สิ่งที่ผู้จัดการต้องทราบเกี่ยวกับการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

การวางแผนการสืบทอดตำแหน่งเป็นกระบวนการที่องค์กรทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานได้รับการคัดเลือกและพัฒนาเพื่อเติมเต็มบทบาทที่สำคัญแต่ละอย่างภายใน บริษัท ในกระบวนการนี้คุณรับรองว่าคุณจะไม่เคยมีบทบาทสำคัญในการเปิดซึ่งพนักงานอื่นไม่ได้เตรียมไว้ สิ่งนี้มีความสำคัญเช่นกันเมื่อคุณพัฒนาความแข็งแกร่งของผู้มีความสามารถภายในองค์กรของคุณ

แน่นอนว่าคุณจะมีสถานการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราวซึ่งคุณไม่ได้เตรียมตัวไว้ แต่สำหรับการเคลื่อนไหวของพนักงานส่วนใหญ่แผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณอยู่ในสถานที่ คุณจะมีกระบวนการอย่างเป็นระบบในการเตรียมพนักงานให้เติมบทบาทสำคัญเมื่อพวกเขาว่าง

ผ่านกระบวนการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งคุณจะคัดเลือกพนักงานที่เหนือกว่าพัฒนาความรู้ทักษะและความสามารถของพวกเขาและเตรียมพวกเขาสำหรับความก้าวหน้าหรือการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นบทบาทที่ท้าทายยิ่งขึ้นในองค์กรของคุณ

การเตรียมความพร้อมสำหรับบทบาทต่อไปของพนักงานอาจรวมถึงการถ่ายโอนไปยังงานหรือแผนกที่แตกต่างกันและการทำแชโดว์ขณะปฏิบัติงานดังนั้นพนักงานจึงมีโอกาสสังเกตงานต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นจริง

การวางแผนการสืบทอดตำแหน่งอย่างต่อเนื่องทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อเติมเต็มบทบาทที่จำเป็นในองค์กรของคุณ ในขณะที่องค์กรของคุณขยายตัวสูญเสียพนักงานคนสำคัญให้โอกาสงานโปรโมชั่นและเพิ่มยอดขายการวางแผนสืบทอดตำแหน่งของคุณรับประกันได้ว่าคุณมีพนักงานในมือพร้อมและรอที่จะเติมบทบาทใหม่

ใครต้องการการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

ทุกองค์กรไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็ต้องมีการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง ในขณะที่มีโอกาสน้อยกว่าที่คุณจะมีผู้สืบทอดที่มีศักยภาพสำหรับทุกบทบาทใน บริษัท สิบคน แต่คุณสามารถข้ามรถไฟได้น้อยที่สุด

การฝึกอบรมข้ามสายช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานพร้อมที่จะดูแลงานสำคัญเมื่อพนักงานลาออก สิ่งนี้ทำให้ความรับผิดชอบจากการล้มลงไปในรอยแตก สิ่งนี้จะทำให้ภารกิจดำเนินไปได้หากพนักงานคนสำคัญออกไป มันไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับการมีพนักงานที่ได้รับการฝึกฝนมาอย่างเต็มที่ แต่ก็ไม่สามารถทำได้สำหรับทุกบทบาท

บริษัท ต่างๆมีการวางแผนสืบทอดตำแหน่งอย่างไร

บริษัท หลายแห่งไม่ได้นำเสนอแนวคิดของการวางแผนสืบทอดตำแหน่งในองค์กรของพวกเขา คนอื่น ๆ วางแผนอย่างไม่เป็นทางการและด้วยวาจาเพื่อสืบทอดตำแหน่งสำคัญ ตัวอย่างเช่นกระบวนการนี้เอริคถูกระบุว่าเป็นผู้เล่นที่แข็งแกร่งที่สุดในทีมของแมรี่ดังนั้นเขาจึงมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จในแมรี่เมื่อเธอได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือออกจาก

ในการสนทนาอื่น ๆ ทีมผู้นำระดับสูงกล่าวถึงชื่อของพนักงานที่พวกเขาเชื่อว่าเป็นผู้เล่นที่แข็งแกร่งและมีศักยภาพที่ดีในองค์กรของพวกเขา สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้นำระดับสูงคนอื่นรู้ว่าใครมีโอกาสได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือมอบหมายใหม่เมื่อพวกเขากำลังมองหาพนักงานที่จะมีบทบาทสำคัญ

ข้อดีของระบบที่เป็นทางการมากขึ้นคือองค์กรแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นที่จะให้คำปรึกษาและพัฒนาพนักงานเพื่อให้เขาหรือเธอพร้อมที่จะเข้ารับตำแหน่ง ในตัวอย่างด้านบนของ Eric รับหน้าที่ของ Mary หากเธอออกหรือได้รับการเลื่อนตำแหน่งการพัฒนาทักษะของเขาเป็นสิ่งสำคัญ

ในระดับองค์กรช่วยให้ผู้จัดการทุกคนรู้ว่าใครคือพนักงานสำคัญในทุกด้านขององค์กร สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาพิจารณาผู้เล่นที่แข็งแกร่งเมื่อมีบทบาทสำคัญเปิดขึ้น

ข้อดีสำหรับนายจ้างและพนักงาน

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพนำประโยชน์สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้างและมันคุ้มค่ากับเวลาของคุณ

ข้อดีสำหรับพนักงานของการวางแผนสืบทอดตำแหน่งประกอบด้วย:

• พนักงานที่รู้ว่าบทบาทต่อไปรอคอยพวกเขาจะได้รับการส่งเสริมความภาคภูมิใจในตนเองและการเคารพตนเอง สิ่งนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความคุ้มค่าในฐานะพนักงาน
• ทำความรู้จักกับแผนขององค์กรสำหรับโอกาสที่มีศักยภาพต่อไปของคุณ - และมีสิ่งนั้น - ตอกย้ำความปรารถนาของคุณสำหรับการพัฒนาอาชีพและโอกาสในการทำงาน การพัฒนานี้เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่พนักงานต้องการมากที่สุดจากนายจ้างของพวกเขา
• คุณสามารถระบุทักษะประสบการณ์และโอกาสในการพัฒนาที่จำเป็นเพื่อช่วยให้พนักงานเตรียมพร้อมสำหรับความก้าวหน้าเมื่อโอกาสในการทำงานครั้งต่อไปเกิดขึ้น

• ความสามารถในการทำงานกับผู้จัดการหรือหัวหน้างานของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีแผนอาชีพที่ทำให้เขาหรือเธอไปในทิศทางของโอกาสต่อไป บุคคลนี้เป็นกุญแจสู่ความสามารถของพนักงานในการได้รับประสบการณ์และการศึกษาที่จำเป็นสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพ
• มูลค่าของพนักงานจะถูกแบ่งปันกับส่วนที่เหลือขององค์กรเพื่อให้โอกาสเกิดขึ้นผู้จัดการสามารถพิจารณาให้พนักงานกรอกบทบาทได้ ในระบบที่ไม่เป็นทางการผู้จัดการทั่วทั้งองค์กรอาจไม่ทราบคุณค่าของพนักงานและทักษะของเขาหรือเธอ (แม้ว่าผู้จัดการปัจจุบันจะแบ่งปันข้อมูลนี้ในโลกที่ยุ่ง แต่ก็ยากที่จะจำได้)

ข้อดีสำหรับนายจ้างของการวางแผนการสืบทอด ได้แก่:

• คุณพึ่งพาพนักงานในการปฏิบัติภารกิจและวิสัยทัศน์และเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร การสูญเสียพนักงานคนสำคัญอาจบั่นทอนความสามารถของคุณในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่สำคัญเหล่านี้
• คุณต้องเตรียมพนักงานให้พร้อมรับบทบาทเมื่อ บริษัท ของคุณเติบโตและขยายการนำเสนอและบริการของ บริษัท หรือการขาดพนักงานที่พัฒนาแล้วของคุณจะทำให้แผนการเติบโตของคุณชะงัก
• ความจำเป็นในการเตรียมพนักงานทดแทนให้พร้อมหากคุณตัดสินใจที่จะส่งเสริมพนักงานหรือออกแบบองค์กรของคุณใหม่ช่วยให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้โดยไม่ต้องถูกขัดขวางเนื่องจากขาดการทดแทน

• ความรู้เกี่ยวกับพนักงานที่สำคัญมีทักษะและมีส่วนช่วยเหลือจะถูกแบ่งปันกับผู้จัดการทั่วทั้งองค์กร ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้จัดการพิจารณาจำนวนผู้สมัครที่กว้างที่สุดสำหรับงานเปิดใด ๆ นอกจากนี้ยังเน้นกับพนักงานของคุณว่าองค์กรของคุณให้โอกาสในการพัฒนาอาชีพที่พวกเขาแสวงหา
• การสร้าง Baby Boomer อยู่ในขั้นตอนของการเกษียณ พวกเขากำลังนำความรู้ประสบการณ์ความสัมพันธ์ในการทำงานและข้อมูลมากับพวกเขา 30-40 ปีขึ้นไป คุณต้องการรวบรวมความรู้นั้นก่อนที่มันจะเดินออกจากประตูของคุณ

การวางแผนการสืบทอดตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพและเชิงรุกทำให้องค์กรของคุณเตรียมพร้อมสำหรับทุกสถานการณ์ การวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่ประสบความสำเร็จจะช่วยเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับม้านั่ง

พัฒนาพนักงานเพื่อการวางแผนสืบทอดงาน

ในการพัฒนาพนักงานที่คุณต้องการสำหรับแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณคุณสามารถใช้แนวทางปฏิบัติเช่นการเคลื่อนไหวด้านข้างการมอบหมายให้กับโครงการพิเศษบทบาทความเป็นผู้นำทีมและโอกาสการฝึกอบรมทั้งภายในและภายนอกและการพัฒนา

ผ่านกระบวนการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณคุณยังรักษาพนักงานที่ดีกว่าเพราะพวกเขาชื่นชมเวลาความสนใจและการพัฒนาที่คุณลงทุนในพวกเขา พนักงานมีแรงจูงใจและมีส่วนร่วมเมื่อพวกเขาสามารถเห็นเส้นทางอาชีพสำหรับการเติบโตและการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

ในการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กรของคุณคุณต้องระบุเป้าหมายระยะยาวขององค์กร คุณต้องจ้างพนักงานที่ดีกว่า

คุณต้องระบุและเข้าใจความต้องการด้านการพัฒนาของพนักงานของคุณ คุณต้องมั่นใจว่าพนักงานที่สำคัญทุกคนเข้าใจเส้นทางอาชีพของพวกเขาและบทบาทที่พวกเขากำลังพัฒนาเพื่อเติมเต็ม คุณต้องมุ่งเน้นทรัพยากรในการเก็บรักษาพนักงานที่สำคัญ คุณจำเป็นต้องตระหนักถึงแนวโน้มการจ้างงานในพื้นที่ของคุณเพื่อทราบบทบาทที่คุณจะต้องเผชิญกับช่วงเวลาที่ยากลำบาก