วิธีจัดรูปแบบรายการอ้างอิงระดับมืออาชีพ

คุณมีรายการของการอ้างอิงพร้อมที่จะให้กับนายจ้างในอนาคตหรือไม่? ถ้าไม่คุณควรจัดเรียงเอกสารอ้างอิงที่สามารถพูดคุยกับข้อมูลประจำตัวและคุณสมบัติสำหรับงานของคุณดังนั้นคุณจะได้เตรียมเมื่อคุณถามพวกเขา

ในระหว่างขั้นตอนการสมัครงานคุณจะถูกถามถึงการอ้างอิงที่สามารถยืนยันคุณสมบัติของคุณสำหรับงานได้ โดยทั่วไปแล้วคำขอนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณเริ่มส่งใบสมัครงานของคุณหรือในภายหลังในขั้นตอนการสมัครเมื่อผู้จัดการการจ้างงานใกล้จะตัดสินใจเกี่ยวกับผู้สมัครที่จะได้งาน โดยทั่วไปแล้วนายจ้างจะระบุจำนวนการอ้างอิงที่จะรวมไว้ในรายการของคุณรวมถึงข้อมูลการติดต่อที่คุณต้องการให้สำหรับการอ้างอิงแต่ละรายการ

คุณจะต้องจัดรูปแบบรายการอ้างอิงระดับมืออาชีพของคุณเพื่อรวมไว้ในเอกสารการสมัครของคุณหรืออื่น ๆ เพื่อส่งอีเมลไปยังผู้จัดการการจ้างงานในภายหลังในกระบวนการจ้างงาน โดยทั่วไปแล้วนายจ้างจะแนะนำให้คุณทราบเกี่ยวกับวิธีการและเวลาในการให้ข้อมูลอ้างอิง

เช่นเดียวกับการสื่อสารทั้งหมดกับนายจ้างที่มีศักยภาพตั้งแต่จดหมายสมัครงานไปจนถึงขอบคุณบันทึกรายการอ้างอิงของคุณควรจัดรูปแบบมืออาชีพง่ายต่อการอ่านและเข้าใจและปราศจากข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดใด ๆ

สิ่งที่จะรวมในรายการอ้างอิง

เมื่อคุณให้รายการอ้างอิงระดับมืออาชีพแก่นายจ้างคุณควรระบุชื่อของคุณไว้ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นแสดงรายการข้อมูลอ้างอิงของคุณรวมถึงชื่อตำแหน่งงาน บริษัท และข้อมูลการติดต่อโดยมีช่องว่างระหว่างการอ้างอิงแต่ละรายการ

หากยังไม่ชัดเจนจากประวัติการทำงานของคุณคุณอาจต้องการรวมข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณกับการอ้างอิง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "ชื่ออ้างอิงเป็นหัวหน้างานของฉันในขณะที่ฉันเป็นนักบัญชีที่ Smith Enterprises" หรือ "ชื่ออ้างอิงคือนายจ้างปัจจุบันของฉัน"

รายการควรมีการอ้างอิงระดับมืออาชีพอย่างน้อยสามคนที่สามารถยืนยันถึงความสามารถของคุณในการทำงานที่คุณสมัคร ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่ขออ้างอิงและวิธีการร้องขอ

เมื่อคุณส่งอีเมลรายการอ้างอิงไปยังนายจ้างให้ตั้งชื่อไฟล์เพื่อให้ง่ายต่อการระบุและง่ายสำหรับผู้จัดการการว่าจ้างเพื่อติดตาม ตัวอย่างเช่น: JaneApplicantReferences.docx

ตัวอย่างของรูปแบบการอ้างอิงระดับมืออาชีพ

นี่คือวิธีจัดรูปแบบรายการอ้างอิงระดับมืออาชีพสำหรับการจ้างงานหรือจุดประสงค์ทางธุรกิจ

ตัวอย่างอ้างอิง (เวอร์ชั่นข้อความ)

การอ้างอิงสำหรับ Janet Dolan

John Killeny

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

อุตสาหกรรม Allston

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

ผู้จัดการ

บริษัท แม็คเกรเกอร์

1001 เส้นทางที่ 20, ห้อง 210

อาร์ลิงตันแคลิฟอร์เนีย 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley เป็นหัวหน้างานของฉันที่ บริษัท McGregor

Samantha Greening

ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด

Samson Enterprises

108 Fifth Avenue

นิวยอร์ก, นิวยอร์ก 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening เป็นเพื่อนร่วมงานของฉันที่ Samson Enterprises

เคล็ดลับเล็กน้อยเกี่ยวกับการอ้างอิง

การเลือกผู้ที่จะขอการอ้างอิงเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการสมัครของคุณ ขึ้นอยู่กับงานที่คุณสมัครคุณจะต้องการปรับแต่งคนที่คุณอยู่ในรายการอ้างอิงของคุณ เมื่อเป็นไปได้ให้ใช้การอ้างอิงกับการเชื่อมต่อกับ บริษัท ที่คุณกำลังสมัคร นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการใช้การอ้างอิงที่สามารถรับรองคุณสมบัติของคุณสำหรับงานเฉพาะที่คุณสมัคร เป็นการดีถ้าคุณสามารถแสดงรายการคนที่ทำงานกับคุณในบริบทที่คล้ายกันกับตำแหน่งเช่นกัน

เมื่อคุณขอให้ใครบางคนให้ข้อมูลแก่คุณเป็นความคิดที่ดีที่จะให้โอกาสพวกเขาปฏิเสธ ในขณะที่คนส่วนใหญ่มีความสุขที่จะช่วยเพื่อนร่วมงานในการอ้างอิงและคำแนะนำอาจมีสถานการณ์ส่วนบุคคลที่ป้องกันไม่ให้พวกเขาทำเช่นนั้นในเวลาที่กำหนด

โปรดจำไว้ว่ามีสถานการณ์เช่นกันเมื่อคุณอาจต้องการส่งอักขระหรือข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล (ซึ่งต่างจากการอ้างอิงระดับมืออาชีพ) ซึ่งอาจพูดได้ดีกว่าความสามารถของคุณในการทำงานที่คุณสมัคร

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีประสบการณ์ในการทำงาน จำกัด หรือแยกสาขาใหม่

ก่อนที่คุณจะส่งเอกสารอ้างอิงของคุณ

การแสดงรายการอ้างอิงของคุณในหน้าไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้ายของคุณในกระบวนการนี้ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการขออนุญาตจากข้อมูลอ้างอิงแต่ละรายการของคุณ เป็นเรื่องสำคัญที่จะส่งเฉพาะผู้ที่ได้ตกลงที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเท่านั้น

แม้ว่าการอ้างอิงทั้งหมดของคุณมีความสุขที่ได้อยู่ในรายการของคุณก็เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดให้มีหัวหน้าขึ้นมาเพื่อให้บางคนสามารถติดต่อขอข้อมูลเกี่ยวกับคุณได้ นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับงานที่คุณสมัครให้ประเด็นสำคัญที่คุณต้องการเน้นย้ำและโดยทั่วไปเตือนพวกเขาเกี่ยวกับทักษะและความสำเร็จโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานมาระยะหนึ่ง ด้วยกัน.

เมื่อคุณทำทุกอย่างเสร็จแล้วให้ตรวจสอบรายการอ้างอิงหนึ่งครั้งสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิดและข้อมูลการติดต่อทั้งหมดนั้นถูกต้องและทันสมัย นี่คือเคล็ดลับการพิสูจน์อักษรที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้หางาน