ตัวอย่างจดหมายสมัครงานธุรกิจและธุรการ

เมื่อคุณสมัครงานด้านการบริหารและธุรกิจหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของคุณคือทักษะการสื่อสารของคุณ ครั้งแรกที่พวกเขาจะถูกประเมินคือเมื่อผู้จัดการการจ้างงานตรวจสอบจดหมายปะหน้าของคุณและดำเนินการต่อ สิ่งสำคัญคือการสร้างความประทับใจแรกที่ดีเพื่อเพิ่มโอกาสในการสัมภาษณ์ (และในที่สุดก็เป็นงาน)

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายสมัครงานลองดูตัวอย่างจดหมายแนะนำเรื่องการบริหารและธุรกิจเพื่อรับทราบวิธีการสร้างจดหมายมืออาชีพและมีประสิทธิภาพที่จะขายข้อมูลรับรองของคุณไปยังผู้จัดการการจ้างงาน

สิ่งที่จะรวมในจดหมาย

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายสมัครงานให้ตรวจสอบการประกาศงาน คุณจะพบรายการคุณสมบัติของงานที่ผู้ว่าจ้างกำลังมองหา ใช้จดหมายปะหน้าของคุณเพื่อแสดงผู้จัดการการจ้างงานที่คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านั้น

จับคู่คุณสมบัติของคุณเข้ากับรายชื่องานด้วยการวิเคราะห์โฆษณาและทำรายการคำหลักที่เกี่ยวข้องกับทักษะและประสบการณ์ที่ผู้จัดการการจ้างงานต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมทักษะการบริหารงานทั่วไปและธุรกิจที่นายจ้างมองหาผู้สมัครที่พวกเขาประเมินโอกาสในการจ้างงานรวมถึงทักษะที่ยากหรือนุ่มนวลที่เกี่ยวข้องกับบทบาท แต่ไม่รวมอยู่ในโฆษณาโดยเฉพาะ

ทำงานคำหลักเหล่านี้ลงในจดหมายปะหน้าและดำเนินการต่อเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารประกอบการสมัครของคุณทำผ่านระบบติดตามผู้สมัครและรับคนจริงที่มีความสามารถในการโทรหาคุณเพื่อสัมภาษณ์

จดหมายควรประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

• หัวเรื่องพร้อมชื่อและงานของคุณ (หากคุณกำลังส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมล)
• ข้อมูลการติดต่อ (ด้านบนของตัวอักษรสำหรับรุ่นที่พิมพ์ด้านล่างลายเซ็นสำหรับจดหมายปะหน้าอีเมล)
• อวยพรมืออาชีพ
• ย่อหน้าที่ 1: บทนำสั้น ๆ และทำไมคุณถึงเขียน
• ย่อหน้าที่ 2 และ 3: คุณสมบัติของคุณสำหรับงานที่คุณสมัคร
• การปิดย่อหน้า: ความชื่นชมที่ได้รับการพิจารณาสำหรับงานและวิธีที่คุณจะติดตามหากคุณมีบุคคลที่ติดต่อได้
• การปิดมืออาชีพ
• ลายเซ็น

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรให้อ่านเคล็ดลับเหล่านี้สำหรับวิธีเขียนจดหมายปะหน้าก่อนเริ่มต้นและรายการสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายปะหน้า

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับงานธุรการ / ธุรกิจ

นี่คือตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับงานธุรการและธุรกิจ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับงานธุรการ / ธุรกิจ (เวอร์ชันข้อความ)

ทบทวนตัวอย่างจดหมายสมัครงานจากนั้นเขียนจดหมายส่วนตัวที่อธิบายว่าทักษะของคุณเกี่ยวข้องกับเกณฑ์ที่ระบุไว้ในการโพสต์งานอย่างไร เป็นสิ่งสำคัญที่จดหมายของคุณจะได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับแต่ละงานที่คุณสมัครเพื่อเน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างจดหมาย # 1 (เวอร์ชันข้อความ)

จัสตินผู้สมัคร

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

555-555-1234

[email protected]

1 กันยายน 2561

เรียนผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน

ฉันตื่นเต้นที่ได้อ่านเกี่ยวกับการเปิดงานผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่ บริษัท XYZ ฉันมีประสบการณ์หลายปีในหลากหลายสาขารวมถึงการประกันภัยและการเงิน

นอกเหนือจากประสบการณ์ในสำนักงานที่กว้างขวางของฉันฉันมีการสื่อสารที่แข็งแกร่งการบริการลูกค้าและทักษะการบริหาร พื้นหลังที่กว้างของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่งนี้

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ. ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเพื่อนัดสัมภาษณ์

ขอแสดงความนับถือ

จัสตินผู้สมัคร

จัสตินผู้สมัคร

ตัวอย่างจดหมาย # 2 (เวอร์ชันข้อความ)

บรูซผู้สมัคร

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

Jimi Lee

ผู้จัดการ

สุดยอดการเงิน

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณนายลี

ฉันเขียนถึงสมัครตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารตามที่โฆษณาไว้แน่นอน ฉันตื่นเต้นที่ได้เห็นงานเปิดตัวเนื่องจากมีประสบการณ์หลายปีในสาขานี้ ฉันเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารในการให้บริการทางการเงินก่อนเข้ารับตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารใน บริษัท รถยนต์หรูหรา

นอกจากทักษะการบริหารและผู้ช่วยผู้บริหารของฉันฉันมีทักษะการบริการลูกค้าและการสื่อสารที่แข็งแกร่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษร ในงานล่าสุดของฉันฉันได้เขียนข้อความคัดลอกเว็บไซต์ส่วนใหญ่ของ บริษัท ซึ่งได้รับการยอมรับจากผู้บังคับบัญชาของผู้จัดการของฉัน

ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันสำหรับการตรวจสอบของคุณ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเกี่ยวกับโอกาสที่น่าตื่นเต้นนี้ คุณสามารถติดต่อฉันทางอีเมลได้ที่ [email protected] หรือผ่านโทรศัพท์มือถือของฉันที่ 555-555-5555

ขอแสดงความนับถือ

บรูซผู้สมัคร (จดหมายคัดลอกยากลายเซ็น)

บรูซผู้สมัคร

ส่งข้อความอีเมล

เมื่อคุณส่งจดหมายทางอีเมลระบุเหตุผลที่คุณเขียนในหัวเรื่องของข้อความ:

เรื่อง: ชื่อ - นามสกุลผู้ช่วยผู้บริหาร

รายการข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณมากกว่าในร่างกายของจดหมาย:

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อนามสกุล

อีเมลของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

โปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ (ตัวเลือก)

ตัวอย่างเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายสมัครงานจำแนกตามงาน