6 ขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อสร้างทีมที่ประสบความสำเร็จ

หลายครั้งเมื่อคุณได้รับการว่าจ้างหรือเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้นำทีมมีอยู่แล้ว คุณต้องปรับความคิดและแผนการของคุณให้เหมาะสมกับความรู้ทักษะและความสามารถของทีมที่มีอยู่

แต่บางครั้งคุณต้องสร้างทีมของคุณเอง สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ในโครงการพิเศษเมื่อคุณดึงคนจากแผนกต่าง ๆ หรือเมื่อคุณกำลังสร้างแผนกใหม่

หากคุณอยู่ในสถานการณ์ที่คุณจะสร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น (หรือมีโอกาสเพิ่มจำนวนพนักงานในกลุ่มที่มีอยู่) นี่คือวิธีที่จะทำให้ทีมที่ดีที่สุดเป็นไปได้

ขั้นตอนในการรวมทีมทำงานเข้าด้วยกัน

1. ระบุงานที่ชัดเจน

หากงานของคุณคลุมเครือคุณจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการรู้ทักษะที่คุณต้องการค้นหา คุณอาจถูกล่อลวงให้กระโดดเข้าหาและจ้างคนที่มีทักษะทั่วไปที่เหมาะสมกับแผนกโดยรวมของคุณ (ฉันต้องการผู้คนด้านการตลาดฉันต้องการคนที่มีความคิดสร้างสรรค์!) แต่หากต้องการถอดความภาษิตเก่า ๆ จ้างอย่างรีบกลับใจในยามว่าง หากคุณเริ่มต้นกับคนผิดคุณจะเสียใจ

2. ระบุทักษะที่จำเป็นเพื่อทำให้โครงงานเสร็จสมบูรณ์

หากคุณต้องการสร้างทีมภายในคุณมีข้อดีและข้อเสีย ข้อดีคือคุณรู้จักคนที่คุณเลือกอยู่แล้ว คุณรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา คุณรู้ว่าใครเก่งด้านเทคนิค คุณรู้ว่าใครมีความคิดสร้างสรรค์ คุณรู้ว่าใครเป็นคนขี้แง คุณรู้ว่าใครสามารถขายก้อนน้ำแข็งในพายุหิมะ

ข้อเสียคือคุณต้องดึงทีมเข้าด้วยกันจากพนักงานที่มีอยู่ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถแก้ไขจุดอ่อนของสมาชิกในทีมที่มีอยู่แล้ว คุณต้องจัดการกับการเมืองในการดึงใครบางคนจากทีมงานของกลุ่มอื่น คุณไม่สามารถเพิกเฉยต่อความจริงที่ว่าคุณสามารถทำลายความสัมพันธ์ถ้าคุณขโมยคนที่ดีที่สุดจากแผนกอื่นมามากเกินไป

นอกจากนี้คุณอาจรู้ว่าจอห์นเป็นคนที่ดีที่สุด แต่จอห์นไม่สนใจที่จะอยู่ในทีมของคุณหรือผู้จัดการของจอห์นจะไม่ยอมให้เขาเข้าร่วม คุณอาจพบว่าการดึงทีมภายในเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด

หากคุณต้องจ้างจากภายนอกคุณต้องคิดเรื่องงบประมาณให้นานและหนักหน่วง บางครั้งคุณถูกล่อลวงให้โยนเงินทั้งหมดของคุณไปที่ซุปเปอร์สตาร์ แต่แล้วคุณต้องจ้างคนระดับเริ่มต้นสำหรับตำแหน่งอื่น ๆ พวกเขาอาจไม่สร้างความสมดุลให้กับซุปเปอร์สตาร์

บางครั้งคุณอาจคิดว่าเส้นทางที่ดีที่สุดคือจ้างความช่วยเหลือราคาถูกและรับคนจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้ได้เงินเดือนน้อยที่สุด มันไม่ทำงานเหมือนกัน ในขณะที่คุณต้องทำงานภายในงบประมาณของคุณคุณอาจต้องการจ้างซูเปอร์สตาร์หรือคุณอาจต้องการผึ้งงานจำนวนมาก พิจารณาด้วยความระมัดระวัง เมื่อคุณเลือกสมาชิกในทีมของคุณ

4. จ้างในลำดับที่ถูกต้อง

อย่าจ้างผู้ช่วยฝ่ายบริหารก่อน คุณอาจคิดว่า“ โอเคฉันจะกำจัดมันออกไปให้ได้” แต่งานของผู้ดูแลระบบคือการช่วยเหลือทีมที่เหลือและให้การสนับสนุนพวกเขา หากคุณจ้างคนนี้ก่อนคุณต้องหาคนอื่นที่เธอสามารถทำงานด้วยได้แทนที่จะเป็นคนอื่น

เริ่มจากคนที่อาวุโสที่สุดของคุณและออกกำลังกาย คุณต้องการให้ผู้อาวุโสที่สุดของคุณช่วยคุณในการจ้างงานเพิ่มเติม - ไม่ว่าจะเป็นการภายในหรือภายนอก

5. ซื่อสัตย์ในการจ้างงานของคุณ

อย่าเพิ่งยกย่องความมีคุณธรรมของการทำงานกับทีมนี้ คุณต้องแสดงความท้าทายอย่างตรงไปตรงมา “ เราจะใช้ระบบซอฟต์แวร์ใหม่ คุณจะทำงานหนักและใช้เวลานาน เราจะได้รับการผลักดันจากผู้จัดการอาวุโสและฉันจะต่อสู้เพื่อทีม แต่มันจะเป็นเรื่องยาก”

ด้วยวิธีนี้คุณจะช่วยให้พนักงานรู้ว่าจะคาดหวังอะไร อย่าโกหกและพูดว่างานของทีมเป็นเตียงดอกกุหลาบเว้นแต่ว่าคุณคิดว่ามันจะเป็นจริง

6. อย่าลืมจัดการทีม

เมื่อคุณรวมทีมของคุณเข้าด้วยกันคุณจะต้องจัดการมัน ทีมที่ยอดเยี่ยมไม่ค่อยจะทำงานได้ดีโดยไม่มีผู้นำที่ยิ่งใหญ่ นั่นคืองานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำงานเพื่อให้ทีมมีความเหนียวแน่นและทำงานหนัก อย่าถามพวกเขามากกว่าที่คุณถามตัวเอง ถ้าคุณทำทั้งหมดนี้คุณจะมีทีมที่ยอดเยี่ยมและโครงการที่ประสบความสำเร็จ

เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างทีม

• วิธีการสร้างทีมงานที่ประสบความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ
• 12 เคล็ดลับสำหรับการสร้างทีม
• วิธีการสร้างวัฒนธรรมการทำงานเป็นทีม
• 5 ทีมทุกองค์กรต้องการ

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas เป็นนักเขียนอิสระที่ใช้เวลา 10 ปีในการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรซึ่งเธอจ้างปลดไล่ออกจัดการตัวเลขและตรวจสอบกับทนายความอีกครั้ง