ตัวอย่างข้อความอีเมล์เกี่ยวกับการจ้างงาน

à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©

สารบัญ:

เคล็ดลับสำหรับการเขียนอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
สิ่งที่จะไม่รวม
วิธีใช้ตัวอย่างอีเมลและเทมเพลต
ตัวอย่างข้อความอีเมล์: A - Z

ไม่ว่าคุณจะเป็นลูกจ้างหรือกำลังหางานอยู่ (หรือทั้งสองอย่าง) คุณจะส่งข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานจำนวนมาก ช่วงเหล่านี้ตั้งแต่จดหมายสมัครงานทางอีเมล์ไปจนถึงข้อความขอบคุณเพื่อแสดงความยินดีกับการยอมรับข้อเสนองานและการปฏิเสธข้อความ

เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะทำให้ถูกต้อง ถ้าคุณทำไม่ได้ข้อความของคุณอาจจะไม่เปิดอ่านคนเดียว หรืออาจเจอว่าไม่เป็นมืออาชีพและอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงทางอาชีพของคุณ

อ่านเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเขียนข้อความอีเมลเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ้างงานและตัวอย่างของข้อความประเภทต่างๆ

เคล็ดลับสำหรับการเขียนอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

ใช้ที่อยู่อีเมลมืออาชีพ ก่อนอื่นให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นมืออาชีพ สิ่งที่อยู่ในแนวของ [email protected] หรือ [email protected] นั้นชัดเจนเรียบง่ายและเป็นมืออาชีพ

ทำให้เป็นมืออาชีพ ทำให้ถูกต้องหมายถึงการทำให้มันเป็นมืออาชีพ แม้ว่าคุณอาจเคยชินกับการส่งการสื่อสารแบบไม่เป็นทางการเมื่อเกี่ยวข้องกับการทำงานการโต้ตอบของคุณจะต้องมีรูปแบบที่ดีเขียนอย่างถูกต้องและมีความเป็นมืออาชีพเช่นเดียวกับการสื่อสารทางธุรกิจอื่น ๆ

ทำให้มันสั้น สิ่งสำคัญคือการทำให้ข้อความอีเมลของคุณสั้น การศึกษาจาก EmailLabs รายงานว่าเวลาเฉลี่ยที่ข้อความอีเมลนั้นเปิดอยู่ประมาณ 15-20 วินาที นั่นไม่นาน ในช่วงเวลานั้นคนทั่วไปอ่าน 50 คำ ทำให้ข้อความอีเมลของคุณสั้นกระชับและสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และมุ่งเน้นไปที่การดึงดูดความสนใจของผู้อ่านในระยะเวลาอันสั้น ย่อหน้าแรกของคุณจำเป็นต้องมีแรงดึงดูดให้ผู้อ่านดำเนินการต่อไป ย่อหน้าที่สองและสาม (ถ้าคุณมี) จำเป็นต้องทำให้ประเด็นของคุณ

ย่อหน้าใด ๆ ที่เกินกว่าจะไม่ได้อ่าน

เขียนหัวเรื่องที่น่าสนใจ บรรทัดหัวเรื่องของข้อความต้องดึงดูดผู้อ่านให้เปิดข้อความของคุณ รวมคำหลักให้ได้มากที่สุดโดยไม่ทำให้หัวเรื่องยาวเกินไป สำหรับอีเมลใบสมัครงานตัวอย่างเช่นเพียงระบุชื่อและตำแหน่งงานที่คุณสมัคร โปรดทราบว่าเมื่อผู้คนเปิดอีเมลบนโทรศัพท์ของพวกเขา (ซึ่งคนส่วนใหญ่ทำ) พวกเขาจะเห็นหัวเรื่องสั้น ๆ ของคุณ ดังนั้นควรเก็บหัวเรื่องให้สั้นที่สุด

จบอย่างมืออาชีพ อย่าหยุดหลังจากที่คุณเขียนข้อความของคุณ ใช้เวลาในการจบอย่างมืออาชีพ ปิดท้ายด้วยการปิดอภินันทนาการและลายเซ็นอีเมล อย่างน้อยที่สุดลายเซ็นอีเมลควรมีชื่อที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ คุณอาจใส่ชื่อตำแหน่งงานและข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปัน คุณอาจเพิ่ม URL เว็บไซต์ส่วนตัวหรือ URL ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn หรือบัญชี Twitter ของคุณ

แก้ไขแก้ไขแก้ไข ควรเขียนและแก้ไขอีเมลมืออาชีพอย่างชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านข้อความของคุณอีกครั้งเพื่อพิสูจน์อักษรสำหรับข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยากรณ์ก่อนที่จะส่ง

สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

ข้อความอีเมลของคุณควรมี:

บรรทัดหัวเรื่องที่อธิบายถึงสาเหตุที่คุณเขียน
คำอวยพร
ข้อความสั้น (มากที่สุด 2-3 ย่อหน้า)
ปิด
ลายเซ็นด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ

สิ่งที่จะไม่รวม

เมื่อคุณเขียนเพื่อสมัครงานหรือเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานอื่น ๆ สิ่งที่ข้อความของคุณไม่ควรรวมถึง:

อีโมติคอน
ข้อผิดพลาดด้านการพิมพ์และไวยากรณ์
ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง
แบบอักษรแฟนซีหรือการจัดรูปแบบ
แบบอักษรสี
รูปภาพ (ยกเว้นว่าคุณกำลังแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาพ)
ใบเสนอราคาในลายเซ็นของคุณ
คำสแลงหรือตัวย่อ

วิธีใช้ตัวอย่างอีเมลและเทมเพลต

เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนตัวอย่างอีเมลและแม่แบบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานก่อนที่จะเขียนของคุณเอง ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นเนื้อหาที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายของคุณ เทมเพลตสามารถช่วยคุณจัดรูปแบบจดหมายและจัดระเบียบข้อมูลในจดหมายของคุณ

ในขณะที่ตัวอย่างเทมเพลตและแนวทางเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับอีเมลของคุณคุณควรใช้เวลาในการปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณให้เป็นแบบส่วนตัวเสมอดังนั้นมันจึงสะท้อนถึงสาเหตุที่คุณเขียน

ตัวอย่างข้อความอีเมล์: A - Z

ตรวจสอบตัวอย่างข้อความอีเมลเหล่านี้รวมถึงหัวเรื่องหัวเรื่องของอีเมลลายเซ็นต์จดหมายปะหน้าอีเมลจดหมายเครือข่ายขอบคุณตัวอักษรข้อความอำลาจดหมายลาออกและข้อความอีเมลตัวอย่างแม่แบบและคำแนะนำการจัดรูปแบบอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะส่ง ข้อความที่ถูกต้อง

A - E