเป็นรายบุคคลและอธิบายให้พวกเขาทราบว่าทำไมพวกเขาถึงถูกปล่อยออกไป ถูกปลดออกจากงานเจ็บ; การได้รับการปฏิบัติเหมือนวัวควายจะยิ่งเจ็บปวดและจะส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงของ บริษัท ของคุณ

เสนอรายชื่อผู้ติดต่อข้อมูลและทรัพยากร

เมื่อคุณปล่อยให้พนักงานไปอย่าปล่อยให้มือเปล่าไป มอบงานพิมพ์ให้กับพวกเขาเพื่อเป็นแหล่งข้อมูลในการให้คำปรึกษาด้านการจ้างงานการว่างงานการฝึกงานและองค์กรพัฒนาธุรกิจขนาดเล็กในท้องถิ่น

หากคุณเสนอผลประโยชน์การประกันสุขภาพแผน 401K ฯลฯ ต้องแน่ใจว่าได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับ COBRA และข้อกำหนดหรือข้อ จำกัด ใด ๆ ในการถ่ายโอนบัญชีเกษียณอายุหรือการออมอื่น ๆ เนื่องจากการสูญเสียงานสามารถทำให้เกิดความวุ่นวายทางอารมณ์คุณอาจพิจารณารวมถึงข้อมูลการติดต่อสำหรับสายด่วนการฆ่าตัวตายหรือภาวะซึมเศร้า การให้ข้อมูลและการติดต่อสำหรับโอกาสในการจ้างงานอื่น ๆ แสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจสิ่งที่เกิดขึ้นกับใครบางคนหลังจากที่พวกเขาออกจากงาน

อย่าบอกเลิกพนักงานในวันศุกร์หรือวันจันทร์

ลองคิดถึงคนที่คุณปล่อยให้ไปและอุตสาหกรรมของคุณ - มันจะยากสำหรับพวกเขาที่จะหางานใหม่หรือไม่? นั่นน่าจะเป็นสิ่งแรกที่พนักงานเลิกคิดหลังจากที่ถูกปล่อยออกไป หากคุณปล่อยให้ผู้คนไปโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าในวันศุกร์หรือวันก่อนวันหยุดพนักงานเก่าไม่สามารถโทรออกเพื่อเริ่มต้นสร้างเครือข่ายสำหรับงานใหม่ได้

พนักงานที่ได้รับการปล่อยตัวในวันศุกร์มีแนวโน้มที่จะตุ๋นสถานการณ์ของพวกเขา (โดยเฉพาะหากพวกเขาคุ้นเคยกับการทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานในวันจันทร์ถึงวันศุกร์) เมื่อคนงานที่ถูกเลิกจ้างไม่สามารถเริ่มต้นการโทรเกี่ยวกับงานอื่น ๆ พวกเขามีแนวโน้มที่จะกลายเป็นซึมเศร้าฆ่าตัวตายหรือโกรธมากพอที่จะแก้แค้นนายจ้างเมื่อถูกปลดออกจากงานในสัปดาห์ต่อมาหรือก่อนวันหยุด

สถิติแสดงให้เห็นว่าผู้คนปรับตัวได้ดีขึ้นกับการเปลี่ยนแปลงในการจ้างงานเมื่อบอกให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ในสัปดาห์การทำงานเมื่อพิจารณาถึงความซึมเศร้าและการฆ่าตัวตาย อัตราสถิติการฆ่าตัวตายวันพุธ (24%) เป็นวันที่มีคนมักจะใช้ชีวิตในวันเสาร์และวันจันทร์ผูกติดอยู่กับที่สอง (และผู้คนจำนวนมากจบชีวิตในฤดูใบไม้ผลิมากกว่าฤดูอื่น ๆ)

บางทีนี่อาจเป็นสาเหตุที่ทำให้ซื้อที่ดีที่สุดวางคนงานส่วนใหญ่ในวันอังคาร; ที่จริงแล้วบ่อยครั้งที่พนักงานอ้างถึงวันอังคารทั้งหมดว่า "การสิ้นสุดวันอังคาร" เมื่อใดที่จะเลิกจ้างใครบางคนเป็นการตัดสินใจที่ต้องทำเป็นกรณีไป อย่างไรก็ตามฉันทามติในหมู่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์คือการหลีกเลี่ยงการปลดพนักงานในวันศุกร์และยุติการจ้างคนช่วงกลางสัปดาห์เพื่อให้พวกเขาสองสามวันจัดกลุ่มใหม่ก่อนที่จะถึงวันหยุดสุดสัปดาห์

แจ้งให้พนักงานของคุณทราบล่วงหน้าหรือจ่ายเงินชดเชย

อย่าปล่อยให้ใครบางคนไปโดยไม่มีการแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ (หนึ่งเดือนดีกว่า) หรือไม่จ่ายเงินชดเชยให้พวกเขา ในฐานะนายจ้างคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการพิจารณาความยากลำบากทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นกับพนักงานที่คุณปล่อยให้ไป (ยกเว้นผู้ที่ถูกไล่ออกเนื่องจากการละเมิดของ บริษัท หรือประสิทธิภาพในการทำงานต่ำ)

มันยากพอสำหรับคนที่สูญเสียงานของพวกเขา แต่เมื่อพวกเขาสูญเสียรายได้โดยไม่มีการเตือนและไม่สามารถหางานอื่นพวกเขาอาจสูญเสียสิทธิประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพรถยนต์หรือแม้แต่บ้านของพวกเขา หาก บริษัท ของคุณสามารถจ่ายเงินชดเชยได้ให้ทำเช่นนั้น หากคุณไม่สามารถเสนอแพคเกจชดเชยให้พยายามแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าว่างานของพวกเขาจะถูกยกเลิก

“ กฎแห่งหัวแม่มือ” คือการใช้เวลาเฉลี่ยหนึ่งเดือนสำหรับทุก ๆ 10,000 ดอลลาร์ที่คนงานหารายได้เพื่อหางานใหม่ ในภาวะเศรษฐกิจที่ยากลำบากอาจใช้เวลานานกว่า 2-3 เท่า บริษัท ส่วนใหญ่จะจ่ายเวลาป่วยหรือวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้เพิ่มเติมจากการจ่ายเงินชดเชย

เตรียมฟังและตอบโต้

คุณไม่สามารถคาดเดาได้ว่าจะมีใครรับข่าวว่าพวกเขาถูกปล่อยออกไป พนักงานบางคนมีความอดทนในขณะที่คนอื่นอาจร้องไห้โกรธหรือแม้กระทั่งการคุกคาม

เมื่อคุณนั่งลงกับใครสักคนเพื่อให้พวกเขารู้ว่าพวกเขากำลังตกงานให้แน่ใจว่าคนอื่นในฝ่ายบริหารรู้ว่าคุณกำลังประชุมกับบุคคลนั้น หากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ เกี่ยวกับการปล่อยให้ใครบางคนออกไปให้พนักงานผู้บริหารคนอื่นนั่งในห้องกับคุณเพื่อรับการสนับสนุน (สำหรับคุณและพนักงาน)

ให้พนักงาน“ ออกจากการสัมภาษณ์” แบบตัวต่อตัวหรือผ่านทางอินเทอร์เน็ต โดยปกติแล้วการสัมภาษณ์แบบออกจะเป็นแบบสอบถามที่อาจใช้ในการรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการที่ บริษัท สามารถปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงานและรักษาพนักงานได้มากขึ้น แต่การสัมภาษณ์แบบออกจะให้โอกาสพนักงานที่ไม่มีความสุขและในบางกรณี.

พนักงานที่ทุ่มเทชีวิตการทำงานเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจควรได้รับการปฏิบัติด้วยความเห็นอกเห็นใจและแสดงความขอบคุณหากคุณต้องการปล่อยให้พวกเขาไป