เสนองานขอบคุณจดหมายและตัวอย่างอีเมล

เมื่อคุณได้รับการเสนองานคุณควรส่งจดหมายขอบคุณ แม้ว่าคุณจะตอบรับข้อเสนองานด้วยวาจาแล้วการส่งจดหมายช่วยให้คุณยืนยันตำแหน่งใหม่ได้อย่างเป็นทางการ การติดตามจดหมายเป็นความคิดที่ดีแม้ว่าคุณจะปฏิเสธข้อเสนอเนื่องจากมันทำให้คุณมีโอกาสที่จะแสดงความเมตตาและเปิดโอกาสให้กับความสัมพันธ์ในอนาคตกับ บริษัท

ทำไมส่งจดหมายเสนองานขอบคุณคุณ?

วัตถุประสงค์หลักของจดหมายคือเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับข้อเสนอ อนุญาตให้คุณใส่ความตั้งใจที่จะยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรและคุณสามารถชี้แจงข้อกำหนดของข้อตกลงของคุณได้

หากคุณยอมรับตำแหน่งลองนึกถึงข้อเสนองานที่ได้รับขอบคุณเป็นจดหมายโต้ตอบครั้งแรกของคุณกับ บริษัท ในฐานะพนักงานและมุ่งหวังที่จะสร้างความประทับใจที่ดี

หากคุณไม่ต้องการรับงานให้ใช้จดหมายเพื่อปฏิเสธตำแหน่งอย่างสุภาพ ท้ายที่สุดคุณอาจต้องการสมัครงานกับ บริษัท อื่นในอนาคตดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ฉลาดที่จะรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับนายจ้าง

ข้อมูลอะไรที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายของคุณ?

เนื้อหาของจดหมายของคุณจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอ สิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณคือการขอบคุณสำหรับข้อเสนอ

คุณอาจต้องการยืนยันข้อกำหนดของข้อเสนอเมื่อยอมรับตำแหน่ง - ในขณะที่จดหมายฉบับนี้ไม่ใช่เอกสารทางกฎหมายมันอาจเป็นประโยชน์สำหรับทั้งคุณและนายจ้างในการชี้แจงข้อกำหนด

นอกจากนี้คุณสามารถยืนยันข้อมูลการติดต่อ คุณยังสามารถใช้จดหมายเพื่อถามคำถามที่คุณอาจมีเกี่ยวกับข้อเสนองานโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับเงินเดือนผลประโยชน์หรือวันที่เริ่มอย่างเป็นทางการ

หากคุณไม่ได้ทำงานคุณไม่ต้องให้รายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับเหตุผลของคุณ

นี่ไม่ใช่สถานที่ที่จะต่อรองเพื่อยื่นข้อเสนอ คุณจะต้องขอขอบคุณสำหรับข้อเสนอและคุณยังสามารถใช้พื้นที่เพื่อแสดงความปรารถนาที่จะติดต่อกันได้โดยไม่ต้องมีการเปิดสำหรับสมาคมในอนาคต

วิธีการส่งจดหมายของคุณ

คุณสามารถส่งจดหมายเป็นอีเมลหรือส่งสำเนา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดให้แน่ใจว่าสุภาพและใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสมรวมถึงคำทักทายที่เหมาะสมและการปิดรับอภินันทนาการ

หากคุณส่งอีเมลให้ใส่ชื่อของคุณและขอบคุณในบรรทัดหัวข้อของข้อความ:“ ชื่อนามสกุล - ขอบคุณ”

ตัวอย่างจดหมายเสนองานขอบคุณจดหมาย # 1: รูปแบบจดหมาย

นี่คือข้อเสนองานตัวอย่างจดหมายขอบคุณ ดาวน์โหลดข้อเสนองานขอบคุณแม่แบบจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ข้อเสนองานตัวอย่างขอบคุณคุณจดหมาย # 1: รูปแบบตัวอักษร (รุ่นข้อความ)

ผู้สมัครราเชล

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

แฮโรลด์ลี

หลัก

โรงเรียนประถมศึกษาชานเมือง

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี:

ขอบคุณมากสำหรับการจ้างฉันสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยสอน ฉันซาบซึ้งที่คุณสัมภาษณ์ฉันและฉันดีใจมากที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของพนักงานที่โรงเรียนประถมศึกษาชานเมือง

ฉันพร้อมที่จะพบกับนักเรียนกันยายน X และไม่สามารถรอที่จะเริ่มวางแผนการประชุมกับ Jane Smith ในเดือนสิงหาคม XX เพื่อช่วยให้ห้องเรียนและหลักสูตรของเธอกำหนดขึ้นสำหรับปีใหม่

โปรดแจ้งให้เราทราบหากวันที่เหล่านี้ยังคงถูกต้องหรือหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

ฉันหวังว่าจะเริ่มตำแหน่งของฉันและฉันขอขอบคุณสำหรับโอกาสที่ดีนี้อีกครั้ง

ขอแสดงความนับถือ

ผู้สมัครราเชล

จดหมายเสนองานตัวอย่างขอบคุณ # 2: รูปแบบอีเมล

เรื่อง: ขอบคุณ - ชื่อของคุณ

ขอขอบคุณที่สมัครงานตำแหน่งขายปลีก ฉันตื่นเต้นที่ได้เข้าร่วมทีมขายของร้านขายเครื่องประดับชั้นนำในเมือง ฉันรอคอยที่จะพบกับพนักงานคนอื่น ๆ และเริ่มฝึกอบรมสำหรับตำแหน่งในวันจันทร์ที่ 10 กันยายน

โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดเป็นพิเศษที่ฉันต้องนำมาให้ในวันแรกของการทำงาน ฉันหวังว่าจะเริ่ม ขอบคุณมากสำหรับโอกาสนี้

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

ตัวอย่างจดหมายเสนองานขอบคุณจดหมาย # 3: รูปแบบอีเมล

เรื่อง:ชื่อจริงนามสกุล - ขอบคุณ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

ขอบคุณมากที่เสนองานให้ฉันในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหาร มันเป็นความสุขที่ได้พบคุณและพนักงานของคุณในการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้ายของฉัน ขออภัยที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าฉันจะไม่รับตำแหน่งใน บริษัท XYZ ในเวลานี้

ในขณะที่โอกาสที่ XYZ นั้นน่าตื่นเต้นมากฉันต้องเลือกอีกทางเลือกในเวลานี้ ฉันหวังว่าจะติดต่อกับคุณและหวังว่าเราจะเชื่อมโยงในอนาคต

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสนี้

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อที่คุณพิมพ์

พิสูจน์และแก้ไขตัวอักษรก่อนส่ง

ให้แน่ใจว่าได้พิสูจน์อักษรของคุณอย่างถี่ถ้วนเพื่อให้คุณดูเป็นมืออาชีพและเรียบร้อย ตรวจสอบการสะกดชื่อของบุคคลที่เสนองานให้คุณอีกครั้ง