คู่มือการจัดการโครงการความรู้

มีหลายสิ่งที่ต้องเรียนรู้ในฐานะผู้จัดการโครงการ! คำแนะนำเกี่ยวกับการบริหารโครงการความรู้ (คู่มือPMBOK®) - ฉบับที่ห้าแบ่งสิ่งที่ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องรู้เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการสอบPMP®ของพวกเขาและยังมีประสิทธิภาพในบทบาท

มี 10 พื้นที่ความรู้การจัดการโครงการครอบคลุมโดย คู่มือPMBOK®. ซึ่งครอบคลุมกระบวนการบริหารโครงการทั้ง 47 โครงการ บทความนี้ให้มุมมองระดับสูงของแต่ละพื้นที่เหล่านี้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องรู้และทำในฐานะผู้จัดการโครงการ

การจัดการการรวมโครงการ

นี่เป็นครั้งแรกใน คู่มือPMBOK® แต่เป็นการรวบรวมทุกสิ่งที่คุณรู้เพื่อที่คุณจะได้จัดการโครงการแบบองค์รวมและไม่ใช่ในแต่ละกระบวนการ ด้วยเหตุนี้การศึกษาเรื่องความรู้นี้จึงเป็นเรื่องง่ายกว่าเดิม ข้ามส่วนนี้ของหนังสือและกลับมาอ่านทีหลัง!

การบริหารขอบเขตโครงการ

'ขอบเขต' เป็นวิธีกำหนดสิ่งที่โครงการของคุณจะนำเสนอ การจัดการขอบเขตคือทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความชัดเจนเกี่ยวกับโครงการและสิ่งที่มี ครอบคลุมการรวบรวมความต้องการและการเตรียมโครงสร้างการแยกงาน

การบริหารเวลาโครงการ

การบริหารเวลาโครงการไม่ได้เกี่ยวกับการมีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็นการส่วนตัว มันเกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณจัดการเวลาที่ผู้คนใช้ไปกับงานโครงการของพวกเขาและระยะเวลาของโครงการโดยรวมพื้นที่ความรู้นี้ช่วยให้คุณเข้าใจกิจกรรมในโครงการลำดับของกิจกรรมเหล่านั้นและระยะเวลาที่จะใช้ นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่คุณเตรียมกำหนดการโครงการ

การจัดการต้นทุนโครงการ

การจัดการต้นทุนคือทุกอย่างเกี่ยวกับการจัดการด้านการเงินของโครงการ กิจกรรมใหญ่ในพื้นที่ความรู้นี้กำลังเตรียมงบประมาณของคุณซึ่งรวมถึงการคำนวณว่างานแต่ละงานมีค่าใช้จ่ายเท่าไรจากนั้นกำหนดงบประมาณโดยรวมของโครงการของคุณ แน่นอนมันครอบคลุมการติดตามค่าใช้จ่ายของโครงการเทียบกับงบประมาณนั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังอยู่ในการติดตามที่จะไม่ใช้จ่ายเกินจริง

การจัดการคุณภาพโครงการ

การจัดการคุณภาพของโครงการเป็นพื้นที่ความรู้ที่ค่อนข้างเล็กเนื่องจากครอบคลุมเพียงสามกระบวนการ บริเวณนี้เป็นที่ที่คุณจะได้เรียนรู้และตั้งค่าการควบคุมคุณภาพและกิจกรรมการจัดการคุณภาพในโครงการของคุณเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าผลลัพธ์จะตรงตามความคาดหวังของลูกค้า

การจัดการทรัพยากรมนุษย์โครงการ

การจัดการทรัพยากรมนุษย์ของโครงการเกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณบริหารทีมโครงการของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่าทรัพยากรใดที่คุณต้องการเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์จากนั้นจึงรวมทีมของคุณเข้าด้วยกัน หลังจากนั้นทุกอย่างเกี่ยวกับการจัดการคนในทีมรวมถึงการให้ทักษะพิเศษในการทำงานหากพวกเขาต้องการและเรียนรู้วิธีกระตุ้นทีมของคุณ

การจัดการการสื่อสารโครงการ

เนื่องจากงานของผู้จัดการโครงการมักจะกล่าวกันว่าเป็นการสื่อสารประมาณ 80% นี่เป็นพื้นที่ความรู้ขนาดเล็กอีกแห่งหนึ่ง กระบวนการสามอย่างคือการวางแผนการจัดการและการควบคุมการสื่อสารโครงการ ที่นี่คุณจะเขียนแผนการสื่อสารสำหรับโครงการและตรวจสอบการสื่อสารขาเข้าและขาออกทั้งหมด มีการเชื่อมโยงที่แข็งแกร่งกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์และการจัดการผู้มีส่วนได้เสียแม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่ชัดเจนอย่างที่ฉันคิดว่าพวกเขาควรจะอยู่ใน คู่มือPMBOK®.

การบริหารความเสี่ยงโครงการ

ขั้นตอนแรกในการบริหารความเสี่ยงของโครงการคือการวางแผนการจัดการความเสี่ยงของคุณและจากนั้นคุณก็รีบระบุความเสี่ยงและทำความเข้าใจวิธีการประเมินความเสี่ยงในโครงการของคุณ

มีรายละเอียดมากมายในสาขาความรู้นี้โดยเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการประเมินความเสี่ยงเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ การจัดการความเสี่ยงไม่ใช่กิจกรรมที่ใช้ครั้งเดียวและพื้นที่ความรู้นี้ยังครอบคลุมถึงการควบคุมความเสี่ยงของโครงการในอนาคตตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

การจัดการการจัดหาโครงการ

การจัดการการจัดหาไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องทำในทุกโครงการ แต่เป็นเรื่องปกติ พื้นที่ความรู้นี้สนับสนุนงานจัดหาและซัพพลายเออร์ของคุณทั้งหมดจากการวางแผนสิ่งที่คุณต้องการซื้อไปจนถึงกระบวนการประมูลและจัดซื้อเพื่อจัดการงานของซัพพลายเออร์และปิดสัญญาเมื่อโครงการเสร็จสิ้น

สิ่งนี้มีลิงก์ที่แข็งแกร่งไปยังงานติดตามการเงินในโครงการของคุณและการจัดการประสิทธิภาพ คุณจะต้องจัดการประสิทธิภาพของผู้รับเหมาเมื่อโครงการดำเนินไป

การจัดการผู้มีส่วนได้เสียโครงการ

พื้นที่ความรู้สุดท้ายเป็นสิ่งสำคัญที่สุด สิ่งนี้จะนำคุณสู่การเดินทางไปสู่การระบุผู้มีส่วนได้เสียทำความเข้าใจบทบาทและความต้องการของพวกเขาในโครงการและสร้างความมั่นใจว่าคุณสามารถส่งมอบสิ่งเหล่านั้น ฉันคิดว่าเราจะเห็นพื้นที่นี้พัฒนาต่อไปในรุ่นถัดไปของมาตรฐาน หากคุณสามารถเข้าใจทุกความรู้เหล่านี้คุณจะมีทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ในฐานะผู้จัดการโครงการที่ครอบคลุม!