ตัวอย่างจดหมายและเคล็ดลับจดหมายลาออกจากการลาออก

คุณกำลังคิดจะลาออกจากงานของคุณ? เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้จะเป็นการดีที่สุดที่จะลาออกด้วยตนเองและจากนั้นติดตามจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการสำหรับแฟ้มการจ้างงานของคุณ อย่างไรก็ตามบางครั้งสถานการณ์ที่เกิดขึ้นที่คุณต้องส่งอีเมลลาออก ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีเหตุฉุกเฉินในครอบครัวโดยฉับพลันและต้องแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบว่าคุณกำลังจะออกเดินทางโดยเร็วที่สุด

เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นคุณจะต้องแจ้งให้ผู้จัดการของคุณทราบว่าคุณจะเดินทางออกและทำอย่างมืออาชีพและมีอัธยาศัยดีเพื่อไม่ให้เผาสะพานใด ๆ

การลาออกจากงานของคุณอาจเป็นโอกาสในการเสริมสร้างความสัมพันธ์และสร้างเครือข่ายของคุณ - ถ้าคุณทำสิ่งต่าง ๆ อย่างถูกวิธี

อีเมลการลาออกที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยได้

เคล็ดลับข้อความอีเมล์ลาออก

การประชุมด้วยตนเองหรือแม้แต่การสนทนาทางโทรศัพท์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการออกจากงาน อย่างไรก็ตามหากคุณต้องลาออกทางอีเมลมีวิธีการที่ถูกต้องและผิดวิธี แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ได้แก่:

ส่งอีเมลถึงนายจ้างของคุณ ส่งอีเมลถึงหัวหน้าของคุณ แต่ยังคัดลอก (cc) สำนักงานทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้พวกเขาสามารถเก็บอีเมลไว้ในไฟล์ได้ คุณอาจเลือกที่จะส่งสำเนาไปยังอีเมลส่วนตัวของคุณเพื่อบันทึกของคุณในกรณีที่อดีตนายจ้างของคุณกำลังจะถูกตัดการเข้าถึงอีเมล

แจ้งให้ทราบสองสัปดาห์ หากเป็นไปได้ให้แจ้งให้นายจ้างของคุณทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์เมื่อคุณจะลาออก หากเป็นไปไม่ได้ให้แจ้งให้นายจ้างทราบมากที่สุด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับอดีตนายจ้างของคุณ

พร้อมที่จะออกเดินทางทันที แม้ว่าคุณจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์นายจ้างของคุณอาจเลือกที่จะยุติการจ้างงานของคุณทันทีที่ได้รับการลาออกของคุณ เคลียร์ปลายหลวม ๆ และเก็บข้าวของส่วนตัวก่อนที่คุณจะกด“ ส่ง”

ระบุวันที่ ในจดหมายระบุวันที่ที่คุณต้องการออกจาก บริษัท สิ่งนี้จะทำให้นายจ้างของคุณเข้าใจถึงกำหนดเวลาของคุณ

อย่าไปลงรายละเอียด คุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดว่าทำไมคุณถึงออกไปหรือทำอะไรต่อไป คุณต้องการให้จดหมายของคุณสั้น ๆ

แสดงความขอบคุณ นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความขอบคุณสำหรับปีที่คุณทำงานกับ บริษัท หากคุณไม่พอใจ บริษัท อย่าบ่นหรือพูดอะไรที่เป็นลบในจดหมายของคุณ

คุณต้องการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณอาจต้องถามเขาหรือเธอสำหรับจดหมายอ้างอิงในอนาคต

เสนอความช่วยเหลือ หากคุณสามารถทำเช่นนั้นเสนอเพื่อช่วยให้ บริษัท กับการเปลี่ยนแปลง คุณอาจเสนอให้ฝึกอบรมพนักงานใหม่เช่น

ถามคำถามใด ๆ นี่เป็นโอกาสที่จะถามคำถามเกี่ยวกับการชดเชยหรือผลประโยชน์เช่นที่ไหนหรือเมื่อไหร่ที่คุณจะได้รับเงินเดือนล่าสุด คุณควรส่งอีเมลถึงทั้งนายจ้างและสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ ทรัพยากรมนุษย์จะสามารถตอบคำถามประเภทนี้ได้

ให้ข้อมูลการติดต่อ รวมที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ บริษัท หรือข้อมูลการติดต่อรูปแบบอื่นที่คุณต้องการรวมไว้เพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถติดต่อกับคุณได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังออกไปทันที คุณจะไม่สามารถเข้าถึงที่อยู่อีเมลที่ทำงานเมื่อการจ้างงานของคุณสิ้นสุดลง

ตรวจสอบตัวอย่างอีเมลการลาออก

เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบตัวอย่างอีเมลลาออกก่อนที่จะเขียนของคุณเอง ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรรวมไว้ในอีเมลของคุณ (เช่นการแสดงออกถึงความกตัญญูของคุณหรือข้อเสนอเพื่อช่วย บริษัท ในการเปลี่ยนแปลง)

คุณอาจดูเทมเพลตอีเมลลาออกเพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการจัดวางจดหมายของคุณและสิ่งที่จะรวม (เช่นการแนะนำตัวและย่อหน้าเนื้อหา)

ในขณะที่ตัวอย่างแม่แบบและแนวทางเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับอีเมลของคุณคุณควรปรับแต่งอีเมลให้เหมาะกับ บริษัท และสถานการณ์ของคุณเสมอ

ตัวอย่างข้อความอีเมลแจ้งการลาออกสองสัปดาห์ # 1

หัวเรื่องอีเมล: ลาออก - ชื่อของคุณ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

โปรดยอมรับข้อความนี้เป็นการแจ้งเตือนว่าฉันลาออกจากตำแหน่งของฉันกับ บริษัท ABCD มีผล 15 กันยายน

ฉันขอขอบคุณโอกาสที่ได้รับจาก ABCD และคำแนะนำและการสนับสนุนจากมืออาชีพของคุณ ฉันขอให้คุณและ บริษัท ประสบความสำเร็จสูงสุดในอนาคต

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นเท่าที่ตารางงานสุดท้ายของฉันการลาพักร้อนและผลประโยชน์พนักงานของฉัน

หากฉันสามารถช่วยเหลือได้ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ

ในอนาคตคุณสามารถติดต่อกับฉันผ่านอีเมลที่ไม่ทำงาน, [email protected] หรือโทรศัพท์มือถือของฉันได้ที่ 555-555-5555

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

ตัวอย่างข้อความอีเมลการลาออกที่มีประสิทธิภาพทันที # 2

หัวเรื่องอีเมล: การลาออกทันที - ชื่อของคุณ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

เสียใจที่ฉันต้องส่งการลาออกของฉันทันทีด้วยเหตุผลส่วนตัว

ฉันสนุกกับเวลาที่ XYZ Corp และจะไม่ได้ทำงานกับคุณและทีมงานของเรา ฉันภูมิใจในงานที่เราทำ ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและคำปรึกษาของคุณในช่วงห้าปีที่ผ่านมา

ฉันรู้ว่าการจากไปอย่างรวดเร็วจะทำให้เกิดปัญหา โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของฉันและช่วยในการเปลี่ยนแปลง ฉันยินดีที่จะช่วยผู้สมัครรับเปลี่ยนหน้าจอและ / หรือช่วยเหลือในการฝึกอบรมผู้แทนของฉันผ่านการประชุมทางวิดีโอ

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อฉันได้ที่อีเมลส่วนตัวของฉัน ([email protected]) หรือทางโทรศัพท์ที่ 555-555-5555

ขอขอบคุณอีกครั้ง.

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ