จดหมายแนะนำตัวสำหรับตัวอย่างการฝึกงานและเคล็ดลับการเขียน

หากคุณสมัครเข้าฝึกงานคุณจะต้องส่งจดหมายปะหน้าเป็นส่วนหนึ่งของใบสมัคร จดหมายปะหน้าของคุณควรปรับให้เข้ากับการฝึกงานที่เฉพาะเจาะจงและควรรวมถึงตัวอย่างจากการทำงานของคุณวิชาการและประสบการณ์นอกหลักสูตร

อ่านคำแนะนำด้านล่างเกี่ยวกับการเขียนจดหมายสมัครงานและตรวจสอบจดหมายสมัครงานสำหรับการฝึกงาน

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงาน

ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ

ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสมเมื่อส่งจดหมายปะหน้าทางไปรษณีย์ รวมข้อมูลการติดต่อของคุณที่ด้านบนวันที่และข้อมูลการติดต่อสำหรับนายจ้าง อย่าลืมให้คำทักทายอย่างถูกต้องและเซ็นชื่อของคุณที่ด้านล่าง หากคุณกำลังส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมลคุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลการติดต่อที่ด้านบนของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือที่ด้านล่าง

สร้างจดหมายปะหน้าของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เขียนจดหมายปะหน้าสำหรับแต่ละการฝึกงานที่คุณสมัคร เน้นทักษะและความสามารถที่คุณมีที่เกี่ยวข้องกับรายชื่อการฝึกงานที่เฉพาะเจาะจง ความสำคัญหลักของจดหมายปะหน้าของคุณควรทำให้ผู้อ่านเชื่อว่าคุณจะเป็นสินทรัพย์ในฐานะผู้ฝึกงาน

ใช้คำสำคัญ

วิธีหนึ่งในการทำให้จดหมายของคุณเป็นแบบเฉพาะตัวคือการใช้คำหลักจากรายการฝึกงาน ตัวอย่างเช่นหากรายชื่อบอกว่าผู้ฝึกงานต้องมี "ทักษะการบริหารเวลา" ที่ดีเยี่ยมรวมถึงตัวอย่างของวิธีที่คุณแสดงให้เห็นถึงทักษะการจัดการเวลาในอดีต

ให้ตัวอย่างเฉพาะ

หากคุณบอกว่าคุณมีทักษะหรือความสามารถเฉพาะในจดหมายสมัครงานของคุณให้แน่ใจว่าได้พิสูจน์สิ่งนี้ด้วยตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงจากงานที่ผ่านมาการศึกษาหรือประสบการณ์นอกหลักสูตร

เน้นการศึกษาของคุณ

ในจดหมายคุณสามารถพูดถึงประสบการณ์การศึกษาถ้ามี โดยเฉพาะถ้าคุณมีประสบการณ์การทำงาน จำกัด คุณอาจใช้ตัวอย่างสำหรับโรงเรียนเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีทักษะเฉพาะ ตัวอย่างเช่นหากการฝึกงานต้องการให้คุณทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมให้ระบุตัวอย่างของโครงการทีมที่ประสบความสำเร็จที่คุณทำงาน

รวมถึงประสบการณ์นอกหลักสูตร

นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมรายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณจากกิจกรรมนอกหลักสูตรหรืองานอาสาสมัคร ตัวอย่างเช่นนักข่าวสำหรับหนังสือพิมพ์วิทยาลัยสามารถชี้ไปที่ทักษะการสัมภาษณ์และการเขียน; ประวัติของการเป็นอาสาสมัครที่ที่พักพิงสามารถเป็นตัวอย่างของความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและทักษะองค์กรที่แข็งแกร่ง

ติดตาม

ในตอนท้ายของจดหมายของคุณพูดว่าคุณจะติดตามนายจ้างอย่างไร คุณอาจบอกว่าคุณจะโทรติดต่อสำนักงานเพื่อติดตามในอีกประมาณหนึ่งสัปดาห์ (ไม่ต้องติดตามผลใด ๆ ในเร็ว ๆ นี้) อย่างไรก็ตามอย่ารวมสิ่งนี้หากรายชื่อฝึกงานระบุว่าไม่ควรติดต่อสำนักงาน

แก้ไขแก้ไขแก้ไข

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านจดหมายของคุณอย่างละเอียดเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ การฝึกงานหลายครั้งนั้นมีการแข่งขันสูงและความผิดพลาดใด ๆ อาจส่งผลเสียโอกาสที่คุณจะได้สัมภาษณ์ นอกจากนี้หลีกเลี่ยงการใช้คำมากเกินไปในการสื่อข้อมูลและความตั้งใจของคุณ ทำให้คะแนนของคุณสั้นและตรงเป้าหมาย

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

นี่คือตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารหรือ Word Online) หรืออ่านตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานปก (รุ่นข้อความ)

Joseph Q. ผู้สมัคร

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เจนสมิ ธ

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

BC Labs

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณสมิ ธ

ฉันเขียนเพื่อสมัครตำแหน่งฝึกงานภาคฤดูร้อนการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ที่ระบุไว้ในสำนักงานบริการงานอาชีพของมหาวิทยาลัย Anytown ฉันเชื่อว่าประสบการณ์การวิจัยและการอนุรักษ์ของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติ

ฉันมีประสบการณ์การวิจัยด้านเคมีชีววิทยาและธรณีวิทยาอย่างมากทั้งในห้องปฏิบัติการและในสาขา ประสบการณ์ส่วนใหญ่ของฉันคือการศึกษาด้านสิ่งแวดล้อม ขณะนี้ฉันกำลังทำการวิจัยในห้องปฏิบัติการกลางแจ้งของโรงเรียนของเราเพื่อประเมินคุณภาพน้ำของบ่อใกล้เคียง ฉันรู้ว่าการประเมินคุณภาพน้ำเป็นองค์ประกอบของการฝึกงานนี้และฉันรู้ว่าประสบการณ์ก่อนหน้านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่สำคัญสำหรับเรื่องนี้

ฤดูร้อนครั้งที่แล้วฉันทำงานเป็นผู้ช่วยอนุรักษ์ที่ Clumber Park ของ National Trust นอกเหนือจากการบำรุงรักษาและการก่อสร้างทางฉันยังทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยวิจัยสำหรับองค์กรวิจัยที่สวนสาธารณะ ฉันทำการวิเคราะห์ตัวอย่างดินและข้อมูลอินพุตจากโครงการวิจัยต่าง ๆ ฉันได้รับการยกย่องเป็นพิเศษจากผู้อำนวยการขององค์กรการวิจัยสำหรับความสนใจของฉันในรายละเอียดและความทุ่มเทในการวิจัย

ฉันเชื่อว่าฉันจะเป็นสินทรัพย์สำหรับโปรแกรมของคุณ การฝึกงานครั้งนี้จะให้โอกาสที่เหมาะแก่ฉันในการช่วยเหลือองค์กรของคุณและเพื่อเพิ่มทักษะการวิจัยของฉัน

ฉันจะโทรในสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าคุณยอมรับว่าคุณสมบัติของฉันดูเหมือนจะตรงกับตำแหน่งหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นฉันหวังว่าจะนัดสัมภาษณ์ในเวลาที่สะดวกสบายร่วมกัน ฉันหวังว่าจะพูดกับคุณ

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ, ขอแสดงความนับถือ

โจเซฟถามผู้สมัคร (จดหมายคัดลอกลายมือชื่อยาก)

Joseph Q. ผู้สมัคร

ส่งจดหมายปะหน้าอีเมล

หากคุณส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมลรูปแบบของคุณจะแตกต่างจากจดหมายทั่วไปเล็กน้อย รายการชื่อและตำแหน่งงานของคุณในบรรทัดเรื่องของข้อความอีเมล

รวมข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณและอย่าแสดงข้อมูลที่ติดต่อของนายจ้าง (เช่นอย่าใส่ข้อมูลที่อยู่ติดต่อของคุณไว้ที่ด้านบนของข้อความ) เริ่มข้อความอีเมลของคุณด้วยคำทักทาย