วิธีใช้คำสำคัญในจดหมายปะหน้าของคุณ

เมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อติดตามประวัติย่อของคุณเป็นส่วนหนึ่งของใบสมัครงานสิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าทุกคำมีค่า จดหมายปะหน้าของคุณควรปรับปรุงมุมมองของนายจ้างเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณดังนั้นคุณสามารถย้ายจากการสมัครเป็นผู้ให้สัมภาษณ์

ประเภทของคำสำคัญ

คำหลักเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของจดหมายสมัครงานที่น่าดึงดูดเนื่องจากพวกเขาสามารถวาดภาพผู้สมัครในฐานะผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสูงสำหรับงาน คำเหล่านี้แบ่งออกเป็นสามประเภททั่วไป: คำทักษะ, คำที่เน้นผลลัพธ์และคำที่แสดงการรับรู้ถึงความสำเร็จ

คำหลักทำงานได้หลายวิธี ขั้นแรกคำหลักที่คุณรวมไว้ในประวัติย่อและจดหมายสมัครงานจะถูกใช้เพื่อจับคู่ใบสมัครของคุณกับทักษะที่นายจ้างต้องการในงาน

กระบวนการจับคู่นี้มักดำเนินการโดยระบบติดตามผู้สมัครอัตโนมัติ (ATSs) ซึ่งตั้งโปรแกรมเพื่อระบุคำหลักที่เฉพาะเจาะจงและจัดอันดับเรซูเม่ทั้งหมดตามลำดับก่อนที่จะถึงผู้จัดการการจ้างงาน หากจดหมายสมัครงานและ / หรือประวัติย่อของคุณไม่มีคำหลักเหล่านี้พวกเขาอาจถูกตัดออกโดยอัตโนมัติจากการพิจารณาในขั้นตอนการประเมินผลนี้

ประการที่สองคำหลักที่รวมอยู่ในจดหมายปะหน้าจะแสดงผู้จัดการการจ้างงานอย่างไรและทำไมคุณจึงมีคุณสมบัติสูงสำหรับงานทำให้พวกเขาสามารถจัดอันดับคุณในการแข่งขันของคุณและเพื่อเสนอหนึ่งในช่องสัมภาษณ์ของพวกเขา

คำหลักทักษะ

ผู้หางานควรวิเคราะห์ทักษะที่จำเป็นในการสร้างเป้าหมายในงานและรวมไว้ในจดหมายสมัครงาน คำหลักเหล่านั้นควรจะรวมอยู่ในประวัติย่อของคุณ มันจะเป็นของแท้มากขึ้นถ้าคุณถอดความทักษะที่กล่าวถึงในโฆษณาตำแหน่งงาน คำทักษะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อเชื่อมโยงกับบทบาทหรือโครงการเฉพาะซึ่งทักษะนั้นสำคัญต่อความสำเร็จ

ตัวอย่างคำค้นหาทักษะประกอบด้วย:เขียน, วิเคราะห์, ปริมาณ, วางแผน, ตั้งโปรแกรม, ออกแบบ, สร้าง, สร้าง, สอนและฝึกฝน

ตัวอย่างเช่นแทนที่จะพูดว่า "การวิเคราะห์หุ้นเชิงปริมาณเป็นสินทรัพย์ที่ฉันจะนำมาให้ บริษัท ของคุณ" คุณอาจพูดว่า:

ฉันใช้เทคนิคการประเมินมูลค่าหุ้นเชิงปริมาณเพื่อสร้างพอร์ตโฟลิโอสำหรับลูกค้าที่มีมูลค่าสุทธิสูงซึ่งเอาชนะตลาดติดต่อกันสามปี

คำหลักทักษะที่รวมอยู่ในจดหมายปะหน้าของคุณ (และประวัติย่อของคุณ) จะช่วยให้ใบสมัครของคุณได้รับเลือกโดยนายจ้างซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการคัดเลือกผู้สมัครเพื่อประกอบการพิจารณาต่อไป พวกเขายังจะแสดงผู้จัดการการจ้างงานอย่างรวดเร็วก่อนอื่นทักษะที่คุณมีที่เกี่ยวข้องกับงานที่เขาหรือเธอกำลังจ้างอยู่

คำหลักที่มุ่งเน้นผลลัพธ์

นายจ้างทุกคนกำลังมองหาพนักงานที่จะเพิ่มมูลค่าและสร้างผลลัพธ์ที่เป็นบวกสำหรับองค์กรของพวกเขา นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญอย่างยิ่งที่ต้องรวมภาษาที่มุ่งเน้นผลลัพธ์เป็นจดหมายปะหน้าของคุณ ลองนึกถึงบรรทัดล่างของแต่ละงานในเรซูเม่ของคุณและวิธีที่คุณทำในบทบาทของคุณให้ดีขึ้น

จดหมายปะหน้าของคุณควรแสดงความสำเร็จไม่ใช่แค่ทักษะหรือคุณสมบัติส่วนตัวของคุณ การให้รายละเอียดเหล่านี้จะช่วยในการตั้งค่าจดหมายของคุณนอกเหนือจากผู้สมัครอื่น ๆ ที่ไม่ได้เน้นความสำเร็จระดับมืออาชีพของพวกเขา

ตัวอย่างของคำหลักที่มุ่งเน้นผลลัพธ์ ได้แก่: เพิ่มขึ้นลดลงออกแบบปรับรุ่นเริ่มต้นใช้งานปรับโครงสร้างสร้างและผลิต

คำที่มุ่งเน้นผลลัพธ์จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อรวมกับตัวเลขบางตัวที่กระทบกับผลกระทบของคุณเช่นเดียวกับใน:

ฉันลดการหมุนเวียนของพนักงานในปีแรกลง 20% ด้วยการนำระบบการให้คำปรึกษา

ด้วยการใช้คำหลักประเภทนี้คุณจะแสดงสิ่งที่คุณทำสำเร็จในบทบาทก่อนหน้านี้อย่างชัดเจน

คำสำคัญที่ได้รับการยอมรับ

ผู้จัดการการจ้างงานมีแนวโน้มที่จะเชื่อว่าคุณจะเป็นนักแสดงที่โดดเด่นถ้าเห็นได้ชัดว่านายจ้างคนก่อนหน้านี้เคยดูคุณด้วยวิธีนี้ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการรวมภาษาที่แสดงให้เห็นว่านายจ้างได้รับการยอมรับการมีส่วนร่วมของคุณ

ตัวอย่างของการจดจำคำหลักที่เกี่ยวข้องรวมถึง: ได้รับเกียรติ, ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง, เลือก, ยกย่อง, ได้รับโบนัสสำหรับ, ได้รับการยอมรับ, เลือกและให้เครดิต

อุดมคติแล้ววลีการรู้จำจะรวมถึงประเภทของบุคคลที่บันทึกความสำเร็จของคุณและพื้นฐานสำหรับการรับรู้ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า:

ฉันได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าทีมสำหรับการลดภาระงานงบประมาณโดยรองผู้จัดการใหญ่ของฉันโดยพิจารณาจากการบันทึกก่อนหน้าของฉันเกี่ยวกับการประหยัดต้นทุน

คำหลักที่ได้รับการยอมรับยืนยันว่าคุณเก่งในงานก่อนหน้านี้อย่างไรและคุณประสบความสำเร็จมากกว่าที่ต้องการ

ใช้เวลาในการสร้างการแข่งขัน

เมื่อคุณเลือกคำหลักเพื่อรวมไว้ในจดหมายสมัครงานวิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาคำที่ดีที่สุดที่จะใช้คือการจับคู่คุณสมบัติของคุณกับรายการที่ระบุไว้ในรายการงาน เน้นทรัพย์สินที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณเพื่อให้คุณสามารถแสดงให้นายจ้างเห็นว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานและสมควรได้รับการสัมภาษณ์