ข้อดีและข้อเสียอันดับต้น ๆ เกี่ยวกับคำอธิบายงาน

คำบรรยายลักษณะงานของพนักงานคือข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งอธิบายถึงหน้าที่ความรับผิดชอบคุณสมบัติที่ต้องการและความสัมพันธ์ในการรายงานของงานเฉพาะ พวกเขาจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ได้รับวัตถุประสงค์ผ่านการวิเคราะห์งานความเข้าใจในความสามารถและทักษะที่จำเป็นในการทำงานที่จำเป็นและความต้องการขององค์กรในการผลิตงาน

รายละเอียดงานของพนักงานระบุและสะกดความรับผิดชอบของงานที่เฉพาะเจาะจง พวกเขายังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสภาพการทำงานเครื่องมืออุปกรณ์ที่ใช้ความรู้และทักษะที่จำเป็นและความสัมพันธ์กับตำแหน่งอื่นรวมถึงหัวหน้าทันที

คำบรรยายลักษณะงานของพนักงานได้รับการพัฒนาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรของคุณ ในทางกลับกันคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่เขียนไม่ดีจะเพิ่มความสับสนในที่ทำงานการสื่อสารผิดพลาดและทำให้ผู้คนรู้สึกว่าพวกเขาไม่รู้ว่าคาดหวังอะไรจากพวกเขา

หากคุณใช้คำบรรยายลักษณะงานของพนักงานเป็นที่อยู่อาศัยหายใจเอกสารที่ได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอเพื่อสะท้อนความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของพนักงานแต่ละคนคำอธิบายเหล่านี้อาจกลายเป็นแผนการทำงานได้มากกว่าเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้อง

เชิงบวกเกี่ยวกับคำอธิบายงาน

รายละเอียดงานมีดังต่อไปนี้:

1. ให้โอกาสในการสื่อสารทิศทาง บริษัท ของคุณและแจ้งให้พนักงานทราบว่าพวกเขาเหมาะสมอย่างไรกับภาพรวม: ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่หรือองค์กรหลายแห่งคำบรรยายลักษณะงานของพนักงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้คุณจัดทิศทางพนักงานตามทิศทางผู้นำระดับสูงของคุณ

   การจัดตำแหน่งของพนักงานด้วยเป้าหมายวิสัยทัศน์และภารกิจของคุณจะส่งผลต่อความสำเร็จสำหรับองค์กรของคุณ ในฐานะผู้นำคุณรับประกันการใช้งานข้ามหน้าที่ของตำแหน่งและบทบาททั้งหมดที่จำเป็นต่อการตอบสนองลูกค้าของคุณ

1. กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังจากผู้คน: Ferdinand Fournies ใน ทำไมพนักงานอย่าทำในสิ่งที่ควรทำและควรทำอย่างไร? บอกว่าความคาดหวังของคนงานเป็นที่แรกที่ต้องดูว่าคนอื่นไม่ได้ทำในสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่ เขาบอกว่าคุณต้องทำให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนเข้าใจความคาดหวังของคุณอย่างชัดเจนและความเข้าใจนั้นเริ่มต้นจากคำบรรยายลักษณะงานของพนักงาน มันถือเป็นจริงไม่ว่าคุณจะรับสมัครพนักงานใหม่หรือโพสต์งานสำหรับผู้สมัครภายใน

1. ช่วยให้คุณครอบคลุมตัวเองอย่างถูกกฎหมาย: ตัวอย่างเช่นเพื่อให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคนพิการอเมริกัน (ADA) คุณจะต้องทำให้แน่ใจว่าคำอธิบายของข้อกำหนดทางกายภาพของงานนั้นถูกต้องตามตัวอักษร
2. ช่วยพนักงานองค์กรที่ต้องทำงานกับการจ้างใหม่เข้าใจขอบเขตความรับผิดชอบของบุคคล: ผู้ที่มีส่วนร่วมในกระบวนการจ้างงานมีแนวโน้มที่จะสนับสนุนความสำเร็จของพนักงานใหม่หรือผู้ร่วมงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง การพัฒนาคำบรรยายลักษณะงานของพนักงานเป็นวิธีที่ง่ายในการมีส่วนร่วมกับคนในความสำเร็จขององค์กรของคุณ

จำไว้ว่าในขณะที่คุณพัฒนาคำบรรยายลักษณะงานของพนักงานจำได้ว่ามันเป็นองค์ประกอบหนึ่งในระบบการจัดการประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพ พิจารณาคำเตือนเหล่านี้เกี่ยวกับรายละเอียดงานของพนักงาน

ศักยภาพเชิงลบของคำอธิบายงานของพนักงาน

รายละเอียดงานของพนักงานมีข้อเสียรวมถึงงานต่อไปนี้:

1. พวกเขาล้าสมัยในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วเปลี่ยนแปลงและขับเคลื่อนด้วยลูกค้า: คุณต้องเสริมรายละเอียดงานของพนักงานโดยมีเป้าหมายการเจรจาต่อรองและโอกาสในการพัฒนาอย่างน้อยไตรมาสละครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งทุกเดือน มันต้องการให้พนักงานพบกับหัวหน้าหรือทีมเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์เฉพาะที่วัดได้ถัดไป

   การประชุมครั้งนี้จะต้องเป็นจริง หากพนักงานได้รับเป้าหมายใหม่และยังคงรับผิดชอบงานที่ระบุไว้ในรายละเอียดงานต้นฉบับของพนักงานทุกคนนี่ก็ไม่ยุติธรรม

   โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป้าหมายและความสำเร็จในการทำงานเชื่อมโยงกับเงินเดือนหรือโบนัสคุณต้องดูว่าพนักงานลงทุนเวลาของเขาหรือเธอ หากรายละเอียดงานของพนักงานให้ภาพที่ไม่ถูกต้องเปลี่ยนรายละเอียดงานของพนักงาน

1. ไม่ยืดหยุ่นเพียงพอเสมอเพื่อให้บุคคลสามารถ "ทำงานนอกกรอบ": คำบรรยายลักษณะงานของพนักงานต้องมีความยืดหยุ่นเพื่อให้พนักงานมีความสะดวกสบายในการฝึกอบรมข้ามสายงานสามารถช่วยสมาชิกในทีมคนอื่นทำงานให้สำเร็จและมีความมั่นใจว่าพวกเขาสามารถตัดสินใจที่เหมาะสมในการให้บริการลูกค้า

   คุณต้องการคนที่สะดวกสบายในการรับโอกาสที่เหมาะสมเพื่อยืดขีด จำกัด ของพวกเขา

2. อย่าให้คำวิจารณ์เกี่ยวกับงานประจำวันของพนักงานเสมอ: นอกเหนือจากการปรับปรุงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ปกติที่แนะนำแล้วรายละเอียดงานของพนักงานเป็นส่วนสำคัญของระบบการจัดการประสิทธิภาพและการประเมินผล พวกเขาจะใช้ในการกำหนดการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนและสิทธิ์ได้รับโบนัส

   นี่เป็นข้อมูลอ้างอิงงานเพื่อพิจารณาว่าพนักงานใช้เวลาในการทำงานเป็นอย่างไรในแต่ละวัน พวกเขาให้ความสำคัญที่วัดได้สำหรับพลังงานและความสนใจ

1. สามารถนั่งที่ไม่ได้ใช้ในลิ้นชักและเสียเวลา: รายละเอียดงานของพนักงานจะต้องเป็นส่วนสำคัญในกระบวนการคัดเลือกของคุณ

bottomline

คุณสามารถใช้คำบรรยายลักษณะงานของพนักงานเพื่อให้ได้ความเป็นเจ้าของของพนักงานและติดตามพารามิเตอร์ของทักษะและความสามารถที่คุณมองหาตำแหน่ง เมื่อมีการจ้างงานรายละเอียดงานของพนักงานที่เขียนเป็นอย่างดีสามารถช่วยคุณในการตัดสินใจจ้างงานที่ดี และการจ้างทีมที่เหมาะสมนั้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จในอนาคตของคุณ