คำจำกัดความและการติดตามการเข้าร่วมสถานที่ทำงาน

การติดตามการเข้าร่วมของพนักงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ของคุณ มีการกำหนดผู้เข้าร่วมค่อนข้างเรียบง่ายเหมือนแสดงงาน แต่คุณจะติดตามการเข้าร่วมของพนักงานทุกคนได้อย่างไร แม้ว่ามันอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว แต่ก็ค่อนข้างง่ายถ้าคุณใช้นโยบายที่กำหนดไว้อย่างดีและระบบติดตาม

ในเรื่องที่เกี่ยวกับพนักงานรายชั่วโมงหรือไม่มีพนักงานระบบการเข้าร่วมจะกำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าพนักงานควรจะมาทำงานเมื่อใด นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นซึ่งมักจะทำงานที่ต้องมีบุคคลอื่นมาร่วมงานบริการลูกค้า

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการอัตโนมัติที่ต้องการให้พนักงานนำเสนอที่แต่ละเวิร์กสเตชันเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ โดยทั่วไปแล้วนโยบายการเข้าร่วมอยู่เนื่องจากคนงานประเภทนี้ พวกเขาไม่มีอยู่เพื่อประโยชน์ของพนักงานที่ได้รับการยกเว้น การเข้าร่วมประชุมยังใช้เพื่อกำหนดจำนวนคนที่เข้าร่วมในวันใดวันหนึ่งและบ่อยที่สุดหมายถึงพนักงานที่ได้รับเงินทุกชั่วโมง

ปัจจุบันที่ทำงานและฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ผู้เข้าร่วมจะเรียกว่า "ปัจจุบันในที่ทำงาน" หรือ "นำเสนอ" ตัวอย่างเช่นแผนกทรัพยากรบุคคลอาจจดบันทึกในไฟล์บุคลากรของพนักงานหรือในการประเมินความท้าทายหรือเป้าหมายในการทำงานของ บริษัท

ตัวอย่างของบันทึกย่อ "นำเสนอ" ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเก็บไว้รวมถึง:

• ร็อบมีประวัติการทำงานที่ยอดเยี่ยม เขาไม่ค่อยพลาดงานสักวัน
• แมรี่มีความท้าทายด้วยการเข้าร่วมและมาทำงานสายอย่างน้อยสองวันต่อสัปดาห์
• การเข้าร่วมประชุมครั้งแรกมีค่าเฉลี่ยเพียงร้อยละ 75 ในวันจันทร์เพราะพนักงานฟื้นตัวจากความสนุกสุดสัปดาห์
• การได้รับพนักงานที่มีคุณสมบัติที่ต้องการทำงานกะครั้งที่สองด้วยการเข้าร่วมที่ดีนั้นเป็นสิ่งที่ท้าทาย พนักงานชอบที่จะทำงานในวันทำงานมากกว่าที่จะทำงานตอนกลางคืนหรือพวกเขาชอบทำงานกะดึกดื่นเพื่อให้พวกเขามีเวลาว่าง การเลื่อนครั้งที่สองจะช่วยลดเวลาว่างของพนักงานทั้งในวันและเวลากลางคืน

นโยบายการเข้าร่วมคืออะไร?

กล่าวอย่างง่ายๆคือนโยบายการเข้าร่วมประชุมเป็นแนวทางและความคาดหวังสำหรับการเข้าร่วมของพนักงานในที่ทำงานตามที่กำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรเผยแพร่และดำเนินการโดยองค์กร

นโยบายการเข้าร่วมประชุมมีอยู่บ่อยที่สุดสำหรับพนักงานรายชั่วโมงหรือไม่มีพนักงานที่องค์กรต้องติดตามชั่วโมงและจ่ายค่าล่วงเวลาเกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

การเก็บบันทึกเวลาทำงานต้องทำตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) ซึ่งควบคุมการจ่ายค่าล่วงเวลา

นอกจากนี้พนักงานที่ถูกติดตามการเข้าร่วมมักจะทำงานที่ขึ้นอยู่กับพนักงานคนอื่น ๆ ที่เข้าร่วม งานดังกล่าวรวมถึงงานสายการผลิตในโรงงานผลิต

บางครั้งนโยบายการเข้าร่วมนั้นใช้แทนกันได้กับนโยบายการขาดเรียน อย่างไรก็ตามนโยบายการเข้าร่วมนั้นมีความชัดเจนและ จำกัด เฉพาะการเข้าร่วมมากกว่านโยบายการไม่เข้าร่วมซึ่งจัดการกับปัญหาการขาดงาน

ตัวอย่างระบบการเข้าร่วมไม่ผิดพลาด

ระบบจุดบกพร่องไม่มีเป็นตัวอย่างหนึ่งของนโยบายการเข้างานที่มีประสิทธิภาพ เป้าหมายของระบบนี้คือการให้รางวัลการเข้าร่วมประชุมที่ดีและกำจัดการจ้างงานของผู้ที่มีบันทึกการเข้างานไม่ดี เพราะมันใช้ระบบจุดและไม่ได้แก้ตัวหากขาดก็ทำให้ผู้จัดการและหัวหน้างานพ้นจากบทบาทของผู้พิพากษาและคณะลูกขุน เป็นระบบเป้าหมายที่ให้ความรับผิดชอบและความรับผิดชอบในการเข้าร่วมประชุมกับพนักงานซึ่งเป็นสิ่งที่ควรจะเป็น

ในระบบที่ไม่มีข้อผิดพลาดอาจมีการบันทึกการขาดโดยใช้ระบบนี้:

• การขาดแต่ละจุด = 1 จุด (ไม่มีเหตุการณ์เกิดขึ้นหลายวัน)
• แต่ละช่วงดึก (ช้า) หรือเร็วกว่า = 1/2 จุด
• แต่ละรายการไม่แสดงผลงาน = 2 คะแนน
• การกลับมาแต่ละครั้งโดยไม่มีการโทรก่อน = 1 จุด
• แต่ละไตรมาสที่ปราศจากงานฟรีจะขจัดคะแนนทั้งหมดและให้รางวัลกับพนักงานด้วยการหยุดงานหนึ่งวัน
• พนักงานแต่ละคนเริ่มต้นใหม่โดยไม่มีคะแนนในแต่ละปี

การลงโทษทางวินัยที่ก้าวหน้ามาพร้อมกับระบบการเข้าร่วมที่ไม่มีข้อผิดพลาด หากพนักงานได้รับคะแนนจำนวนหนึ่งพวกเขาจะได้รับคำเตือนที่แย่ลงเรื่อย ๆ ระบบเช่นนี้ช่วยให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างทราบได้อย่างชัดเจนว่าผลลัพธ์ที่ตามมาคืออะไรสำหรับการเข้าร่วมที่ไม่ดี

• 7 คะแนน = คำเตือนทางวาจา
• 8 คะแนน = คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร
• 9 คะแนน = ระงับ 3 วัน
• 10 คะแนน = การสิ้นสุด

สิ่งสำคัญคือการทำให้พนักงานของคุณได้รับข้อมูลอย่างละเอียดพร้อมนโยบายการเข้าร่วมที่มีรางวัลและบทลงโทษสำหรับการเข้าทำงานของพนักงานรายชั่วโมง