เทมเพลตจดหมายธุรกิจระดับมืออาชีพ

จดหมายธุรกิจเป็นจดหมายโต้ตอบอย่างมืออาชีพ หากคุณกำลังเขียนจดหมายปะหน้าจดหมายแนะนำหรือขอบคุณคุณต้องปฏิบัติตามอนุสัญญาทางการของจดหมายธุรกิจ การปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้มีความสำคัญ มันตั้งค่าเสียงที่คุณใช้ในการติดต่ออย่างจริงจังและทำให้แน่ใจว่าผู้รับจดหมายสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อความของคุณ (และไม่จัดรูปแบบความไม่สอดคล้องกันการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดเล็ก ๆ อื่น ๆ)

ก่อนที่คุณจะเขียน - หรือสรุป - จดหมายธุรกิจฉบับถัดไปของคุณใช้เวลาสักครู่เพื่อทบทวนวิธีจัดรูปแบบตัวอักษรจากตัวเลือกแบบอักษรไปจนถึงสไตล์พร้อมคำทักทายและการลงชื่อเข้าใช้ที่เหมาะสม

รูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับจดหมายธุรกิจ

หมายเหตุเกี่ยวกับรูปแบบสำหรับจดหมายธุรกิจ จดหมายธุรกิจพื้นฐานสามแบบ:

• รูปแบบบล็อก: ในรูปแบบนี้ข้อความทั้งหมดจะถูกจัดชิดขอบ ข้ามหนึ่งบรรทัดระหว่างแต่ละส่วน
• รูปแบบบล็อกที่แก้ไข: เนื้อหาส่วนใหญ่ถูกจัดให้อยู่ในสไตล์นี้เช่นเดียวกับตัวอักษรรูปแบบบล็อก นี่คือข้อยกเว้น: สำหรับข้อมูลติดต่อของคุณและการปิดอภินันทนาการแท็บไปยังกึ่งกลางของหน้าและเขียนข้อมูลที่นั่น
• รูปแบบกึ่งบล็อก:นอกจากนี้บางครั้งเรียกว่ารูปแบบบล็อกที่เยื้องลักษณะนี้จะเหมือนกับรูปแบบบล็อกที่แก้ไขยกเว้นว่ามีการย่อหน้าแต่ละย่อหน้า

ลักษณะเหล่านี้สามารถใช้ได้ในจดหมายธุรกิจ แต่เนื่องจากกฎสำหรับรูปแบบบล็อกนั้นชัดเจนดังนั้นนี่อาจเป็นตัวเลือกที่ง่ายกว่าในการเลือก โปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมากจะมีเทมเพลตที่จะช่วยคุณจัดรูปแบบจดหมายของคุณอย่างเหมาะสม รูปแบบใดก็ตามที่คุณเลือกตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เว้นวรรคหนึ่งตัวอักษรและข้ามช่องว่างระหว่างทุกย่อหน้าและส่วน

ลักษณะมืออาชีพ

เรื่องที่ปรากฏ! จดหมายธุรกิจเป็นจดหมายโต้ตอบระดับมืออาชีพ แต่จะไม่เป็นที่เข้าใจถ้าคุณเลือกแบบอักษรที่แปลกประหลาดหรือมีความผิดพลาดมากมาย นี่คือแนวทางปฏิบัติบางประการ:

• เลือกแบบอักษรและขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม
• หลีกเลี่ยงภาษาหรือแสลงที่ไม่เป็นทางการ
• ป้องกันการพิมพ์ผิดและผิดพลาดทางไวยากรณ์โดยการพิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวัง
• หากคุณกำลังพิมพ์จดหมายพิจารณาเลือกกระดาษที่มีคุณภาพสูง สิ่งที่คุณเลือกกระดาษพับจดหมายอย่างรอบคอบก่อนที่จะวางไว้ในซองจดหมาย หากคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่ของผู้รับบนซองจดหมาย หากไม่สามารถทำได้ให้ใช้ลายมือที่ประณีตที่สุดของคุณ

สิ่งที่จะรวมในแต่ละส่วนของจดหมาย

ข้อมูลติดต่อของคุณ:รวมข้อมูลการติดต่อของคุณตามลำดับต่อไปนี้

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

บันทึก: หากคุณใช้หัวจดหมายส่วนตัวที่มีข้อมูลนี้ให้ละทิ้งหัวข้อนี้

วันที่:ในสหรัฐอเมริการูปแบบสำหรับการเขียนวันที่คือเดือนวันที่และปี ตัวอย่างเช่น, 3 กันยายน 2561. อย่าย่อเดือน

ข้อมูลติดต่อของผู้รับ:รวมถึงข้อมูลการติดต่อสำหรับบุคคลที่คุณเขียนถึง หากคุณไม่มีชื่อเฉพาะให้ปล่อยทิ้งไว้

ชื่อ

หัวข้อ

บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

คำทักทาย:เริ่มต้นจดหมายด้วยคำทักทายเช่น "เรียน" ตามด้วยชื่อและชื่อ ดูตัวอย่างเพิ่มเติมของคำทักทายที่เหมาะสมเพื่อใช้ในจดหมายธุรกิจรวมทั้งคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำหากคุณไม่มีผู้ติดต่อที่เฉพาะเจาะจง ทำตามชื่อของบุคคลด้วยเครื่องหมายจุดคู่

เรียนคุณนาย นามสกุล:

จดหมายธุรกิจ

ทำให้จดหมายของคุณเรียบง่ายและมุ่งเน้นดังนั้นจุดประสงค์ของจดหมายของคุณจึงชัดเจน

ย่อหน้าแรกของจดหมายธุรกิจของคุณควรให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน จากนั้นในย่อหน้าต่อไปนี้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมและรายละเอียดเกี่ยวกับคำขอของคุณ ย่อหน้าสุดท้ายควรย้ำเหตุผลที่คุณเขียนและขอบคุณผู้อ่านสำหรับการตรวจสอบคำขอของคุณ

เว้นวรรคในจดหมายของคุณและปรับอักษรให้อยู่ทางซ้าย เว้นบรรทัดว่างไว้ระหว่างแต่ละย่อหน้า

อภินันทนาการปิด:

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น:

ลายมือเขียนด้วยลายมือ (สำหรับจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์)

ลายเซ็นพิมพ์

เทมเพลตจดหมายธุรกิจ

นี่คือตัวอย่างของจดหมายธุรกิจอย่างมืออาชีพ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายธุรกิจอย่างมืออาชีพ (ใช้งานได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ (รุ่นข้อความ)

Joan Lau

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

Steven Kramer

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Acme อุปกรณ์สำนักงาน

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนนาย Kramer

ฉันวันนี้เขียนเพื่อเชิญคุณหรือตัวแทนจาก บริษัท ของคุณที่จะพูดในการประชุมธุรกิจประจำปีนครหลวงซึ่งจะจัดขึ้นที่โรงแรมนอร์ทบรานช์สาขาวันที่ 15 - 18 มกราคม 2019

ธีมของการประชุมที่กำลังจะมาถึงของเราคือการค้นหาและจ้างพนักงานที่เหมาะสมกับวัฒนธรรมของ บริษัท ด้วยการเติบโตที่ บริษัท ของคุณได้เห็นในห้าปีที่ผ่านมาฉันเชื่อว่าคุณจะมีมากพอที่จะให้ผู้ชมของเรา

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจของผู้บรรยายเราขอมอบรางวัลเกียรติยศและโต๊ะสำหรับหกท่านในงานเลี้ยงอาหารค่ำในคืนวันเสาร์

หากคุณมีคำถามใด ๆ หรือต้องการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสในการพูดโปรดแจ้งให้เราทราบ หมายเลขโทรศัพท์มือถือของฉันคือ 555-555-5555 และอีเมลของฉันคือ [email protected]

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ. ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

Joan Lau

รับเทมเพลตและตัวอย่างเพิ่มเติม

มีขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจหรือไม่ เทมเพลตสามารถช่วยได้ แม่แบบตัวอักษรของ Microsoft นั้นมีให้ดาวน์โหลดฟรีสำหรับผู้ใช้ Microsoft Word หรือมีอยู่ในโปรแกรม Word ของคุณเพื่อใช้สร้างธุรกิจและจดหมายการจ้างงานที่หลากหลาย

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนจดหมายธุรกิจให้ตรวจสอบตัวอย่างการค้นหางานและจดหมายการจ้างงานเพื่อหาแรงบันดาลใจ