กลยุทธ์การจัดการเพื่อช่วยให้พนักงานนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้

ในที่สุดคุณก็เข้าสู่ขั้นตอนการนำไปปฏิบัติในการสร้างและจัดการการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรของคุณ ใช่คุณต้องลงมือทำในช่วงนี้ คุณสามารถถ้าคุณทำตามคำแนะนำเหล่านี้และทำตามขั้นตอนแรกสี่ขั้นตอนแรกที่สร้างความมุ่งมั่นของพนักงานที่จะเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 5 ของการจัดการการเปลี่ยนแปลง: การนำไปปฏิบัติ

ในขั้นตอนนี้การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการจัดการและก้าวไปข้างหน้า เป้าหมายโดยรวมของคุณในขั้นตอนการดำเนินการนี้คือเพื่อรักษาความมั่นคงของวัตถุประสงค์ คุณจะต้องตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลที่ต้องการ

คุณจะต้องออกแบบระบบองค์กรของคุณใหม่เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องให้การรับรู้และผลตอบแทน (ผลกระทบเชิงบวก) แก่ผู้ที่แสดงพฤติกรรมที่เปลี่ยนแปลงที่คุณหวังว่าจะเห็น

สิ่งที่ต้องระวังในระหว่างระยะการนำไปปฏิบัติ

ในช่วงระยะการนำไปปฏิบัติองค์กรของคุณจะได้สัมผัสกับความไม่สมดุลที่ยิ่งใหญ่ที่สุด การเปลี่ยนแปลงย่อมขัดขวางโครงสร้างที่มีอยู่ซึ่งจัดสรรพลังงานสถานะและการควบคุมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะไม่เป็นไปตามที่วางแผนไว้ การเปลี่ยนแปลงมักใช้เวลานานกว่าที่องค์กรคาดการณ์ไว้ ผู้คนใหม่ ๆ และเทคโนโลยีใหม่อาจใช้เวลาถึง 18 เดือนในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กรของคุณ

การเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ทำลายพฤติกรรมของพนักงานสามารถใช้เวลาสั้นลง แต่พวกเขาสามารถเริ่มต้นความเครียดและความกังวลในหมู่พนักงาน คุณต้องจัดการกับความเครียดและความกังวลหากคุณคาดหวังว่าการปรับใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณจะได้ผล

สิ่งที่ต้องทำ

ตัวแทนการเปลี่ยนแปลงผู้จัดการอาวุโสและผู้จัดการต้องเตรียมพนักงานสำหรับระบบที่จะไม่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการทันที ในระหว่างขั้นตอนนี้ผู้นำการเปลี่ยนแปลงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมต่อไปนี้เสร็จสมบูรณ์

คุณจะต้องจัดฝึกอบรมเพิ่มเติมตามที่จำเป็น

• การฝึกอบรมทางเทคนิคเฉพาะที่ไม่ได้คาดไว้ก่อนหน้านี้

  ความต่อเนื่องของทักษะมนุษยสัมพันธ์สำหรับทุกสิ่งที่รวมถึงการแก้ไขข้อขัดแย้งการสื่อสารการฟังและอื่น ๆ

  การฝึกอบรมในการระบุปัญหาและการแก้ไขปัญหา

• จัดการฝึกอบรมเกี่ยวกับความเป็นผู้นำและการนำเทคโนโลยีมาใช้หากจำเป็นและในด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับนวัตกรรมและการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้แนะนำ
• กลุ่มและทีมแก้ปัญหาถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่คุณประสบในการใช้งาน

• กำหนดเวลาการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและความคืบหน้าของทีมโดยรวม
• ช่วยให้พนักงานทุกคนลงทะเบียนและเป็นเจ้าของการเปลี่ยนแปลงผ่านการเกี่ยวข้องกับพวกเขาส่งเสริมการมีส่วนร่วมในการวางแผนและสร้างภาระผูกพันส่วนตัวในการสนับสนุนที่คุณต้องการจากพวกเขาเพื่อให้ระบบใหม่ประสบความสำเร็จ

ผู้นำสร้างความมั่นใจว่าแผนการดำเนินงานจะก้าวไปข้างหน้า

ในช่วงระยะการนำไปปฏิบัติเมื่อจัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กรต้องใช้เทคนิคการแก้ปัญหาเพื่อพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นมีผลที่ต้องการ

ผู้นำของความพยายามในการเปลี่ยนแปลงต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นจะประสบความสำเร็จ

วัดผลลัพธ์จากการเปลี่ยนแปลง

ออกแบบระบบเพื่อวัดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงหรือการปรับปรุงระบบงานของคุณปฏิสัมพันธ์ของผู้คนการปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าและองค์ประกอบใด ๆ ขององค์กรของคุณที่เกี่ยวข้องหรือได้รับผลกระทบ

ตัวอย่างคือการเปลี่ยนแปลงที่มีผลต่อการสื่อสารระหว่างแผนกของคุณอย่างไร พนักงานมีงานพิเศษจำนวนเท่าใดที่ลงทุนในระบบงานใหม่ที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลง

คุณจะต้องการวัดความสำเร็จของการเปลี่ยนแปลงโดยรวม คุณจะต้องแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นให้ผลลัพธ์ตามที่ตั้งใจไว้ หรือหากไม่มีการเปลี่ยนแปลงคุณจะต้องแก้ไขหลักสูตรไปพร้อมกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นแก้ไขปัญหาที่พวกเขาได้รับการออกแบบเพื่อแก้ไข ความพยายามของคุณใช้ในการวัดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงจะช่วยให้คุณมีความคิดริเริ่มนี้

ที่อยู่ปัญหาที่เหลืออยู่ได้อย่างรวดเร็ว

พูดถึงแหล่งที่เหลือของการต่อต้านและความขัดแย้ง นี่เป็นหลายครั้งที่พนักงานที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงจนถึงจุดนี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปัญหาใด ๆ ที่เกิดจากการนำไปใช้และการเปลี่ยนแปลงได้รับการแก้ไขโดยเร็วที่สุด พวกเขาจะไม่แก้ปัญหาด้วยตนเองและหากปล่อยทิ้งไว้โดยไม่ได้รับการแก้ไข ปัญหาที่ทำให้ตกหัวหงุดหงิดในเวลาที่ไม่สะดวกที่สุดและบ่อนทำลายความสำเร็จของการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สื่อสารและให้ข้อเสนอแนะเพื่อให้พนักงานทราบว่าเกิดอะไรขึ้น

ให้ข้อเสนอแนะแก่สมาชิกทุกคนในองค์กรของคุณเกี่ยวกับความคืบหน้าที่เกิดขึ้นและสถานะปัจจุบันของความพยายามในการเปลี่ยนแปลง

คุณต้องฝึกฝนสุภาษิตโบราณนี้อย่างชาญฉลาด: บอกพวกเขาว่าคุณกำลังจะบอกพวกเขาบอกพวกเขาแล้วบอกพวกเขาถึงสิ่งที่คุณเพิ่งบอกพวกเขา คุณทำเช่นนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าของการดำเนินการเปลี่ยนแปลง ในทางกลับกันสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการสนับสนุนความพยายามของพวกเขา

ตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อปัญหาใด ๆ ที่ระบุไว้เมื่อคุณแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับความคืบหน้าของการเปลี่ยนแปลง พนักงานของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดในการระบุปัญหาและจุดปวดที่อาจบ่อนทำลายความสำเร็จของการดำเนินการตามการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ปรับการวัดของคุณให้ดี

ปรับแต่งการเปลี่ยนแปลงและระบบที่คุณใช้สำหรับการวัดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงในองค์กรของคุณและพนักงานของคุณ หากคุณคาดว่าจะนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้เป็นครั้งสุดท้ายเพื่อรับการสนับสนุนจากพนักงานและเพื่อส่งผลกระทบต่อการปรับปรุงในองค์กรของคุณอย่างแท้จริงคุณต้องแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นมีความจำเป็นและชาญฉลาดจริง ๆ

บรรทัดล่าง

หากคุณรวมมาตรการเหล่านี้เมื่อคุณอยู่ในขั้นตอนการดำเนินการตามความพยายามในการเปลี่ยนแปลงของคุณคุณจะเพิ่มโอกาสที่คุณจะนำการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

มันไม่ได้ดีไปกว่านี้อีกแล้ว การขาดปัจจัยความสำเร็จใด ๆ เหล่านี้จะทำลายโอกาสของคุณในการสร้างผลลัพธ์ที่ดี

จำสุภาษิตโบราณอื่นเมื่อคุณผ่านขั้นตอนการปรับใช้กับพนักงานของคุณ เบนจามินแฟรงคลินพูดว่า "บอกฉันแล้วก็ลืมไปสอนฉันแล้วจำได้

ดูหกขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการเปลี่ยนแปลง