การตรวจสอบประวัติคืออะไร

การตรวจสอบประวัติเป็นกระบวนการของการรับรองความถูกต้องของข้อมูลที่จัดหาให้กับนายจ้างที่มีศักยภาพโดยผู้สมัครงานในประวัติย่อการสมัครการสัมภาษณ์และการอ้างอิงของเขาหรือเธอ ในขั้นตอนการสมัครส่วนใหญ่การโกหกเกี่ยวกับภูมิหลังและข้อมูลประจำตัวของพวกเขาจะทำให้นายจ้างไม่สามารถจ้างผู้สมัครได้

ทำไมนายจ้างถึงทำการตรวจสอบประวัติ

การตรวจสอบประวัติให้แน่ใจว่านายจ้างที่ผู้สมัครมีพื้นหลังการศึกษาและประสบการณ์ที่อ้างว่า สิ่งนี้ทำให้นายจ้างมั่นใจอย่างสมเหตุสมผลว่าพนักงานที่คาดหวังสามารถทำงานที่พวกเขาได้รับการว่าจ้างให้ทำ

นอกจากนี้หากมีการพิจารณาในภายหลังผ่านการตรวจสอบประวัติว่าพนักงานโกหกเกี่ยวกับข้อมูลประจำตัวคุณสมบัติประสบการณ์การศึกษาและอื่น ๆ นายจ้างอาจยิงลูกจ้าง นี่ถือว่าพนักงานลงนามในแถลงการณ์ยืนยันถึงความจริงของข้อมูลที่ให้ไว้ของเขาหรือเธอเหมือนในกรณีของการสมัครงานทั้งหมด

ผู้คนจำนวนมากมีความคิดนี้ว่าการตรวจสอบพื้นหลังเป็นเหมือนที่คุณเห็นในภาพยนตร์ที่มีคนผ่านถังขยะของคุณและหน้า Facebook ของคุณเพื่อค้นหาสิ่งสกปรกที่เป็นไปได้ แต่นั่นไม่ใช่วิธีการตรวจสอบประวัติมืออาชีพอย่างแท้จริง

มันเป็นวิธีการยืนยันที่นายจ้างรับรองว่าข้อมูลที่ผู้สมัครให้นั้นถูกต้อง นายจ้างหวังว่าจะเป็น - พวกเขาทำงานหลายอย่างเพื่อให้ถึงจุดที่มีการตรวจสอบพนักงานที่มีศักยภาพ

นายจ้างตรวจสอบอะไรบ้าง

การตรวจสอบประวัติทั่วไปรวมถึงนายจ้างตรวจสอบด้านเหล่านี้ของข้อมูลประจำตัวของผู้สมัคร

1. การยืนยันการศึกษาและข้อมูลรับรองทางวิชาการ บริษัท จะตรวจสอบกับวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่คุณจบการศึกษาเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีระดับที่คุณบอกว่าคุณมี บางครั้งผู้คนเตือนคุณไม่ให้กำหนดวันรับปริญญาเนื่องจากอาจเป็นพร็อกซีสำหรับอายุได้ โดยทั่วไปแล้วเป็นความคิดที่ดีเกี่ยวกับประวัติย่อของคุณ แต่ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวกับใบสมัครงานซึ่งเป็นสิ่งที่ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการตรวจสอบประวัติ พวกเขาต้องการวันที่เพื่อตรวจสอบองศา นอกจากนี้หากคุณเปลี่ยนชื่อตั้งแต่เรียนจบคุณจะต้องระบุชื่อเดิมของคุณ อย่าตกใจเกี่ยวกับเรื่องนี้ มันธรรมดามากโดยเฉพาะผู้หญิง

1. การตรวจสอบของการจ้างงานก่อนรวมถึงตำแหน่ง, อายุยืน, เงินเดือนและผลการปฏิบัติงานบางครั้งย้อนกลับไปสิบปีหรือตำแหน่งที่สามก่อน มีการตรวจสอบอ้างอิงสองประเภท ที่แรกก็คือการตรวจสอบการจ้างงาน สิ่งนี้สามารถทำได้ผ่านการโทรศัพท์ไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ในอดีตของคุณที่พวกเขาพูดว่า "จอห์นโดทำงานให้คุณในฐานะนักวิเคราะห์ทางเทคนิคอาวุโสตั้งแต่ 2009-2012 หรือไม่" และบุคคล HR บอกว่า "ใช่" หรือ "ไม่" บริษัท จะเป็นอาสาสมัครข้อมูลเพิ่มเติมและคนอื่น ๆ ก็จะตรวจสอบ ตัวตรวจสอบอ้างอิงอื่น ๆ ต้องการตรวจสอบการจ้างงานก่อนหน้าของคุณโดยดูที่ W2s ของคุณหรือบันทึกภาษีอื่น ๆ นั่นเป็นส่วนที่ง่ายและตราบใดที่คุณได้รับความจริงทุกอย่างก็ดี (การปฏิบัติครั้งสุดท้ายนี้หมดกำลังใจมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางรัฐหรือเขตอำนาจศาลระหว่างประเทศของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมาย)

1. การสนทนากับธุรกิจมืออาชีพและบุคคลอ้างอิงและการตรวจสอบตัวอักษรของคำแนะนำ อีกครึ่งหนึ่งของการตรวจสอบอ้างอิงกำลังพูดกับเจ้านายเก่าของคุณและเพื่อนร่วมงาน (บางครั้ง) หลายคนเชื่อว่าคุณต้องอนุญาตให้ใครบางคนติดต่อเจ้านายของคุณ นี่เป็นเท็จ หลายคนเชื่อว่าเจ้านายของคุณไม่สามารถทำอะไรได้นอกจากการตรวจสอบการจ้างงาน นี่ก็เป็นเท็จ ตราบใดที่การอ้างอิงทุกอย่างบอกว่าเป็นจริงพวกเขาอาจพูดเกี่ยวกับงานของคุณ

1. หน้าจอยาเสพติดและการสอบทางกายภาพเป็นครั้งคราว งานบางอย่างต้องใช้หน้าจอยาและอื่น ๆ ต้องการให้พนักงานผ่านการตรวจร่างกาย นายจ้างจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีความยุติธรรมและพวกเขาไม่เลือกปฏิบัติถ้าพวกเขาต้องการหน้าจอยาเสพติดซึ่งในสำนักงานโดยเฉลี่ยหรือสภาพแวดล้อมการทำงานของโรงงานจะไม่แนะนำ ความจำเป็นในการสอบทางกายภาพควรเชื่อมโยงโดยตรงกับธรรมชาติและเนื้อหาของงาน ในงานส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องตรวจร่างกาย
2. การทดสอบเพื่อยืนยันทักษะและความรู้ นายจ้างบางรายต้องการการทดสอบเพื่อยืนยันทักษะทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงาน ตัวอย่างคือตำแหน่งการบริการลูกค้าที่ต้องจัดการการบริการลูกค้าทางอีเมล ผู้สมัครอาจพบว่าเขาต้องสร้างอีเมลตัวอย่างเพื่อตอบสนองต่อการร้องเรียนของลูกค้า ตัวอย่างเช่นงานอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องมีผู้จัดการอาวุโสเพื่อทำการนำเสนอเกี่ยวกับวิธีที่เธอจะเพิ่มยอดขาย ผู้สมัครรับสมัครตำแหน่ง HR อาจต้องจัดทำแผนการปรับปรุงการสรรหา ผู้ว่าจ้างมั่นใจว่าผู้สมัครมีความรู้และทักษะตามสัญญา

1. การค้นหาทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้ชื่อผู้สมัครโดยเฉพาะที่ Google.com เพื่อยืนยันการอ้างสิทธิ์ของแต่ละบุคคลเกี่ยวกับงานประสิทธิภาพการทำงานรางวัลและอื่น ๆ นี่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของการตรวจสอบประวัติอย่างเป็นทางการและมักจะดำเนินการก่อนการสัมภาษณ์ ผู้สรรหาหรือผู้จัดการการจ้างงานทำการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตเพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับคุณ มีการถกเถียงกันมากมายว่าคนควรใช้ข้อมูลที่พวกเขาค้นพบด้วยวิธีนี้ในการตัดสินใจของพวกเขาหรือไม่
2. การตรวจสอบประวัติอาชญากรสำหรับความเชื่อมั่น โปรดทราบว่านี่เป็นความเชื่อมั่นไม่ใช่การจับกุม คณะกรรมาธิการการจ้างงานที่มีโอกาสเท่าเทียมกัน (EEOC) กล่าวอย่างเจาะจงว่า“ A n บันทึกการจับกุมของบุคคลที่ยืนอยู่ตามลำพังอาจไม่ได้ถูกใช้โดยนายจ้างเพื่อดำเนินการเชิงลบในการจ้างงาน (เช่นไม่ว่าจ้างยิงหรือระงับผู้สมัคร ดังนั้นการตรวจสอบประวัติอย่างเป็นทางการซึ่งดำเนินการโดย บริษัท ตรวจสอบประวัติมืออาชีพจะไม่แสดงให้นายจ้างที่คาดหวังทราบถึงข้อกล่าวหาของคุณจนกว่าพวกเขาจะถูกตัดสินลงโทษ

1. โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีและการเงินการตรวจสอบเครดิต หากงานเกี่ยวข้องกับความปลอดภัยหรือการจัดการเงินอาจมีการตรวจสอบเครดิต คุณต้องลงนามในเอกสารเพื่อให้พวกเขาตรวจสอบเครดิตของคุณดังนั้นหากยังไม่ได้เกิดขึ้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ นอกจากนี้ EEOC ยังมีข้อควรระวังอย่างยิ่งต่อการใช้เช็คเกินเครดิตเพราะคนผิวดำและละตินอเมริกามีแนวโน้มที่จะได้คะแนนเครดิตต่ำกว่า

การตรวจสอบประวัติมักจะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ แต่บางครั้งผู้จัดการหรือหัวหน้างานของตำแหน่งที่จะช่วยให้เต็มโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการตรวจสอบประวัติอ้างอิง

นอกจากนี้การตรวจสอบพื้นหลังของผู้ที่เป็นผู้สมัครสำหรับงานเดียวกันควรจะเหมือนกัน การเชื่อมต่อที่ชัดเจนควรอยู่ระหว่างการตรวจสอบประวัติที่ดำเนินการและข้อกำหนดของงานหรือการจ้างงานขั้นพื้นฐาน