เคล็ดลับและตัวอย่างการเขียนจดหมายการสื่อสาร

เนื่องจากคุณกำลังสมัครงานการสื่อสาร - ตำแหน่งที่ต้องการทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม - เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องเขียนจดหมายปะหน้าที่น่าสนใจซึ่งจะแสดงความสามารถของคุณสำหรับการสมัครงานแต่ละครั้งจดหมายปะหน้าของคุณควรได้รับการปรับแต่งและเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องตามที่สัมพันธ์กับตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง

สิ่งที่จะรวม

เริ่มต้นด้วยเครื่องมือจับความสนใจ ชี้ไปที่บทบาทความเป็นผู้นำและทักษะขั้นสูงในตอนต้นของจดหมายเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านของคุณตั้งแต่เริ่มต้น “ ฉันกำลังเขียนเพื่อตอบสนองต่อตำแหน่งผู้จัดการการสื่อสารที่คุณโฆษณาไว้” ไม่มากนัก “ ประสบการณ์ของฉันที่ได้รับความคุ้มครองข่าวต่างประเทศสำหรับลูกค้าด้านการดูแลสุขภาพขนาดใหญ่ทำให้ฉันเหมาะสำหรับตำแหน่งผู้จัดการการสื่อสารที่เปิดขึ้นพร้อมกับ XYZ Corporation” ได้รับความสนใจ ใช้รายละเอียดงานของ บริษัท เพื่อระบุและเรียกใช้ทักษะที่เกี่ยวข้องของคุณ

แสดงว่าคุณทำการบ้านเสร็จแล้ว คุณควรทำการวิจัย บริษัท ที่คุณสมัครและแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณได้ทำไปแล้วโดยอ้างถึงพันธกิจของ บริษัท หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณค้นพบเกี่ยวกับพวกเขา “ ในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายสื่อสารของ บริษัท ABC ฉันช่วยแนะนำเรื่องความรับผิดชอบทั่วโลกในการสร้างแบรนด์ของเราซึ่งได้รับแรงบันดาลใจเป็นส่วนใหญ่จากความเป็นผู้นำของผู้บริหารของคุณที่ XYZ Corporation

ใช้ตัวเลขเมื่อเป็นไปได้ เสนอตัวอย่างเชิงปริมาณเพื่อแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของคุณ นายจ้างชอบที่จะเห็นผลลัพธ์ที่ได้ คุณเพิ่มตำแหน่งการประชาสัมพันธ์ก่อนหน้าลงร้อยละ 50 หรือไม่ เพิ่มอัตราการเข้าชมเว็บไปยังเว็บไซต์ของนายจ้างก่อนหน้าของคุณ 40 เปอร์เซ็นต์? เพิ่ม $ 1.5 ล้านในการบริจาคเงินให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรหรือไม่ แสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของคุณด้วยตัวเลข - คณิตศาสตร์ทำให้ประเด็นของคุณ

มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับทักษะและจุดแข็งของคุณ แสดงจุดแข็งของคุณพร้อมคำอธิบายโดยละเอียด อย่าอธิบายตนเองว่าเป็นผู้เล่นในทีมหรือบุคคลอื่นคำเหล่านี้มีความคิดโบราณและมากเกินไป แต่ให้ไปหาคำอธิบายโดยละเอียดเช่น "ฉันเป็นนักสื่อสารที่มีประสบการณ์พร้อมทำงานเกี่ยวกับแคมเปญประชาสัมพันธ์ระหว่างประเทศเพื่อสื่อแบรนด์ที่เหนียวแน่นในทุกช่องทางการตลาด"

ตามด้วยตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม: "ตัวอย่างเช่นเมื่อฉันทำงานเกี่ยวกับการทำการตลาดใหม่สำหรับลูกค้าด้านการดูแลสุขภาพที่ใหญ่ที่สุดของฉันฉันได้ประสานงานการสื่อสารทั่วสำนักงานระหว่างประเทศของลูกค้าเพื่อสร้างสื่อแบบครบวงจร"

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง

ทำเรซูเม่ของคุณซ้ำ จดหมายปะหน้าของคุณควรปรับปรุงเรซูเม่ของคุณแสดงจุดสูงสุดและวาดภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นว่าคุณเป็นใคร นอกจากนี้ในขณะที่เรซูเม่ตรงไปตรงมาจดหมายปะหน้าควรมีไหวพริบและความเป็นส่วนตัวพร้อมกับน้ำเสียงที่อบอุ่นและพูดกับผู้อ่านของคุณโดยตรง

มุ่งเน้นไปที่ความต้องการของคุณเองแทนความต้องการของนายจ้าง จดหมายแนะนำตัวเป็นเอกสารทางการตลาดเป็นหลักและในการเขียนจดหมายคุณควรนึกถึงตัวคุณเองว่ามีส่วนร่วมในกลยุทธ์การขายตามความต้องการ ความต้องการของนายจ้างคืออะไรและคุณจะตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้อย่างไร?

การใช้สรรพนาม“ ฉัน” มากเกินไป การ จำกัด การใช้ "I" ถึงสี่หรือห้าอินสแตนซ์ในจดหมายปะหน้าทั้งหมดนั้นเหมาะสมที่สุด เป้าหมายของคุณคือการดึงดูดความสนใจอย่างจริงจังของนายจ้างด้วยการโฆษณาสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อพวกเขา - ไม่ใช่โดยบอกพวกเขาว่าคุณต้องการอะไรจากพวกเขาในฐานะผู้ให้บริการงานหรือสิ่งที่คุณหวังว่าจะได้รับจากประสบการณ์

ตัวอย่างที่จะติดตาม

ดูตัวอย่างจดหมายสมัครงานเหล่านี้สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารเพื่อรับทราบวิธีสร้างจดหมายมืออาชีพที่จะขายข้อมูลประจำตัวของคุณไปยังผู้จัดการการจ้างงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• การสื่อสารเพื่อการอุดมศึกษา
• ผู้อำนวยการฝ่ายสื่อสาร
• บทบรรณาธิการ
• ผู้ช่วยบรรณาธิการ
• การตลาดระดับเริ่มต้น
• การประชาสัมพันธ์
• สื่อสังคม
• นักเขียน / ฟรีแลนซ์