ความลับของการบริหารเวลา

ไม่มีความลับในการบริหารเวลา ในความเป็นจริงมีสามความลับการจัดการเวลา พวกเขาเรียนรู้และจดจำได้ง่าย ส่วนที่ยากคือการทำให้ตัวเองใช้อย่างต่อเนื่อง ทำเช่นนั้นและคุณจะได้ฝึกฝนความลับเกี่ยวกับการบริหารเวลาและคุณจะทำงานได้มากขึ้นในธุรกิจและในชีวิตของคุณ

สามความลับของการบริหารเวลา

การจัดการเวลามีองค์ประกอบสำคัญสามประการ คุณต้องให้ความสำคัญกับการใช้เวลา จำกัด ในสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน คุณต้องใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และคุณต้องทำสิ่งเหล่านั้นแทนการพูดคุยหรือคิดถึงพวกเขา

ทำสิ่งที่ถูกต้องก่อน

บางทีความลับที่สำคัญที่สุดของการบริหารเวลาคือการทำสิ่งที่ถูกต้องก่อน มันง่ายที่จะเสียสมาธิและใช้เวลากับสิ่งที่เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ เคล็ดลับคือการจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญและไม่เสียเวลาในการทำอะไรอย่างอื่น

• กฎ 80/20 หรือที่รู้จักกันในชื่อหลักการของพาเรโต้กล่าวว่า 20 เปอร์เซ็นต์ของบางสิ่งบางอย่างมักจะรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ 80 เปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่นร้อยละยี่สิบของผลิตภัณฑ์จะมีข้อบกพร่องร้อยละแปดสิบ บทความนี้อธิบายกฎโดยละเอียดมากขึ้นและบอกวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและแง่มุมต่าง ๆ ในชีวิตของคุณ
• คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการรู้ว่าเมื่อใดที่จะก้าวเข้ามาและเมื่อต้องแฮงเอาท์หากพนักงานมีปัญหา ผู้จัดการต้องปล่อยให้พนักงานทำผิดพลาดของตัวเองเพื่อให้พวกเขาสามารถเรียนรู้จากพวกเขา เราสามารถฝึกอบรมและให้คำแนะนำแก่พวกเขา แต่ประสบการณ์จริงมักจะเป็นครูที่ดีที่สุด ดังนั้นผู้จัดการที่ดีจะแขวนกลับและต่อต้านแรงกระตุ้นที่จะกระโดดในทุกครั้งที่พนักงานพบปัญหา

• มีอยู่ครั้งหนึ่งที่คุณอดไม่ได้ที่จะเป็นพนักงานที่ยากลำบาก ผู้จัดการหลายคนต่อสู้กับการจัดการพนักงานที่ยากลำบาก คุณอาจถูกล่อลวงให้ไม่จัดการกับพวกเขาและหวังว่าสถานการณ์จะดีขึ้นด้วยตัวเอง มันจะไม่ งานประเภทนี้จะใช้เวลาน้อยลงหากคุณพูดถึงมันทันทีแทนที่จะรอแล้วต้องใช้เวลามากขึ้นในภายหลัง

ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

แม้กระทั่งเมื่อคุณเชี่ยวชาญเคล็ดลับการจัดการเวลาของการทำงานในงานที่สำคัญเท่านั้นคุณยังต้องมีประสิทธิภาพด้วยเวลาของคุณหากคุณต้องการทำทุกอย่างให้เสร็จ

• คุณไม่สามารถทำงานหลายอย่างได้จริงๆ ผู้เขียนเคยเป็นแฟนตัวยงของมัลติทาสกิ้ง แต่เขากลับกลายเป็นผู้เปลี่ยนใจเลื่อมใส ชื่อนั้นไม่น่าตื่นเต้น แต่ผลลัพธ์นั้นน่าประทับใจ ใช้ Chunking แทนการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและคุณจะทำงานได้มากขึ้นในเวลาน้อยลง
• หลายคนลองใช้รายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อช่วยในการจัดการเวลา ยังคงมีบางอย่างที่ดูเหมือนจะไม่เคยมีชั่วโมงเพียงพอในวันที่จะได้รับทุกอย่าง คุณต้องใช้รายการสิ่งที่ต้องทำที่ช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญได้ นี่คือระบบที่ใช้งานได้สำหรับฉัน มันสามารถทำงานให้คุณได้เช่นกัน

• กุญแจดอกสุดท้ายที่จะใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคือการไม่ทำมากกว่าที่คุณสามารถรับมือได้ หลายต่อหลายครั้งนั่นหมายถึงการรู้ว่าเมื่อไหร่ที่จะไม่บอกเจ้านายของคุณ

ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ

คุณรู้ถึงความสำคัญของการทำสิ่งที่ถูกต้องก่อนและคุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ แต่สิ่งเหล่านี้จะไม่ทำสิ่งใดให้คุณดีหากปราศจากความลับในการจัดการครั้งที่สาม: คุณต้องทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ ไม่เพียงพอที่จะรู้ว่าต้องทำอย่างไรคิดเกี่ยวกับการทำอะไรหรือพูดคุยเกี่ยวกับการทำ คุณต้องทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ

• อย่าปล่อยให้ "การวิเคราะห์อัมพาต" ทำให้คุณไม่ต้องทำสิ่งต่างๆ การวางแผนเป็นส่วนสำคัญของงานที่เราทำ แต่มันไม่ใช่เป้าหมายสุดท้าย อย่าปล่อยให้กระบวนการผ่านไปสู่ผลลัพธ์ วางแผนของคุณ แต่อย่าลืมว่าต้องทำงานให้เสร็จ

บรรทัดล่าง

มีความลับในการจัดการสามครั้ง มุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ ยิ่งคุณใช้สิ่งเหล่านี้มากเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งทำสิ่งที่สำคัญมากขึ้นเท่านั้น