ตัวอย่างจดหมายรับรองพนักงานอย่างไม่เป็นทางการ

นี่คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณสองสามตัวอย่างที่นายจ้างสามารถเขียนถึงพนักงานเพื่อให้รู้จักการทำงานที่ดีของพนักงาน นี่คือตัวอย่างจดหมายรับรองพนักงานที่ไม่เป็นทางการ จดหมายการรับรู้ของพนักงานนอกระบบสามารถเขียนได้ในไม่กี่นาที

โปรดทราบว่าจดหมายรับรองพนักงานนั้นเหมาะสมจากผู้ร่วมงานพนักงานในแผนกต่าง ๆ ผู้จัดการหัวหน้างานและผู้บริหารรวมทั้งจากหัวหน้าของพนักงาน เพื่อนร่วมงานมีแนวโน้มที่จะใช้จดหมายการรู้จำลายมือแบบกึ่งทางการหรือไม่เป็นทางการของพนักงานมากกว่าที่จะเป็นจดหมายทางการจากหัวหน้าหรือหัวหน้างาน

อย่าลังเลที่จะขอบคุณและยอมรับเพื่อนร่วมงานของคุณสำหรับความพยายามของพวกเขา เช่นเดียวกับผู้จัดการสามารถเพิ่มขวัญกำลังใจด้วยการยกย่องความสำเร็จของพนักงานผู้ร่วมให้ข้อมูลแต่ละคนสามารถเพิ่มขวัญกำลังใจด้วยการใจดีต่อเพื่อนร่วมงานและยกย่องความสำเร็จเช่นกัน คุณต้องการความช่วยเหลือในการทำให้งานของคุณถูกต้องและหากเพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณพวกเขามากแค่ไหนพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะช่วยเหลือคุณในอนาคต

คุณควรคัดลอกเจ้านายของเพื่อนร่วมงานของคุณลงในบันทึกที่ไม่เป็นทางการเหล่านี้ที่เขียนถึงเพื่อนร่วมงานหรือไม่ บางครั้งแม้ว่าอาจจะไม่ใช่เพราะ“ ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในวันนี้” ในตัวอย่างต่อไปนี้ที่กล่าวถึงความสำเร็จและงานที่เฉพาะเจาะจงอย่างไรก็ตามการปล่อยให้หัวหน้างานของคุณรู้ว่าสามารถทำให้วันของผู้ร่วมงานของคุณเป็นจริงได้

ตัวอย่างหนังสือรับรู้

เครื่องหมาย, ฉันต้องการให้คุณรู้ว่าเรายินดีมากเวลาพิเศษที่คุณใส่ในสัปดาห์นี้เพื่อรับคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่ที่จัดส่ง ลูกค้าได้รับการบริการอย่างดีจากความพยายามพิเศษของคุณและ บริษัท จะมุ่งเน้นที่ลูกค้าเพราะเราส่งมอบตามกำหนดเวลาที่เราสัญญาไว้

ขอบคุณมากอีกครั้ง

เคธี่

จดหมายตัวอย่างการรับรู้ # 2

Jaysheeri, มันน่าประหลาดใจมากในวันนี้เมื่อฉันเข้ามาและพบว่าคุณดูแลรายงานสิ้นเดือนในขณะที่ฉันไม่สบายเมื่อวานนี้ ฉันถูกตรึงเครียดโดยคิดว่าฉันจะทำสิ่งเหล่านี้ได้อย่างไรในวันนี้และรู้สึกโล่งใจที่เห็นว่าคุณทำ พูดคุยเกี่ยวกับการเพิ่มที่ดีในวันของฉัน!

ขอขอบคุณอีกครั้ง. เป็นเรื่องดีที่รู้ว่าคุณมีอาการหลังฉันเมื่อฉันไม่สบาย หากฉันสามารถทำสิ่งใดเพื่อช่วยเหลือคุณได้โปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอบคุณ

ต้นฮอลลี

หนังสือตัวอย่างการรับรู้ # 3

ไบรอัน

งานนำเสนอของคุณวันนี้ยอดเยี่ยมมาก ฉันคิดว่าคุณถูกจับโดยสิ้นเชิงและถึงแม้ว่าลูกค้าจะค่อนข้างนิ่งเงียบ แต่ฉันสามารถเห็นหน้าตาที่พวกเขาประทับใจ ฉันค่อนข้างมั่นใจว่าเราจะปิดดีลนี้เพราะงานหนักของคุณในวันนี้

ฉันตื่นเต้นสุด ๆ

ขอบคุณ

ราเชล

หนังสือตัวอย่างการรับรู้ # 4

มาเรีย

ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับการฝึกซ้อมเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ฉันกลัวว่าจะต้องผ่านการฝึกอบรมสำหรับระบบทรัพยากรบุคคลใหม่ ในอดีตการฝึกอบรมด้านเทคนิคทั้งหมดแห้งและน่าเบื่อจนแทบจะไม่สามารถเปิดตาได้เลย ด้วยความประหลาดใจของฉันห้องเรียนของคุณไม่เพียงให้ข้อมูล แต่มีเสน่ห์ ฉันรู้สึกว่าฉันได้รับข้อมูลที่ฉันต้องการจริงๆเพื่อให้สามารถทำงานของฉันได้

ตอนนี้ฉันได้ใช้ระบบใหม่เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ฉันหัวเราะว่าทำไมฉันถึงคลั่งไคล้เรื่องการเปลี่ยนแปลง ชั้นเรียนของคุณทำให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่นจริงๆ

ขอบคุณ

นิโคลัส

สรุปผลการวิจัย

อย่างที่คุณเห็นมันไม่จำเป็นต้องเป็นตัวอักษรยาวหรือเต็มไปด้วยคำศัพท์ทางเทคนิค เพียงแค่ถามตัวเองว่า“ ฉันต้องการรับข้อความขอบคุณหรือไม่ถ้าฉันทำอย่างนั้น?” ถ้าคำตอบคือใช่ให้ทำต่อไปและใช้เวลาสองสามนาทีในการเขียนอีเมล เพื่อนร่วมงานของคุณจะชื่นชมความคิดของคุณ หากคุณเริ่มทำเช่นนี้คุณอาจพบว่าคุณได้รับโน้ตประเภทนี้เช่นกัน

หากคุณมีผู้ร่วมงานที่น่ารังเกียจหรือน่ารำคาญโดยเฉพาะอย่างยิ่งการยกย่องพวกเขาเมื่อพวกเขาทำสิ่งที่ดีสามารถเริ่มฝึกให้พวกเขาให้ความสนใจกับสิ่งที่เป็นบวกมากขึ้น คุณสามารถส่งผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงด้วยวิธีนี้

หากคุณได้รับข้อความเช่นนี้ให้แน่ใจว่าคุณบันทึกไว้ เมื่อคุณเขียนการประเมินตนเองทุกปีคุณสามารถอ้างถึงบันทึกย่อเหล่านี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวหน้าของคุณรู้เกี่ยวกับผลกระทบที่คุณมีต่อองค์กรของคุณ