เหตุใดจึงต้องใช้จดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่และตัวอย่าง

จดหมายต้อนรับให้กับพนักงานใหม่ที่ยอมรับข้อเสนองานของคุณยืนยันการตัดสินใจของพนักงานในการยอมรับตำแหน่ง จดหมายต้อนรับช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกว่าต้องการและยินดี ตัวอย่างนี้ให้แม่แบบที่จะติดตามทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของจดหมายต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณ

ใช้เทมเพลตนี้เพื่อสร้างพื้นฐานสำหรับจดหมายต้อนรับพนักงานใหม่ของ บริษัท ของคุณเอง ไม่เชื่อว่าคุณต้องการจดหมายต้อนรับใช่ไหม พิจารณาเหตุผลเหล่านี้

ทำไมต้องส่งจดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่

จดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่บรรลุเป้าหมายเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณ

• ตอกย้ำความมุ่งมั่นและความพึงพอใจของคุณต่อการเลือกพนักงานใหม่และทำให้เขาหรือเธอรู้สึกมีคุณค่าโดยนายจ้างใหม่ พนักงานใหม่ทุกคนต้องการได้รับการต้อนรับและต้องการโดยนายจ้างคนใหม่ของพวกเขา สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความคาดหวังของความสามารถในการประสบความสำเร็จในงานใหม่
• ระบุวันที่เริ่มต้นเวลาเริ่มต้นรหัสชุดธุรกิจและรายละเอียดอื่น ๆ ที่พนักงานใหม่ต้องทราบ จดหมายต้อนรับยืนยันสิ่งที่พนักงานใหม่คาดว่าจะทำในวันแรกของการจ้างงาน สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกไม่มั่นคงและหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

• อาจเปิดโอกาสให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่งแบบฟอร์มผลประโยชน์บางส่วนและแบบฟอร์มการจ้างงานล่วงหน้าเพื่อให้พนักงานใหม่สามารถตรวจสอบและกรอกข้อมูลกับคู่ค้าหรือคู่สมรส
• การส่งคู่มือพนักงานและนโยบายและขั้นตอนอื่น ๆ ล่วงหน้าเพื่อการตรวจสอบของพนักงานใหม่หลีกเลี่ยงการแสดงผลที่วันแรกเป็นเอกสารและการวางแนว HR เอกสารไม่ใช่สิ่งกระตุ้นที่สำคัญที่สุดในวันแรกของพนักงาน
• เตือนหัวหน้างานให้ทบทวนแผนปฐมนิเทศพนักงานใหม่และรับรองว่าไม่มีวิธีใดในสิบอันดับแรกในการปิดพนักงานใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กสเตชันของพนักงานและอุปกรณ์และซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการผลิตทันทีพร้อมและพร้อมใช้งาน

• ส่งข้อความที่คุณเป็นชนชั้นในฐานะนายจ้าง: จัดระเบียบเชื่อถือได้ต้อนรับและเตรียมพร้อม

ใครควรส่งจดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่

หัวหน้างานของตำแหน่งควรส่งจดหมายต้อนรับพนักงานใหม่เพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์การรายงานที่ประสบความสำเร็จตั้งแต่เริ่มต้น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจส่งจดหมายต้อนรับพนักงานใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น แต่จดหมายฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรนอกเหนือจากจดหมายจากหัวหน้างานของตำแหน่ง

จดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่เป็นโอกาสสำคัญที่จะต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณในลักษณะที่น่าจดจำและโดดเด่น อย่าพลาดโอกาสในการสร้างความประทับใจแรกที่ดีต่อไป

ตัวอย่างจดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่

• จดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่
• ตัวอย่างจดหมายต้อนรับพนักงานใหม่พร้อมกำหนดการ
• จดหมายต้อนรับแบบง่าย: วันที่เริ่มต้นและกำหนดการทั่วไป
• จดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่: กำหนดการประชุมก่อนวันที่เริ่มต้น
• ยินดีต้อนรับพนักงานใหม่พร้อมคำแนะนำผู้ร่วมงาน

ตัวอย่างจดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่นี้บอกพนักงานใหม่ว่าเขาหรือเธอต้องการทราบอะไรเพื่อเริ่มทำงานที่ บริษัท ของคุณ จดหมายตัวอย่างนี้บอกพนักงานใหม่ว่าตารางงานของเขาหรือเธอจะเป็นอย่างไรในสองสามวันแรกของการทำงาน จดหมายต้อนรับพนักงานฉบับใหม่นี้อบอุ่นเป็นมิตรและให้ข้อมูล

ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่ (ใช้งานได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่ (เวอร์ชั่นข้อความ)

แคลลี่ลี

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

ลิซโจนส์

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

เรียนคุณโจนส์

เรากำลังเขียนเพื่อต้อนรับคุณสู่ Acme Industries และเพื่อบอกคุณว่าเรารอคุณเข้าร่วมทีมของเราเป็นจำนวนเท่าใด คุณนำประสบการณ์ความรู้และทักษะที่เพิ่มความสามารถของเรา

เราคาดหวังว่าคุณจะได้รับการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ในวันที่ 15 กันยายนเวลา 21.00 น. คุณจะพบกับฉันเพื่อหารือเกี่ยวกับการรวมเข้ากับ บริษัท ของเราและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาการจ้างงาน การแต่งกายของเราคือการทำธุรกิจแบบสบาย ๆ

ทีมใหม่ของคุณคาดหวังว่าจะพาคุณออกไปทานอาหารกลางวันเพื่อทำความรู้จักกับคุณและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้พบกับทุกคนที่คุณจะทำงานด้วย วาระของคุณในช่วงที่เหลือของวันแรกของคุณมีดังนี้

วาระการทำงานของพนักงานใหม่

09.00 น. พบกับฉันเพื่อดูรายละเอียดแผนการปฐมนิเทศและเพิ่มความสนใจของคุณ แนะนำคุณกับเวิร์กสเตชันและเครื่องมือของคุณ

22.00 น. พบกับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เพื่อตรวจสอบข้อมูลและนโยบายการจ้างงาน

12-1: 30 น. รับประทานอาหารกลางวันกับเพื่อนร่วมงานใหม่ของคุณและฉัน วัตถุประสงค์คือยินดีต้อนรับและพบกับทีม

1: 30-2: 30 น. ตรวจสอบรายละเอียดงานของคุณกับฉันและกำหนดเป้าหมายเริ่มต้นสำหรับการปฐมนิเทศการเรียนรู้และการมีส่วนร่วม

2:30 - 5 น. พบกับเพื่อนร่วมงานแต่ละคนซึ่งคุณต้องทำงานอย่างใกล้ชิดที่สุดเพื่อเริ่มทำความเข้าใจว่างานของคุณทับซ้อนกันอย่างไรและคุณจะช่วยเหลือซึ่งกันและกันได้อย่างไร

ฉันคาดหวังว่าวันที่สองของคุณจะเกี่ยวข้องกับการประชุมเพื่อนร่วมงานมากขึ้นเพื่อทำความเข้าใจแผนก นอกจากนี้คุณยังมีโอกาสที่จะดำเนินการตามแผนปฐมนิเทศพนักงานใหม่และงานเริ่มต้นสำหรับแผนก

ยินดีต้อนรับสู่ทีมอีกครั้ง หากคุณมีข้อสงสัยโปรดโทรหาฉันได้ตลอดเวลา เราหวังว่าจะทำงานร่วมกับคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

แคลลี่ลี