คำถามที่นายจ้างถามทำการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง

เมื่อคุณกำลังหางานคุณสามารถคาดหวังว่าจะมีการตรวจสอบการอ้างอิงของคุณ ณ จุดหนึ่งระหว่างกระบวนการจ้างงาน นายจ้างที่คาดหวังมักจะตรวจสอบการอ้างอิงเมื่อคุณอยู่ในช่วงการสู้รบอย่างจริงจังสำหรับงาน ในบางกรณีนายจ้างอาจขอเอกสารอ้างอิงได้เร็วเท่าที่คุณส่งใบสมัครงาน

การตรวจสอบอ้างอิงช่วยให้นายจ้างที่มีศักยภาพยืนยันว่าผู้สมัครมีความซื่อสัตย์ในการสมัครงานและการตอบสัมภาษณ์ พวกเขาต้องการรู้อะไร คำถามบางคำถามที่ถามเมื่อตรวจสอบการอ้างอิงนั้นเป็นความจริงโดยมีศูนย์กลางอยู่ที่ตำแหน่งงานเงินเดือนวันที่จ้างงาน ฯลฯ การตรวจสอบการอ้างอิงยังเป็นโอกาสสำหรับนายจ้างที่จะได้รับความรู้สึกถึงประสิทธิภาพของผู้สมัครที่มีต่องานและคุณสมบัติส่วนตัว

ไม่ว่าคุณจะเป็นนายจ้างที่ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของผู้สมัครหรือผู้สมัครที่ต้องการทราบว่าคำถามใดถูกถามระหว่างการตรวจสอบการอ้างอิงมีคำถามมาตรฐานที่ใช้ในการตรวจสอบพนักงานที่คาดหวัง

คำถามที่นายจ้างถามเมื่อทำการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง

ก่อนที่จะทำการเสนองานนายจ้างที่คาดหวังมีแนวโน้มที่จะตรวจสอบการอ้างอิง แต่นายจ้างจำนวนมากให้เฉพาะวันเริ่มต้นและสิ้นสุดของการจ้างงาน ในความเป็นจริงบาง บริษัท อาจมีนโยบายที่ระบุว่าผู้จัดการไม่สามารถให้การอ้างอิงได้ หลาย บริษัท อ้างถึงคำขอทั้งหมดสำหรับการอ้างอิงไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งมักจะไม่สามารถเข้าถึงรายละเอียดเพิ่มเติมได้

คนอื่นอาจเต็มใจที่จะเจาะลึกและพูดคุยเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของคุณจรรยาบรรณในการทำงานการเข้าร่วมงานทัศนคติและเกณฑ์อื่น ๆ ที่สำคัญต่อ บริษัท เมื่อพิจารณาว่าจะเสนองานหรือไม่ นอกเหนือจากนายจ้างก่อนหน้าคนที่คุณให้ไว้เป็นข้อมูลอ้างอิงอาจได้รับการติดต่อด้วย

นายจ้างอาจต้องได้รับความยินยอมจากคุณก่อนที่จะสามารถติดต่อบุคคลอ้างอิงของคุณได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของคุณ

นอกจากนี้เมืองและรัฐบางแห่งมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับข้อมูลที่นายจ้างสามารถแบ่งปันได้ก่อนหน้านี้

ตัวอย่างคำถามตรวจสอบการอ้างอิง

• (ชื่อ) ทำงานให้ บริษัท ของคุณเมื่อใด คุณสามารถยืนยันวันเริ่มต้นและสิ้นสุดการจ้างงานได้หรือไม่? เมื่อใดที่เขา / เธอออกจาก บริษัท ?
• เธอ / ตำแหน่งของเขาคืออะไร? คุณสามารถอธิบายความรับผิดชอบในงานได้หรือไม่?
• ฉันจะทบทวนสั้น ๆ (ชื่อ) ประวัติย่อได้หรือไม่ ชื่องานและรายละเอียดงานตรงกับตำแหน่งที่ (ชื่อ) ถืออยู่หรือไม่?
• เหตุใด (ชื่อ) จึงลาออกจาก บริษัท ?
• เงินเดือนเริ่มต้นและสิ้นสุดของเขา / เธอคืออะไร (ในบางสถานที่นายจ้างจะถูกกีดกันไม่ให้ถามเกี่ยวกับเงินเดือนเนื่องจากกฎหมายของรัฐและท้องถิ่น)
• (ชื่อ) พลาดงานมากไหม? เขามาสายบ่อยไหม มีปัญหาอะไรบ้างที่คุณรับรู้ว่าส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานของเขา / เธอ?

• เขาเข้ากับผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานได้ดีหรือไม่?
• คุณสามารถอธิบายประสบการณ์ของบุคคลนี้ที่ทำงานเป็นสมาชิกของทีมได้หรือไม่?
• (ชื่อ) ชอบที่จะทำงานเป็นทีมหรือเป็นอิสระ?
• เขา / เธอสนับสนุนเพื่อนร่วมงานได้อย่างไร
• อะไรคือจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงาน (ชื่อ)
• (ชื่อ) ได้รับการโปรโมตระหว่าง บริษัท ของคุณหรือไม่
• (ชื่อ) กำกับดูแลพนักงานคนอื่น ๆ หรือไม่? มีประสิทธิภาพแค่ไหน? ถ้าฉันพูดกับพนักงานเหล่านั้นคุณคิดว่าพวกเขาจะอธิบายรูปแบบการจัดการ (ชื่อ) อย่างไร
• (ชื่อ) จัดการกับความขัดแย้งอย่างไร แล้วความกดดันล่ะ? ความเครียด?

• คุณประเมินประสิทธิภาพ (ชื่อ) หรือไม่ คุณสามารถพูดคุยกับเธอ / จุดแข็งและจุดอ่อนของเขาได้หรือไม่? สิ่งที่สังเกตเห็นว่าจำเป็นต้องปรับปรุงในระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพนี้
• ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุด (ชื่อ) คืออะไรในขณะที่ทำงานกับ บริษัท ของคุณ
• คุณจะจัดใหม่ (ชื่อ) หากมีโอกาสเกิดขึ้นหรือไม่
• ถ้าฉันอธิบายถึงตำแหน่งที่เราต้องการให้คุณคุณสามารถอธิบายความเหมาะสมของตำแหน่งที่คุณคิดว่าเป็นอย่างไร
• มีอะไรที่ฉันยังไม่ได้ถามว่าคุณต้องการแบ่งปันกับฉันหรือไม่?

นายจ้างบางรายจะตรวจสอบการอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้พวกเขามีบันทึกการอ้างอิง นอกจากนี้ยังให้ผู้อ้างอิงที่ได้รับอนุญาตให้เผยแพร่ข้อมูลในนามของผู้สมัคร นี่คือตัวอย่างของจดหมายตรวจสอบการอ้างอิงที่ส่งถึงนายจ้างคนก่อน

ตัวอย่างจดหมายตรวจสอบอ้างอิง (รุ่นข้อความ)

Keene ออกแบบกราฟิก

10 Valley Lane

Keene, Kentucky 40339

13 เมษายน 2561

นายทอมสมิ ธ

20 สันถนน

Wilmore, Kentucky 40390

เรื่องการอ้างอิงของ Ms. Amy Rhineheart

เรียนนายสมิ ธ:

ผู้สมัครที่อ้างถึงข้างต้นได้สมัครงานกับ Keene Graphic Design ในใบสมัครงานของเธอเธอได้ระบุคุณไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง หากคุณสามารถให้ข้อมูลต่อไปนี้: เราต้องการทราบประวัติการทำงานของผู้สมัครประวัติการศึกษาและคุณสมบัติส่วนตัวหรือความเหมาะสมสำหรับการจ้างงาน

โปรดตอบคำถามเหล่านี้อย่างสุดความสามารถของคุณเนื่องจากข้อมูลนี้ช่วยให้เราสามารถทำการตัดสินใจจ้างงานได้

โปรดทราบว่าข้อมูลใด ๆ ที่คุณให้จะถูกเก็บเป็นความลับอย่างเคร่งครัด ปล่อยให้คุณให้ข้อมูลที่ร้องขอได้รับการลงนามโดยผู้สมัครและแนบสำเนา

โปรดยืนยันโดยตอบคำถามต่อไปนี้:

คุณรู้จักคุณไรน์ฮาร์ทมานานเท่าไหร่แล้ว?

ความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัครเป็นอย่างไร

ทำไมคุณคิดว่า Ms. Rhineheart เป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งนี้

โปรดระบุคุณสมบัติหรือลักษณะเฉพาะที่คุณรู้สึกว่าเหมาะสมกับตำแหน่งนี้หรือเหตุผลใด ๆ ที่ทำให้เธอเก่งในตำแหน่งนี้

คุณรู้หรือไม่ว่ามีสาเหตุใดที่ทำให้นางไรน์ฮาร์ทไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ของเธอได้?

คุณรู้หรือไม่ว่าทำไมการแสดงของเธอถึงไม่เป็นที่น่าพอใจ

ข้อมูลที่จัดทำโดย:

ลายเซ็น: ____________________

วันที่: ___ / ___ / ___

ขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือในการให้คำตอบเหล่านี้ ขอขอบคุณสำหรับการตอบกลับที่รวดเร็ว

ขอแสดงความนับถือ

เจสันบราวน์

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Keene ออกแบบกราฟิก

เคล็ดลับสำหรับผู้สมัครงาน

คุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่อดีตนายจ้างของคุณจะพูดเกี่ยวกับตัวคุณ แต่คุณสามารถเตรียมการอ้างอิงส่วนตัวของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคำตอบของพวกเขาตรงกับคุณและคุณทั้งคู่อยู่ในหน้าเดียวกันเมื่อมันมาถึงประวัติการทำงานและความสามารถของคุณ

แม้ว่าคุณจะได้ทำงานร่วมกันเมื่อเร็ว ๆ นี้ แต่ก็มีเหตุผลที่จะต้องพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่งานใหม่สร้างขึ้นและสิ่งที่ผู้จัดการการว่าจ้างต้องการเห็นในผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จ ด้วยวิธีนี้การอ้างอิงของคุณสามารถเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เหมาะสมกับหน้าที่ของงาน

คุณอาจมอบสำเนาคำบรรยายลักษณะงานให้พวกเขาพร้อมทั้งเตือนความจำว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมกับบทบาท วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะได้รับการอ้างอิงที่ดีที่สุด