สิ่งที่รวมอยู่ในจดหมายเสนองาน (ตัวอย่าง)

สิ่งที่รวมอยู่ในจดหมายเสนองาน? จดหมายเสนองานเป็นเอกสารที่เป็นทางการที่นายจ้างส่งถึงผู้สมัครงานที่ได้รับการคัดเลือกสำหรับการจ้างงาน เมื่อ บริษัท ทำการเสนองานด้วยวาจาผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างโดยทั่วไปจะเรียกผู้สมัครที่เลือกเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขากำลังได้รับการเสนอตำแหน่ง

บริษัท อาจเสนองานผ่านทางอีเมล์หรือเป็นลายลักษณ์อักษรขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท และวิธีการที่ บริษัท ว่าจ้าง เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะมีการยืนยันข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการดังนั้นทั้งพนักงานและนายจ้างมีความชัดเจนเกี่ยวกับเงื่อนไขการจ้างงาน

ข้อเสนองานเขียน

หากมีการเสนอผ่านทางโทรศัพท์หรืออีเมลนั้นมักจะตามด้วยจดหมายเสนองานที่เป็นทางการซึ่งยืนยันรายละเอียดของข้อเสนอการจ้างงานซึ่งรวมถึงบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้: รายละเอียดงานเงินเดือนผลประโยชน์เวลาที่จ่ายไป - ปิด, ตารางการทำงาน, โครงสร้างการรายงาน ฯลฯ ข้อเสนองานอาจมีเงื่อนไขซึ่งหมายความว่าคุณต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเช่นผ่านการตรวจสอบประวัติการตรวจสอบการอ้างอิงหรือการทดสอบยาก่อนการจ้างงาน

ผู้สมัครอาจเลือกที่จะยอมรับการเสนองานจากนั้นจะลงนามและส่งคืนจดหมายเป็นการยอมรับอย่างเป็นทางการของตำแหน่ง หากข้อเสนอไม่ใช่สำหรับแพคเกจค่าตอบแทนที่ผู้สมัครคาดหวังเขาหรือเธออาจตัดสินใจที่จะทำข้อเสนอที่เคาน์เตอร์หรือปฏิเสธข้อเสนอ

สิ่งที่รวมอยู่ในจดหมายเสนองาน

จดหมายยืนยันรายละเอียดของข้อเสนอการจ้างงานและอาจรวมถึง:

• รายละเอียดงาน
• ตำแหน่งงาน
• โครงสร้างการรายงาน
• วันเริ่มต้นของการจ้างงาน
• เงินเดือน
• ข้อมูลที่เป็นประโยชน์และสิทธิ์
• รับทราบข้อเสนอและการยืนยันการตอบรับ

โดยทั่วไปแล้วจดหมายเสนองานจะมาทางอีเมลหรืออาจส่งด้วยตนเองเมื่อเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์ครั้งที่สองที่ประสบความสำเร็จแม้ว่าข้อเสนองานจะสามารถขยายทางโทรศัพท์ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องได้รับเงื่อนไขการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรเช่นกัน

ตัวอย่างจดหมายเสนองาน

คุณสามารถใช้ตัวอย่างจดหมายเสนองานเป็นแบบอย่าง ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายเสนองาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายเสนองาน ตัวอย่างแรกขอให้ผู้รับลงนามและส่งคืนการยอมรับอย่างเป็นทางการ

ตัวอย่างจดหมายเสนองาน # 1 (เวอร์ชันข้อความ)

Mr./Ms นามสกุล

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล, บริษัท ABCD มีความยินดีที่จะเสนอตำแหน่งผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ ทักษะและประสบการณ์ของคุณจะเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับฝ่ายบริการลูกค้าของเรา

ตามที่เราพูดถึงวันที่เริ่มต้นของคุณจะเป็น 1 กุมภาพันธ์ 20XX เงินเดือนเริ่มต้นคือ $ 48,000 ต่อปีและจ่ายเป็นรายสัปดาห์ ฝากโดยตรงสามารถใช้ได้

ประกันสุขภาพครอบครัวแบบเต็มรูปแบบจะให้ผ่านแผนผลประโยชน์พนักงานของ บริษัท ของเราและจะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มีนาคมประกันทันตกรรมและออพติคอล ABCD เสนอแผนการจ่ายเวลานอกสถานที่ที่ยืดหยุ่นซึ่งรวมถึงวันหยุดพักผ่อนส่วนตัวและลาป่วย การหยุดทำงานจะเพิ่มขึ้นในอัตราหนึ่งวันต่อเดือนสำหรับปีแรกของคุณจากนั้นเพิ่มขึ้นตามระยะเวลาการทำงานกับ บริษัท สิทธิ์สำหรับแผนการเกษียณอายุของ บริษัท เริ่มต้น 90 วันหลังจากวันที่เริ่มต้นของคุณ

หากคุณเลือกที่จะยอมรับข้อเสนองานนี้โปรดลงนามในสำเนาที่สองของจดหมายนี้แล้วส่งกลับมาให้ฉันโดยเร็วที่สุด

เมื่อได้รับการตอบรับจากคุณเราจะส่งแบบฟอร์มการลงทะเบียนผลประโยชน์ของพนักงานและคู่มือพนักงานซึ่งให้รายละเอียดเกี่ยวกับแผนการผลประโยชน์และแผนการเกษียณอายุของเรา เราหวังว่าจะได้ต้อนรับคุณสู่ทีม ABCD

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยหรือฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อนามสกุล

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

บริษัท ABCD

____________

ฉันยอมรับตำแหน่งผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์

_____________________________

ลายเซ็น

_____________________________

วันที่

ตัวอย่างจดหมายเสนองาน # 2 (เวอร์ชั่นข้อความ)

ชื่อของคุณ

ชื่อของคุณ

ชื่อ บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

ชื่อ

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนแมกโนเลีย

ผมรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้แจ้งให้คุณทราบถึงตำแหน่งวิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโสของ GMCD Solutions ประสบการณ์และความกระตือรือร้นของคุณจะเป็นทรัพย์สินของ บริษัท ของเรา

โปรดตรวจสอบเอกสารที่แนบมาโดยสรุปเงินเดือนและผลประโยชน์ของคุณและลงชื่อในที่ที่ระบุ กลับมาในซองจดหมายที่แนบมาภายในห้าวันทำการ เราจะติดต่อคุณทันทีที่เราได้รับเอกสารตามวันที่เริ่มต้นของคุณ

เราหวังว่าจะได้ต้อนรับคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีม GMCD!

ความนับถือ, เอมี่กรีน

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

โซลูชั่น GMC

ตัวอย่างจดหมายเสนองาน # 3 (เวอร์ชันข้อความ)

เรื่อง: Acme Corp. เสนองาน

จอห์นที่รัก, Acme Corp. มีความยินดีที่จะเสนอตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารให้กับคุณรายงานไปยัง Mary Connelly ในสำนักงาน Warburton ของเรา

วันที่เริ่มต้นของคุณคือ 3 มกราคม 20__ ฉันได้แนบแพ็คเกจต้อนรับซึ่งแสดงเงินเดือนและผลประโยชน์ของคุณรวมถึงนโยบายและขั้นตอนของเรา โปรดลงชื่อเพื่อรับทราบการยอมรับและการยอมรับข้อกำหนดของเราและส่งคืนหน้าสุดท้ายในซองจดหมายที่ให้ไว้

ในระหว่างนี้โปรดติดต่อฉันหากมีคำถามใด ๆ เราตื่นเต้นที่จะต้อนรับคุณเข้าสู่ทีม!

ที่ดีที่สุด

บิลสมิ ธ

ทรัพยากรมนุษย์

สถาบัน ACME

เทมเพลตจดหมายเสนองาน

การเขียนจดหมายเสนองานง่ายขึ้นเมื่อคุณเริ่มต้นด้วยแม่แบบ เทมเพลตข้อเสนองานของ Microsoft นั้นพร้อมใช้งานแบบออนไลน์จาก Microsoft Office Online เพื่อดาวน์โหลดสำหรับผู้ใช้ Microsoft Word หรือมีอยู่ในโปรแกรม Word ของคุณเพื่อใช้ในการดูหรือสร้างข้อเสนองานมาตรฐาน ไม่ใช่ผู้ใช้ Microsoft? Google เอกสารยังมีเทมเพลตฟรีสำหรับจดหมายรวมถึงเทมเพลตข้อเสนองาน

การยอมรับข้อเสนองาน

โดยปกติแล้วพนักงานจะต้องเซ็นและส่งคืนจดหมายเป็นการยอมรับตำแหน่งอย่างเป็นทางการ เมื่อคุณได้รับจดหมายคุณมีหลายตัวเลือก: คุณสามารถยอมรับได้ทันที (แต่จำไว้ว่ามีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนที่จะรับทันที) คุณสามารถใช้เวลาสั้น ๆ (นึกไม่เกินสองสามข้อ) วันทำการ) เพื่อตอบสนองหรือคุณสามารถเจรจาเงื่อนไขของเงื่อนไขการจ้างงานได้ คุณอาจจะสามารถเจรจาผลประโยชน์และผลประโยชน์ได้

หากคุณต้องการเวลาในการประเมินข้อเสนองานก่อนที่จะยอมรับก็ดี แต่มันสำคัญมากที่จะให้ บริษัท รู้ว่าคุณต้องการเวลาไม่ใช่แค่รอการตอบกลับ

หากคุณล่าช้าเกินไป บริษัท อาจคิดว่าคุณไม่สนใจและอาจส่งข้อเสนอไปยังผู้สมัครคนอื่น

หากข้อเสนองานนั้นเกิดขึ้นต้องแน่ใจว่าคุณสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อเสนอก่อนที่จะยอมรับ

การปฏิเสธข้อเสนองาน

หากคุณอยู่ในรั้วเกี่ยวกับวิธีการตอบกลับและไม่แน่ใจว่าคุณควรจะปฏิเสธข้อเสนองานหรือเจรจาประเมินผลข้อเสนองานโดยพิจารณาจากสิ่งต่อไปนี้:

• เงินเดือนและสวัสดิการ: สอดคล้องกับตลาดหรือไม่? ถ้าไม่คุณสามารถต่อรองได้ไหม
• วัฒนธรรมและ บริษัท: คุณเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กรหรือไม่ องค์กรแบ่งปันค่าของคุณหรือไม่ งานจะเข้ากับชีวิตของคุณนอกเวลาทำงานอย่างไร
• แผนระยะยาวของคุณ: คุณจะไปที่ไหนหลังจากนี้ งานนี้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร

หากงานนั้นไม่เหมาะสมคุณก็สามารถปฏิเสธข้อเสนองานได้ แต่สิ่งสำคัญคือการทำสิ่งนี้อย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเผาสะพานใด ๆ กับ บริษัท ปฏิเสธพระคุณอย่างเป็นทางการและขอขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่ให้โอกาส อุตสาหกรรมส่วนใหญ่เป็นโลกขนาดเล็ก - คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดที่เส้นทางของคุณอาจข้ามอีกครั้ง