วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าส่วนบุคคล

ฉันได้ยินจากผู้จัดการการจ้างงานมากกว่าสองสามคนที่สงสัยว่าการเขียนจดหมายปะเป็นศิลปะที่หายไปหรือไม่ หนึ่งในนั้นบอกว่าเขาได้รับจดหมายปะหน้าจำนวนมากที่สั้นกว่าทวีตรวมถึงจดหมายปะหน้าที่เพิ่งพูดว่า "ขอให้มีความสุขมาก ๆ ในวันนี้" และอีกคนที่พูดว่า "กรุณาดูประวัติส่วนตัวของฉัน"

การเขียนจดหมายปะหน้าไม่น่าจะเป็นศิลปะที่หายไป นายจ้างยังคงคาดหวัง ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานของ บริษัท ที่ทำการสำรวจโดย Saddleback College ซึ่งต้องการตัวอักษร (53%) ต้องการมากกว่าจดหมายสมัครงานขั้นพื้นฐาน

สิ่งที่นายจ้างคาดหวังในจดหมายสมัครงาน

ตามที่ บริษัท ที่ทำการสำรวจนี่คือสิ่งที่พวกเขาคาดหวังที่จะเห็นในจดหมายปะหน้า:

• ทักษะที่เหมาะจากคำบรรยายลักษณะงาน - 33%
• ความชัดเจน (ระบุงานที่ใช้กับ) - 26%
• รายละเอียดจากประวัติย่อ - 20%
• มูลค่า (ส่วนตัว) ของคุณ - 19%

อย่างที่คุณเห็นนายจ้างคาดหวังว่าจดหมายส่วนตัวที่แสดงให้พวกเขาเห็นว่าทำไมคุณถึงแข็งแกร่งในตำแหน่งและผู้สมัครที่มีค่าควรสละเวลาสัมภาษณ์

ที่กล่าวว่าในการป้องกันของผู้สมัครที่ส่งจดหมายปะปนราวกับว่าพวกเขาเป็นทวีต 140 ตัวอักษรมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะแสดงให้เห็นถึงการสละเวลาในการเขียนจดหมายสมัครงานที่กำหนดเองโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ได้ยิน ในบางกรณีจดหมายและการสมัครงานหลายร้อยฉบับ

มันยากเมื่อคุณพยายามสมัครซ้ำแล้วซ้ำอีกและแอปพลิเคชันของคุณจะหายไปใน "หลุมดำ" ของอินเทอร์เน็ต

บรรทัดล่างคือว่าถ้านายจ้างขอจดหมายปะหน้าคุณต้องส่งหนึ่ง - จดหมายปะหน้าจริงไม่ใช่ประโยคหนึ่งหรือสอง

เป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณในการส่งหนึ่งรายการแม้ว่าจะไม่ใช่ข้อกำหนด

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าส่วนบุคคล

เริ่มต้นด้วยเทมเพลต: วิธีหนึ่งที่จะทำให้การเขียนจดหมายสมัครงานง่ายขึ้นเล็กน้อยคือการเริ่มต้นด้วยแม่แบบจดหมายปะหน้า จากนั้นปรับแต่งเพื่อรวมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ บันทึกจดหมายปะหน้าของคุณเป็นเอกสาร Word ด้วยชื่อไฟล์ที่จดจำได้ง่ายเช่น coverlettertemplate.doc

ทุกครั้งที่คุณสมัครงานให้เปิดเอกสารเทมเพลตจดหมายและสร้างจดหมายสมัครงานฉบับใหม่ของคุณ ปรับแต่งแม่แบบจดหมายสมัครงานของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการงานของตำแหน่งงานที่คุณสมัคร นี่คือสิ่งที่คุณจะต้องปรับเปลี่ยนและปรับปรุงในแม่แบบจดหมายปะหน้า:

ข้อมูลติดต่อ:แก้ไขส่วนข้อมูลการติดต่อเพื่อรวมข้อมูลสำหรับนายจ้างใหม่ แก้ไขคำทักทายด้วยชื่อผู้จัดการการจ้างงานใหม่หากคุณมี

งานเฉพาะ:แก้ไขย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณเพื่อสะท้อนถึงงานที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณพบการโพสต์ ในย่อหน้าแรกของจดหมายปะหน้าคุณยังสามารถแบ่งปันสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงหลงใหลในตำแหน่งและจะเป็นแบบที่ดี ตัวอย่างเช่น "ด้วยประสบการณ์ X ปีของฉันใน อุตสาหกรรม และความหลงใหลใน xyz core job function / skills ฉันเชื่อว่าฉันเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้"

หากคุณถูกอ้างอิงถึงตำแหน่งหรือรู้จักใครบางคนภายใน บริษัท ย่อหน้าแรกเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการพูดถึงการเชื่อมต่อ (หมายเหตุ: ยืนยันการเชื่อมต่อของคุณเสมอก่อนที่จะทิ้งชื่อ)

ทักษะและประสบการณ์ของคุณ: ปรับร่างกายของจดหมายสมัครงานและเชื่อมโยงความสามารถของคุณเข้ากับรายละเอียดงาน เป็นไปได้มากว่านี่จะเป็นส่วนที่ท้าทายที่สุดของกระบวนการ นอกจากนี้ยังเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของจดหมายปะหน้า นี่คือที่ที่คุณจะทำเรื่องสำหรับผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ ในประวัติย่อของคุณคุณได้ระบุทักษะและประสบการณ์ของคุณ ตอนนี้ในจดหมายปะหน้าของคุณคุณต้องการที่จะลึกและแสดงให้เห็นว่าทำไมการผสมผสานของทักษะและประสบการณ์โดยเฉพาะของคุณจะช่วยให้คุณเป็นพนักงานในอุดมคติ

ใช้เวลาเพิ่มเล็กน้อยเพื่อแสดงบุคลิกของคุณเพื่อให้องค์กรสามารถเห็นว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง

ปิด: คุณไม่จำเป็นต้องปรับย่อหน้าปิดท้ายและลายเซ็น สิ่งเหล่านี้ยังคงเหมือนเดิม

บันทึกจดหมายของคุณ: ให้แน่ใจว่าได้บันทึกจดหมายปะหน้าของคุณด้วยชื่อไฟล์ใหม่ (ไฟล์บันทึกเป็น) เพื่อให้คุณมีสำเนาของจดหมายปะหน้าแต่ละฉบับที่คุณส่งให้นายจ้าง นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีตั้งชื่อตัวอักษรและประวัติย่อ

การปรับเปลี่ยนทำได้ง่ายกว่าการเริ่มต้นใหม่ เมื่อใช้เทมเพลตแล้วจะใช้เวลาไม่นานในการเขียนจดหมายปะหน้าที่เหมาะ คุณจะต้องสร้างความประทับใจที่ดียิ่งขึ้นด้วยจดหมายปะหน้าส่วนตัวของคุณมากกว่าแค่เขียนว่า "นี่คือประวัติย่อของฉัน"

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

นี่คือตัวอย่างของจดหมายปะหน้าส่วนบุคคล ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายส่วนตัว (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

ผู้สมัครออเบรย์

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

แคทเธอรีนลี

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ศูนย์รับเลี้ยงเด็กซันนี่เดย์

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี

ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับการเปิดที่คุณได้ระบุไว้สำหรับครูที่เป็นผู้นำเด็กวัยหัดเดินที่ศูนย์รับเลี้ยงเด็กซันนี่เดย์ ฉันดีใจที่เห็นคุณเปิดทำการเพราะเพิ่งเรียนจบปริญญาตรีในระดับประถมศึกษา อย่างไรก็ตามฉันต้องการเน้นที่เด็กก่อนวัยเรียน

ในขณะที่เรียนที่ Western College ฉันทำงานพาร์ทไทม์ที่ Pumpkin Patch ซึ่งเป็นศูนย์รับเลี้ยงเด็กใกล้กับวิทยาลัย ในช่วงเวลานี้ฉันได้พัฒนาทักษะการสอนที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับเด็กเล็กรวมถึงความอดทนและความสามารถในการสร้างแผนการสอนที่เรียบง่าย ฉันสามารถทำงานได้ดีกับเพื่อนครูของฉัน นอกจากนี้ฉันยังได้รับตำแหน่งผู้นำชั่วคราวในส่วน pre-K ในขณะที่ผู้นำประจำอยู่ในช่วงลาคลอดดังนั้นฉันรู้ว่าฉันพร้อมสำหรับความรับผิดชอบของบทบาทนี้

ฉันได้แนบประวัติย่อของคุณและคุณสามารถติดต่อฉันทางอีเมล ([email protected]) หรือทางโทรศัพท์มือถือ (555-555-5555) ฉันหวังว่าจะได้พบกับคุณเกี่ยวกับโอกาสที่น่าตื่นเต้นนี้

ขอแสดงความนับถือ

ผู้สมัครออเบรย์

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานอีเมล์

เรื่อง: ชื่อ - นามสกุลผู้จัดการร้าน

ฉันเขียนถึงสมัครตำแหน่งผู้จัดการร้านที่ Video Game One ดังที่ระบุไว้ในหน้าอาชีพของเว็บไซต์ของคุณ ฉันตื่นเต้นที่ได้เห็นโอกาสนี้เพราะฉันมีประสบการณ์สองปีในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการที่ Frozen Yogurt Shop

ความต้องการของรายชื่อเหมาะสมกับ skillset ของฉันอย่างสมบูรณ์ ฉันมีทักษะการสื่อสารและผู้คนที่ยอดเยี่ยมและฉันมีตารางงานและพนักงานเป็นเวลาสองปี

นอกจากนี้ในขณะที่อยู่ในมหาวิทยาลัยฉันทำงานนอกเวลาที่ร้านซ่อมคอมพิวเตอร์และเกมคอนโซลและฉันอยู่ในทีม League of Legend เป็นเวลาสามปี ฉันได้แนบประวัติย่อของคุณเพื่อประกอบการพิจารณาของคุณ

คุณสามารถติดต่อฉันทางอีเมลที่ [email protected] และฉันจะติดต่อคุณในสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าเราจะหาเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสนี้หรือไม่

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อนามสกุล

ที่อยู่ของคุณ

อีเมลของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ทบทวนตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรให้ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายปะหน้าเพื่อรับแนวคิดในการเขียนจดหมายปะหน้าซึ่งสร้างความประทับใจที่สุด นี่คือตัวอย่างจดหมายสมัครงานอีเมล์

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ

ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายปะหน้าตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านอย่างละเอียด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือผิดอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในการสัมภาษณ์ นี่คือเคล็ดลับการพิสูจน์อักษรสำหรับผู้หางาน