คุณสามารถกระตุ้นให้พนักงานฝึกฝนวินัยในตนเองได้หรือไม่?

ผู้จัดการและหัวหน้างานส่วนใหญ่ไม่ชอบการลงโทษทางวินัยเกือบเท่าหรือมากกว่าที่พวกเขาไม่ชอบการประเมินประสิทธิภาพแบบดั้งเดิม พนักงานไม่ชอบการลงโทษทางวินัยมากกว่าผู้บังคับบัญชา หากทุกคนไม่ชอบการลงโทษทางวินัยอย่างมากเหตุใดจึงมีระเบียบวินัยในการพบบ้านในองค์กรส่วนใหญ่ในปัจจุบัน

ทำไมคู่มือพนักงานส่วนใหญ่ถึงอุทิศให้กับการสรุปความผิดที่เป็นไปได้และการลงโทษที่เกิดขึ้นกับพนักงานที่ทำผิดพลาดสามารถคาดหวังได้ในที่ทำงาน คำตอบของคำถามเหล่านี้มีส่วนเกี่ยวข้องและโน้มน้าวใจเหมือนคำถามที่คุณพยายามตอบเกี่ยวกับผู้คน

ทำไมต้องมีกรอบการทำงานสำหรับการลงโทษทางวินัย?

สังคมอันมีเกียรติของเราเป็นหนึ่งในเหตุผลที่นายจ้างอาจต้องการปฏิบัติต่อพนักงานอย่างสม่ำเสมอและเป็นธรรม คุณสามารถตรวจสอบวิธีการเลี้ยงดูเด็กในหลาย ๆ ครอบครัว

การค้นหาบนอินเทอร์เน็ตสำหรับคำว่า "วินัยในตนเอง" กลับมาพร้อมกับหนังสือจำนวนมากเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ปกครองสามารถเลี้ยงดูลูกในวิธีที่ส่งเสริมการมีวินัยในตนเอง บทความเกี่ยวกับวิธีการจัดการกระบวนการวินัยอย่างมีประสิทธิภาพก็มีอยู่เช่นกัน

หากคุณทำงานเป็นนักประวัติศาสตร์สังคมหรือวัฒนธรรมคุณอาจติดตามการพัฒนาของสังคมที่คนหลายคนทำราวกับว่าชีวิตเป็นหนี้พวกเขาสำหรับการทำงานน้อยมาก คุณรู้อะไรไหม การวิเคราะห์นี้ไม่ค่อยมีประโยชน์สำหรับคุณในการจัดการงานของคนในองค์กรของคุณ

สารละลาย? สภาพแวดล้อมการทำงานของวินัยในตนเอง

คำถามนั้นง่ายกว่ามาก คุณไม่สามารถทำอะไรเกี่ยวกับอดีต ในฐานะนายจ้างคุณไม่สามารถส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมที่พนักงานของคุณได้รับการเลี้ยงดู คุณไม่สามารถควบคุมสภาพแวดล้อมการทำงานที่พวกเขาพัฒนาทักษะความรู้และจรรยาบรรณในการทำงานที่พวกเขานำมาสู่องค์กรของคุณ

คุณสามารถควบคุมอะไรได้บ้าง คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานและการมีปฏิสัมพันธ์กับหัวหน้างานที่ส่งเสริมให้คนที่คุณจ้างเพื่อพัฒนาและฝึกฝนวินัยในตนเอง คุณสามารถทำได้โดยการสร้างวัฒนธรรมที่รองรับการมีวินัยในตนเอง

เมื่อผู้คนฝึกฝนวินัยในตนเองลดความจำเป็นในการแทรกแซงการกำกับดูแลหรือวินัยที่บังคับจากภายนอก หัวหน้างานจะใช้เวลาของพวกเขาในสิ่งที่สนุกสนาน: ให้กำลังใจพัฒนาและสร้างความสัมพันธ์ แนวคิดต่อไปนี้จะช่วยคุณสร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้คนฝึกฝนวินัยในตนเอง

วิธีการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานของวินัยในตนเอง

• ทำให้ความคาดหวังของคุณชัดเจน ผู้คนจำเป็นต้องรู้สิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา หากคุณต้องการเห็นการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องความคิดริเริ่มและการแก้ปัญหาให้พวกเขารู้ นำเสนอรายละเอียดงานพื้นฐานที่ให้ข้อมูล แต่ไม่ครอบคลุมทั้งหมดเพราะคุณต้องการส่งเสริมความยืดหยุ่น นอกจากนี้ใช้เวลากับพนักงานใหม่ที่พูดถึงสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณและองค์กรของคุณ ถึงเวลาลงทุนแล้ว
• เมื่อคุณเห็นความคิดริเริ่มและความมีวินัยในตัวเองให้กระทำเปลวไฟ ยกย่องบุคคลให้การสนับสนุนและทำให้แน่ใจว่ามีการนำแนวคิดหรือกระบวนการมาใช้ บอกคน ๆ นั้นว่าคุณชื่นชมการสนับสนุนของพวกเขามากแค่ไหนและคุณหวังว่าการบริจาคจะดำเนินต่อไป ให้รางวัลบุคคลในรูปแบบที่มีความสำคัญต่อบุคคล พิจารณาตัวเลือกต่าง ๆ เช่นการจ่ายเพิ่มเติมเวลานอกเวลาและความสนใจจากหัวหน้างานการมอบหมายพิเศษบทบาทความเป็นผู้นำของคณะกรรมการหรือโอกาสในการฝึกอบรมและการพัฒนาตนเอง

• ปฏิบัติต่อคนที่คุณจ้างราวกับว่าพวกเขาเป็นผู้ใหญ่ คิดว่าผู้ใหญ่ต้องการได้รับการปฏิบัติอย่างไร พวกเขาต้องการกฎและแนวทางที่น้อยที่สุดเฉพาะนโยบายที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นระเบียบและเป็นระเบียบ พวกเขาต้องการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับตนเองหรืองานของพวกเขา พวกเขาต้องการได้รับการปฏิบัติด้วยความเคารพ พวกเขาต้องการให้งานของพวกเขาให้มากกว่าแค่การจ่ายเงิน งานมีส่วนช่วยในความต้องการของสังคม คนส่วนใหญ่ต้องการรู้สึกว่าพวกเขามีส่วนร่วมในสิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่าตัวเอง คนชอบยิ้มเมื่อพวกเขาคิดจะไปทำงาน สถานที่ทำงานที่ดีที่สุดจะส่งเสริมความสำเร็จส่วนบุคคลและกลุ่มและยกระดับความนับถือตนเองของพนักงาน

• จัดให้มีการฝึกอบรมที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานใหม่หรือเมื่อมีการใช้กระบวนการทำงานใหม่. จัดให้มีการฝึกอบรมในการแก้ปัญหาและในการปรับปรุงกระบวนการเพื่อให้ประชาชนมีเครื่องมือที่จำเป็นในการมีส่วนร่วมในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
• จัดทำนโยบายและขั้นตอนทั้งหมดสำหรับพนักงานทุกคน ขอข้อมูลจากพนักงานก่อนใช้นโยบายใหม่ จัดกลุ่มโฟกัสเพื่อวัดปฏิกิริยาของพนักงานต่อแนวทางใหม่ ๆ ที่อาจเป็นไปได้ อภิปรายนโยบายใหม่ในการประชุมเจ้าหน้าที่หรือทีม เผื่อเวลาสำหรับคำถามและการอภิปราย จากนั้นบังคับใช้นโยบายอย่างสม่ำเสมอเท่าที่จะทำได้

• ทำให้สถานที่ทำงานของคุณเป็นสถานที่ที่ปลอดภัยสำหรับผู้คนที่จะลองคิดใหม่ ๆ ใช้ความพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนจะไม่ถูก "ลงโทษ" เมื่อความคิดที่คิดออกมาล้มเหลวในการทำงานตามที่ตั้งใจไว้ จัดทำงบประมาณสำหรับพนักงานในการใช้วิธีการทำงานใหม่ ๆ
• ใช้เวลาพบปะกับเจ้าหน้าที่อย่างสม่ำเสมอ เดินผ่านพื้นที่ทำงานของคุณอย่างสม่ำเสมอ
• ส่งเสริมการสื่อสารอย่างเปิดเผยระหว่างคุณกับคนที่รายงานต่อคุณ สื่อสารข้อมูลทั้งหมดที่มีเกี่ยวกับธุรกิจของคุณลูกค้าผลกำไรและภารกิจและวิสัยทัศน์ของคุณ แบ่งปันเป้าหมายโดยรวมขององค์กร ผู้คนมากขึ้นก็รู้ว่าพวกเขาสามารถช่วยเหลือคุณได้อย่างอิสระ

• เนื่องจากงานมีประชากรมนุษย์บางครั้งเจ้าหน้าที่จะไม่ฝึกฝนวินัยในตนเอง ในกรณีเหล่านี้ให้จัดการกับพฤติกรรมที่ยอมรับไม่ได้ทันที เกือบจะไม่มีสิ่งใดที่ช่วยลดขวัญกำลังใจของพนักงานที่มีส่วนร่วมของคุณได้เร็วกว่าการเห็นพฤติกรรมการทำงานที่ไม่เหมาะสมไปโดยไม่ถูกแก้ไข