เคล็ดลับเพื่อช่วยผู้จัดการปรับปรุงการประเมินประสิทธิภาพ

ผู้จัดการสามารถปรับปรุงการประเมินประสิทธิภาพได้อย่างไร

ผู้จัดการในองค์กรขนาดใหญ่มักจะต้องปฏิบัติตามกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานโดยเฉพาะ ผู้อ่านถามบ่อยเกี่ยวกับวิธีที่ผู้จัดการเหล่านั้นสามารถปรับปรุงการประเมินประสิทธิภาพเมื่อพวกเขาไม่สามารถยกเครื่องระบบการประเมินผลของพนักงานทั้งหมดได้อย่างไร

ความจริงก็คือไม่ใช่ว่าผู้จัดการทุกคนมีโอกาสที่จะมีผลกระทบหรือปรับปรุงระบบการประเมินผลการปฏิบัติงานโดยรวมที่พวกเขาต้องทำงาน แต่ผู้จัดการทุกคนสามารถใช้ระบบที่พวกเขาได้รับการจัดการและเปลี่ยนกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานให้เป็นกระบวนการเชิงบวกที่คุ้มค่าผลประโยชน์สำหรับทั้งตัวเองและพนักงานที่รายงานให้พวกเขา

ผู้จัดการสามารถปรับปรุงการประเมินประสิทธิภาพของพวกเขา

ผู้จัดการสามารถปรับปรุงการประเมินประสิทธิภาพและทำให้พวกเขาเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพการตั้งค่าเป้าหมายและเครื่องมือการพัฒนาสำหรับพนักงานในขณะที่ทำงานภายใต้ข้อกำหนดของระบบการประเมินผลการปฏิบัติงาน

ผู้จัดการสามารถเริ่มต้นด้วยการใช้คำแนะนำในกระบวนการวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพและรายการตรวจสอบกระบวนการพัฒนาประสิทธิภาพนี้ จากการใช้เครื่องมือเหล่านี้ผู้จัดการสามารถจบลงด้วยเอกสารการประเมินประสิทธิภาพที่ต้องการ แต่ทำให้กระบวนการประเมินประสิทธิภาพมีประโยชน์

ผู้จัดการสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานมีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของพวกเขาโดยวิธีการที่พวกเขาใช้ในการทำงานให้สำเร็จ พวกเขาสามารถทำให้แน่ใจว่าส่วนประกอบใด ๆ ของกระบวนการของนายจ้างที่ทำให้ผู้จัดการให้คะแนนจัดอันดับหรือ จำกัด ประสิทธิภาพของพนักงานจะลดลง

กำลังมองหาการปรับปรุงในการประเมินผลการปฏิบัติงานของคุณทันทีหรือไม่

นี่คือห้าวิธีที่ผู้จัดการสามารถปรับปรุงการประเมินประสิทธิภาพได้ทันที

ใช้เอกสารประเมินราคาเป็นผู้เริ่มต้นสนทนา

ใช้เอกสารการประเมินประสิทธิภาพเป็นประจำอย่างน้อยทุกไตรมาสตลอดทั้งปีเพื่อประเมินความก้าวหน้าของพนักงาน เอกสารการประเมินประสิทธิภาพเป็นการเริ่มต้นการสนทนาที่มีประโยชน์ มันรวมข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานไว้ในที่เดียว รายงานการประเมินผลการปฏิบัติงานให้บันทึกการทำงานของการอภิปรายประสิทธิภาพของพนักงานตลอดทั้งปี มันเป็นภาพของความสำเร็จและความก้าวหน้าของพนักงานตลอดทั้งปี

ให้คำติชมของพนักงานปกติ

ให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงานอย่างสม่ำเสมอไม่ใช่แค่ในการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี พนักงานเช่นข้อเสนอแนะปกติ (โดยเฉพาะพนักงานพันปี) และผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพต้องใช้เวลาทุกวันสำหรับข้อเสนอแนะของพนักงาน ผู้จัดการรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นกับข้อเสนอแนะดีกว่าที่จะให้ข้อเสนอแนะและพวกเขาหยิกปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นใหญ่

ทำให้การสนทนาสองทาง

ให้พนักงานมีส่วนร่วมในการสนทนาแบบสองทางเมื่อประสิทธิภาพของพวกเขาเป็นหัวข้อ คุณสามารถปรับปรุงการประเมินผลการปฏิบัติงานโดยให้พนักงานมีส่วนร่วมในการอภิปรายตลอดทั้งปี จากนั้นวันประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการเป็นเพียงส่วนเสริมของการอภิปรายประสิทธิภาพปกติ

การประเมินประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพไม่เคยพูดคุยโดยผู้จัดการ หากผู้จัดการกำลังพูดถึงครึ่งเวลาการประเมินประสิทธิภาพไม่ใช่การสนทนาสองทาง มันเป็นการบรรยาย ทำให้การสนทนาส่วนใหญ่เป็นไปในทางที่ดีเสริมกำลังและพัฒนาให้กับพนักงาน หลังจากทั้งหมดมันเป็นเวทีของเขาหรือเธอ - ทำอย่างถูกต้อง

ใช้การประเมินตนเองของพนักงานเพื่อกำหนดเวที

ปรับปรุงการประเมินผลการปฏิบัติงานโดยใช้การประเมินตนเองของพนักงานก่อนการประเมินผลการปฏิบัติงาน ผู้จัดการจำนวนมากเกินไปให้สำเนาของแบบฟอร์มจริงแก่พนักงานก่อนการประชุมประเมินผลการปฏิบัติงาน ใช้คำถามตัวอย่างเหล่านี้เพื่อพัฒนาแบบประเมินตนเองที่มีประสิทธิภาพ

ในกรณีที่เลวร้ายที่สุดทั้งผู้จัดการและพนักงานกรอกแบบฟอร์มก่อนการประชุมให้คะแนนหรือคะแนนของพนักงานจากนั้นมาถึงการประชุมประเมินผลการปฏิบัติงานขุดลงในตำแหน่งและมุมมองของพวกเขา

ยิ่งแย่ไปกว่านั้นผู้จัดการบางคนบอกให้พนักงานกรอกข้อมูลการประเมินผลงานของพวกเขาและหากพวกเขาทำได้ดีผู้จัดการจะลงนาม ในคำแนะนำนี้ผู้จัดการมาถึงที่ประชุมพร้อมกับแนวคิดที่จดลงในแบบฟอร์ม พนักงานมาพร้อมกับการประเมินตนเองกรอกแล้วเริ่มการสนทนา

การประเมินประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพเชื่อใจพนักงาน

การประเมินประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพทำให้พนักงานเชื่อมั่นในการทำสิ่งที่ถูกต้องหากพวกเขารู้ว่าสิ่งที่ถูกต้องคืออะไร ดังนั้นการกำหนดเป้าหมายประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่วิธีที่คุณกำหนดเป้าหมายกับพนักงานนั้นเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดของทั้งหมด

กำหนดเป้าหมายด้วยวิธีที่ตอกย้ำความสามารถของพนักงานในการวางแผนและดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย การประเมินผลการปฏิบัติงานจะต้องสนับสนุนและเสริมสร้างความเข้มแข็งของพนักงานความสามารถของเขาหรือเธอในการจัดทำหลักสูตรเพื่อความสำเร็จ

คุณสามารถใช้แนวคิดทั้งห้านี้ได้ทันทีเพื่อปรับปรุงการประเมินประสิทธิภาพของคุณ

เคล็ดลับการประเมินประสิทธิภาพ

• ผู้จัดการจะไปไหนผิดกับการประเมินประสิทธิภาพ?
• การประเมินประสิทธิภาพไม่ทำงาน
• การประเมินผลพนักงาน