การตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ

เมื่อคุณใช้อีเมลไปยังการค้นหางานหรือเครือข่ายสิ่งสำคัญคือต้องมีลายเซ็นอีเมลมืออาชีพที่มีข้อมูลติดต่อทั้งหมดของคุณ สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการว่าจ้างผู้จัดการและนายหน้าเพื่อติดต่อกับคุณ อ่านต่อเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณและวิธีการตั้งค่าในบัญชีอีเมลของคุณ

ขั้นแรกให้แน่ใจว่าบัญชีอีเมลที่คุณใช้สำหรับการหางานเป็นแบบมืออาชีพ คุณควรมีอีเมลที่ง่ายและเป็นมืออาชีพเช่น [email protected] หากคุณไม่แน่ใจว่าจะตั้งค่าบัญชีอีเมลได้อย่างไรให้อ่านคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการค้นหางานของคุณ

ลายเซ็นอีเมลจะปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลทุกฉบับและรวมถึงรายละเอียดการติดต่อที่สำคัญทั้งหมดของคุณ

ลายเซ็นอีเมลประกอบด้วยข้อมูลเดียวกันมากมายที่คุณจะใส่ไว้ที่ด้านบนของจดหมายธุรกิจทั่วไป

รูปแบบของข้อความอีเมลนั้นไม่เหมือนกับตัวอักษรที่เขียน ตัวอย่างเช่นในจดหมายธุรกิจคุณรวมชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณไว้ที่ด้านบนของจดหมาย คุณไม่ได้รวมข้อมูลนี้ไว้ที่ด้านบนของอีเมล แต่มันจะอยู่ในลายเซ็นอีเมลของคุณ

สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในลายเซ็นอีเมล

อย่างน้อยที่สุดลายเซ็นอีเมลควรมีชื่อเต็มของคุณที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถมองเห็นวิธีการติดต่อคุณได้อย่างรวดเร็ว

คุณอาจรวมถึงตำแหน่งงานปัจจุบันของคุณและ บริษัท ที่คุณทำงานและที่อยู่แบบเต็มของคุณ การรวมลิงค์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณเป็นวิธีที่ดีในการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและความสามารถของผู้จัดการการว่าจ้าง

คุณยังสามารถเพิ่มปุ่ม LinkedIn ลงในลายเซ็นอีเมลของคุณได้หากต้องการ คุณอาจเชื่อมโยงไปยังบัญชี Twitter ของคุณหากคุณใช้เพื่อการหางานและ / หรือเพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ สำหรับผู้สมัครในสาขาความคิดสร้างสรรค์เช่นนักเขียนหรือนักออกแบบการเพิ่มลิงค์ไปยังพอร์ตโฟลิโอออนไลน์เป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมหรือหากคุณมีเว็บไซต์มืออาชีพของคุณเองคุณสามารถเพิ่มลิงค์เข้าไปได้

อย่าดำเนินการจนเกินไปและระวังการใส่ลิงค์มากเกินไปในลายเซ็นอีเมลของคุณ เพียงเชื่อมโยงไปยังข้อมูลที่สำคัญที่สุด ก่อนที่คุณจะเพิ่ม URL ที่เป็นไปได้ทุกที่ที่คุณปรากฏออนไลน์ให้พิจารณาว่าคุณต้องการให้คนคลิกมากที่สุดที่ใด

ตัวอย่างเช่นหากโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณใส่ประวัติย่อในอาชีพของคุณไว้ให้ดีที่สุดให้ใช้สิ่งนั้น หากฟีด Twitter ของคุณแสดงทักษะที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ (เช่นความสามารถด้านการตลาด) ลิงก์อาจมีความหมายมากกว่า แต่คุณไม่ต้องการทั้งคู่

สิ่งที่สำคัญคือการทิ้งสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในลายเซ็นอีเมลเมื่อคุณส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการค้นหางานของคุณเช่นคำพูดสร้างแรงบันดาลใจในลายเซ็นของพวกเขา ในขณะที่การเพิ่มคำพูดสร้างแรงบันดาลใจที่น่ารักนั้นใช้ได้กับอีเมลส่วนตัว แต่มันก็ไม่ได้เป็นมืออาชีพเพียงพอสำหรับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงาน

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล

ดูลายเซ็นอีเมลที่หลากหลายด้านล่าง ทั้งหมดนี้จะเหมาะสมเมื่อใช้การค้นหางาน หากคุณต้องการใช้ตัวอย่างใด ๆ เหล่านี้โปรดเปลี่ยนข้อมูลใด ๆ เพื่อให้เหมาะกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล

ชื่อนามสกุล

ที่อยู่อีเมล

โทรศัพท์

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลพร้อมที่อยู่และข้อมูลการจ้างงาน

ชื่อนามสกุล

ผู้อำนวยการการตลาด บริษัท เอบีซี

ถนน

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

ที่อยู่อีเมล

โทรศัพท์

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลด้วย LinkedIn

ชื่อนามสกุล

ที่อยู่อีเมล

โทรศัพท์

URL LinkedIn

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลด้วย Twitter

ชื่อนามสกุล

ที่อยู่อีเมล

โทรศัพท์

URL LinkedIn

บัญชี Twitter

วิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ

เซิร์ฟเวอร์อีเมลแต่ละอันมีขั้นตอนต่างกันที่คุณต้องทำเพื่อตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ โดยทั่วไปแล้วคุณสามารถคลิก“ การตั้งค่า” ในบัญชีอีเมลของคุณและค้นหาแท็บที่บอกวิธีและตำแหน่งที่จะเพิ่มลายเซ็น

เมื่อคุณเพิ่มลายเซ็นต์แล้วสิ่งนี้จะถูกเพิ่มลงในข้อความขาออกทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเขียนในลายเซ็นทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล - มันจะถูกเพิ่มลงในส่วนท้ายของอีเมลโดยอัตโนมัติ

มารยาทในการค้นหาตำแหน่งงานอีเมล์

มีหลายสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับมารยาทเมื่อใช้อีเมลเพื่อค้นหางาน อ่านคู่มือนี้เพื่อจรรยาบรรณในการค้นหางานเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องเขียนในอีเมลการหางานของคุณวิธีจัดรูปแบบอีเมลของคุณวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านข้อความอีเมลของคุณและตัวอย่างข้อความอีเมลหางาน