วิธีการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับเพื่อน

บางครั้งคนที่คุณรู้จักจะขอให้คุณส่งการอ้างอิงส่วนตัว (หรือตัวละคร) ให้เขาหรือเธอ การอ้างอิงอักขระคือการอ้างอิงจากบุคคลที่คุณรู้จักเป็นการส่วนตัวมากกว่าที่จะเป็นนายจ้างเก่า คุณอาจถูกขอให้เขียนข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคลสำหรับเพื่อนบ้านคนรู้จักที่ปรึกษาหรือบุคคลที่คุณอาสาสมัครด้วย

คนมักจะใช้การอ้างอิงอักขระนอกเหนือจากหรือเป็นทางเลือกแทนตัวอักษรอ้างอิงการจ้างงาน ผู้คนอาจใช้สิ่งนี้หากบันทึกการทำงานของพวกเขาไม่สมบูรณ์หรือถ้ามันเป็นงานแรกของพวกเขา ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเขียนการอ้างอิงอักขระสำหรับเพื่อนรวมถึงตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับเพื่อน

จดหมายอ้างอิงสำหรับตัวอย่างเพื่อน

นี่คือตัวอย่างของจดหมายอ้างอิงสำหรับเพื่อน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายอ้างอิง (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

จดหมายอ้างอิงสำหรับเพื่อน (เวอร์ชันข้อความ)

Xena Smythe

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

Alexandra Clement

ออกแบบโดยอเล็กซ์

123 ถนนธุรกิจ

ธุรกิจเมือง 54321

เรียนคุณ Clement

ฉันจะเขียนถึงคุณเกี่ยวกับ Suzanne Element ฉันรู้จักซูซานนานเป็นการส่วนตัวมานานกว่าสิบปีและรู้จักเธอมาเป็นบุคคลที่มีระเบียบและมีความรับผิดชอบเสมอ ฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของเธอทำให้เธอเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการสำนักงานในองค์กรของคุณ

เมื่อฉันได้พบกับซูซานเธอเพิ่งออกจากตำแหน่งผู้บริหารใน Fashion House ที่วุ่นวายซึ่งเธอรับผิดชอบด้านการทำบัญชีตอบรับโทรศัพท์และนัดหมาย เธอภูมิใจในงานของเธอมากและพัฒนากลยุทธ์เพื่อให้การทำบัญชีของเธอมีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในช่วงเวลาที่ฉันรู้จักเธอซูซานมีบทบาทในชุมชนของเราและรับใช้ในคณะกรรมการห้องสมุดและสมาคมประวัติศาสตร์ เธอมีบทบาทที่รับผิดชอบหลายอย่างในองค์กรทั้งสองนี้ การมีส่วนร่วมของเธอรวมถึงการทำหน้าที่เป็นเลขานุการคณะกรรมการห้องสมุดและมุ่งหน้าไปที่ไดรฟ์กองทุนประจำปีของสมาคมประวัติศาสตร์ เธอประสบความสำเร็จหลายอย่างในตำแหน่งทั้งสองนี้ ตัวอย่างเช่นในฐานะหัวหน้ากองทุนขับรถของสมาคมประวัติศาสตร์เธอได้ช่วยระดมทุนเพิ่มขึ้น 28% จากปีก่อน สิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของเธอในการหาและจัดระเบียบอาสาสมัครหลายสิบคน ความหลงใหลของเธอเมื่อรวมกับองค์กรทำให้เธอเป็นสินทรัพย์สำหรับทุกองค์กร

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมโปรดติดต่อฉันทางโทรศัพท์หรืออีเมล

ความนับถือ,

Xena Smythe

คำแนะนำสำหรับการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับเพื่อน

• มุ่งเน้นไปที่งานเฉพาะ:ถามเพื่อนของคุณสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับงานที่พวกเขาสมัคร ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของตำแหน่ง ลองใส่ภาษาจากรายชื่องานหากเพื่อนของคุณแชร์รายชื่อกับคุณ แม้ว่าคุณจะเขียนคำแนะนำทั่วไปมากขึ้นคุณยังสามารถถามเพื่อนของคุณเกี่ยวกับประเภทของงานที่พวกเขาจะสมัคร
• รวบรวมข้อมูล:ถามคนที่คุณเขียนจดหมายเพื่อขอสำเนาประวัติย่อหรือประวัติย่อของเขาหรือเธอเพื่อให้คุณสามารถพูดคุยกับประสบการณ์ของบุคคลนั้น

• อธิบายว่าคุณรู้จักบุคคลนี้ได้อย่างไร:ในการแนะนำให้อธิบายสั้น ๆ ว่าคุณรู้จักคนนั้นนานแค่ไหนและคุณรู้จักเขามานานแค่ไหน คุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่คุณพบ คุณสามารถพูดได้ว่าคุณรู้จักคน ๆ นั้นมาหลายปีแล้ว
• รวมถึงตัวอย่างเฉพาะ:ในจดหมายระบุตัวอย่างเฉพาะของวิธีการที่บุคคลนั้นแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติที่หลากหลาย
• ยังคงเป็นบวก:ระบุว่าคุณคิดว่าบุคคลนี้เป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่ง เน้นสิ่งนี้โดยเฉพาะที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของจดหมาย ท้ายที่สุดคุณต้องการช่วยผู้สมัครคนนี้ให้โดดเด่น

• แบ่งปันข้อมูลการติดต่อของคุณ:หาวิธีให้นายจ้างติดต่อคุณหากพวกเขามีคำถามเพิ่มเติม รวมที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือทั้งสองอย่างท้ายจดหมาย
• ทำตามแนวทางการส่ง:ถามเพื่อนที่คุณกำลังเขียนวิธีส่งจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับสถานที่ที่จะส่งและเวลารวมถึงรูปแบบ (เช่น PDF จดหมายทางกายภาพ ฯลฯ)
• คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการพูดว่าใช่:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตกลงที่จะเขียนจดหมายเท่านั้นหากคุณสามารถเขียนคำแนะนำเชิงบวกได้ หากคุณไม่คิดว่าคุณสามารถบอกคนที่คุณไม่สะดวกเขียนคำแนะนำ นี่คือวิธีการปิดคำขอการแนะนำ

วิธีใช้ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง

เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนตัวอย่างหนังสือแนะนำก่อนที่จะเขียนจดหมายของคุณ นอกเหนือจากการช่วยเหลือในการจัดวางของคุณตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าคุณควรรวมเนื้อหาประเภทใดในเอกสารของคุณ

คุณอาจดูจดหมายแม่แบบการแนะนำเพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการจัดทำข้อเสนอแนะของคุณและสิ่งที่จะรวม (เช่นการแนะนำตัวและย่อหน้าเนื้อหา)

นอกจากนี้ยังมีแนวทางที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดรูปแบบตัวอักษรคำแนะนำรวมถึงความยาวรูปแบบแบบอักษรและวิธีจัดระเบียบตัวอักษรของคุณ

ในขณะที่ตัวอย่างแม่แบบและแนวทางเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณคุณควรมีความยืดหยุ่นเสมอ คุณควรปรับตัวอย่างจดหมายให้เหมาะกับประสบการณ์ของเพื่อนและงานที่เขาหรือเธอสมัคร