ขั้นตอนง่ายๆในการสร้างงบประมาณโครงการ

ผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์และผู้ที่ทำงานใน บริษัท ใหญ่จะมีซอฟต์แวร์และนักบัญชีเพื่อช่วยพวกเขารวบรวมงบประมาณโครงการ แต่ถ้าคุณไม่ทำล่ะ หากคุณกำลังดูสเปรดชีตเปล่าหรืออีเมลจากผู้สนับสนุนโครงการของคุณขอให้คุณรวบรวมงบการเงินสำหรับโครงการแล้วบทความนี้เหมาะสำหรับคุณ

เราจะดูห้าสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างงบประมาณโครงการพื้นฐาน

ใช้รายการงานของคุณ

ขั้นแรกให้ทำรายการงานโครงการของคุณ คุณอาจมีโครงสร้างการแยกย่อยงานและถ้ามีก็ควรใช้สิ่งนั้น แต่รายการงานจะทำตราบใดที่ครอบคลุมทุกอย่างที่คุณต้องทำในโครงการ

หากคุณไม่มีรายการงานก็ถึงเวลาสร้างรายการ จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำและสิ่งที่คุณต้องสร้างทำหรือทำให้เสร็จก่อนที่โครงการจะเสร็จสมบูรณ์ ไม่จำเป็นต้องอยู่ในลำดับใด ๆ แต่จะต้องรวมทุกอย่าง

สุดท้ายในขั้นตอนนี้ระดมความคิดกับทีมโครงการของคุณเนื่องจากมีบางสิ่งที่คุณลืมไปแล้ว หลายคนดีกว่าหัวเดียว!

ประเมินแต่ละส่วนประกอบ

ตอนนี้ผ่านรายการของคุณและคำนวณราคาของแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นงานที่ระบุว่า "ตั้งค่าการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อกำหนด" อาจเกี่ยวข้องกับการจัดหาและการจ้างงานห้องประชุมหรือการซื้อทรัพยากรใด ๆ ที่คุณต้องการเช่นโปรเจคเตอร์หรือปากกาพลิกแผนภูมิ มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องดังนั้นขอใบเสนอราคาสำหรับห้องเช่าของคุณและอุปกรณ์อื่น ๆ และจดบันทึกไว้

ทำสิ่งนี้กับทุกสิ่งในรายการงานดังนั้นคุณจะได้ราคาต่อสิ่งของทุกชิ้น งานโครงการบางอย่างอาจไม่มีราคามาด้วยและก็ใช้ได้

เพิ่มประมาณการเข้าด้วยกัน

ถัดไปเพิ่มการประมาณทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกัน การทำเช่นนี้ง่ายที่สุดถ้าคุณทำรายการในสเปรดชีตเพิ่มค่าใช้จ่ายในคอลัมน์ถัดไปแล้วรวมคอลัมน์ที่ด้านล่าง ให้สเปรดชีตทำคณิตศาสตร์ให้คุณ! มันกลายเป็นสเปรดชีตงบประมาณของคุณ

มันเป็นความคิดที่ดีที่จะจัดกลุ่มค่าใช้จ่ายของคุณเป็นหมวดหมู่เช่นกันดังนั้นคุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าเงินจำนวนมากจะไปที่ใด ใช้หมวดหมู่เช่น 'เริ่มโครงการ' 'โครงสร้างพื้นฐาน' หรือ 'การฝึกอบรม' - เลือกการจัดกลุ่มที่หมายถึงบางสิ่งในบริบทของโครงการ

เพิ่มความบังเอิญและภาษี

มันจะดีถ้าคุณมีลูกบอลคริสตัลและสามารถทำนายค่าใช้จ่ายเหล่านี้ด้วยความแม่นยำ 100% แต่คุณอาจไม่มั่นใจในความสามารถของคุณในการทำเช่นนั้น! มันคือที่มาของความไม่แน่นอนมันเป็นกองทุนเงินตามความมั่นใจที่คุณรู้สึกว่าคุณได้ถูกต้อง ไม่เกี่ยวข้องกับงานใด ๆ เป็น 'หม้อฉุกเฉิน' โดยรวมในกรณีที่คุณทำอะไรผิดพลาดหรือทิ้งอะไรผิดพลาด

หากคุณไม่ทราบว่าต้องเพิ่มภาระผูกพันมากเพียงใดให้ไปที่ 10% ของยอดรวมที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3 เป็นการคาดเดาที่ไม่ใช่เชิงวิทยาศาสตร์ที่ผู้จัดการโครงการจำนวนมากใช้และให้งบประมาณน้อยลงในกรณี คุณต้องการมัน.

เพิ่มบรรทัดในสเปรดชีตงบประมาณของคุณที่ด้านล่างซึ่งระบุว่า "กรณีฉุกเฉิน" และระบุเปอร์เซ็นต์ที่คุณใช้

อย่าลืมเพิ่มภาษีการขายหรือภาษีอื่น ๆ ที่ไม่ได้รวมอยู่ในการประมาณการรายการโฆษณาแต่ละรายการของคุณอย่างชัดเจน

เพิ่มให้หมดและนั่นคือจำนวนเงินงบประมาณสุดท้ายของคุณ

รับการอนุมัติ

สิ่งสุดท้ายที่ต้องทำคือให้ผู้จัดการหรือผู้สนับสนุนโครงการอนุมัติงบประมาณของคุณ พูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับวิธีการรวมเข้าด้วยกันและองค์ประกอบใดบ้างที่รวมอยู่ในงบประมาณโดยรวมของคุณ

แค่นั้นแหละ! การจัดทำงบประมาณโครงการเป็นทักษะการจัดการโครงการที่สำคัญและคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างงบประมาณโครงการ