ตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับผู้ให้บริการ

คุณได้รับการขอให้เขียนจดหมายแนะนำสำหรับคนที่คุณรู้จักที่สมัครงานใหม่ในอุตสาหกรรมของคุณหรือกำลังหาลูกค้าใหม่หรือไม่? มันน่าจะถูกถามและรู้สึกดีเสมอที่จะช่วยคนที่คุณมีความสัมพันธ์แบบมืออาชีพด้วย แต่มีบางสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับการเขียนจดหมายแนะนำธุรกิจ

หากคุณเขียนจดหมายในฐานะตัวแทนขององค์กรของคุณรู้ว่าในขณะที่บาง บริษัท อนุญาตให้พนักงานของพวกเขาเขียนจดหมายอ้างอิงได้อย่างอิสระคนอื่น ๆ อาจตรวจข่าวหรือห้ามพวกเขาทั้งหมด ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่านโยบายของนายจ้างของคุณคืออะไรก่อนที่จะยินยอม

หลายองค์กรมีการอ้างอิงผ่านทรัพยากรมนุษย์ (HR) ตรวจสอบกับนโยบายของ บริษัท ของคุณก่อนดำเนินการต่อ

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้รับเหมาปัจจุบันหรืออดีตขอจดหมายแนะนำจากคุณอ่านคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อใช้ดุลยพินิจของคุณ

จดหมายอ้างอิงทางธุรกิจแนะนำบริการระดับมืออาชีพ

นี่คือตัวอย่างของจดหมายอ้างอิงสำหรับการแนะนำบริการระดับมืออาชีพ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายอ้างอิงธุรกิจ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

จดหมายอ้างอิงทางธุรกิจแนะนำบริการระดับมืออาชีพ # 1 (เวอร์ชั่นข้อความ)

Annabelle Sebastian

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1 กันยายน 2561

แจ็ค Eggleston

บริษัท กฎหมาย Acme

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณ Eggleston

ฉันเขียนเพื่อแนะนำบริการของ Daniel Lightheart, CPA Daniel ทำงานให้กับสำนักงานกฎหมายของฉันมาสิบห้าปีที่ผ่านมาในฐานะนักบัญชีและผู้ทำบัญชีของเรา ความรู้และความใส่ใจในรายละเอียดของเขาช่วยให้ บริษัท ของเราดำเนินไปอย่างต่อเนื่องในช่วงที่เศรษฐกิจถดถอยและผ่านการปรับโครงสร้างครั้งใหญ่

ฉันรู้สึกมั่นใจในการแนะนำบริการบัญชีของ Daniel

เขาไม่เพียง แต่ถี่ถ้วนเท่านั้น แต่ยังง่ายต่อการทำงานด้วยและเต็มใจที่จะใช้เวลาในการอภิปรายข้อกังวลของฉันและตอบคำถาม

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน

ความนับถือ,

Annabelle Sebastian

จดหมายอ้างอิงทางธุรกิจแนะนำบริการระดับมืออาชีพ # 2 (เวอร์ชั่นข้อความ)

Lisa Moore

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1 กันยายน 2561

Joan Kelly

สุดยอดซอฟต์แวร์

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณเคลลี่

ฉันเป็นรองประธานของ Time Watch กำลังเขียนเพื่อแนะนำบริการด้านการตลาดของ Michaela Brown Michaela สร้างและดำเนินการแคมเปญที่ประสบความสำเร็จมากมายสำหรับเราตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2012 ถึงมกราคม 2018

ความเชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์การออกแบบของเธอประกอบกับจิตวิญญาณของการทำงานร่วมกันและนวัตกรรมทำให้เธอกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญสู่โครงการที่สำคัญที่สุดของเรา เธอจับ Twitter ของเราคนเดียวจาก 1,000 เป็น 52,000 ในเวลาเพียงสามเดือนโดยใช้กลยุทธ์การคิดล่วงหน้า เธอเป็นคนที่ใส่ใจในรายละเอียดจัดระเบียบและเปิดรับความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์อยู่เสมอทำให้ความสัมพันธ์ทางธุรกิจของเราทั้งง่ายและน่ารื่นรมย์

ฉันแนะนำ Michaela สำหรับบทบาทใด ๆ ที่เธอสามารถมีส่วนร่วมในความคิดสร้างสรรค์และการอุทิศตนอันน่าทึ่งของเธอ หากได้รับการว่าจ้างฉันมั่นใจว่าเธอจะใช้ความพยายามทางการตลาดของคุณไปสู่ความสูงใหม่

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน

ความนับถือ,

Lisa Moore

คุณควรเขียนจดหมายแนะนำเมื่อใด

ผู้สมัครควรเป็นคนที่คุณรู้จักดีพอสมควรและผู้ที่คุณเคยทำงานด้วย ตัวอย่างเช่นคุณอาจไม่สามารถให้คำแนะนำสำหรับคนที่คุณทำงานเมื่อสิบปีก่อนหรือกับคนที่คุณทำงานเพียงหนึ่งเดือนเท่านั้น แม้ว่ามันอาจจะดึงดูด แต่คุณก็ต้องพึ่งพาข้อมูลเก่าหรือไม่เพียงพอซึ่งทั้งสองอย่างนี้อาจทำให้เข้าใจผิด ไม่มีทางที่จะรู้ ดังนั้นหากคุณไม่สามารถพูดคุยกับทักษะที่มีอยู่ของใครบางคนได้อย่างแท้จริงให้ปฏิเสธคำขอของพวกเขาอย่างสุภาพ

คุณควรรู้จักผู้สมัครในบทบาทที่อนุญาตให้คุณเขียนการอ้างอิงที่มีความหมาย ตัวอย่างเช่นหากคุณได้ทำงานกับบุคคลนั้นในฐานะนักเขียนอิสระ แต่ตอนนี้เขาเริ่มธุรกิจเดินสุนัขคุณไม่สามารถยืนยันทักษะของเขาในดินแดนอื่นได้

ในกรณีเช่นนี้เป็นการดีที่สุดที่จะปฏิเสธและอาจเสนอคำแนะนำว่าใครจะเป็นผู้สมัครที่ดีกว่า หากเขาต้องการเริ่มต้นธุรกิจเดินสุนัขเขาควรมีลูกค้าที่มั่นคงซึ่งสามารถรับรองความสามารถของเขาได้อย่างแท้จริง

เขียนจดหมายเฉพาะในกรณีที่คุณสามารถเสนอการอ้างอิงในเชิงบวกอย่างสุจริต หากคุณไม่มีอะไรที่ดีที่จะพูดเกี่ยวกับการแสดงของพวกเขาทำสิ่งที่ซื่อสัตย์และบอกว่าคุณไม่สามารถมีส่วนร่วม หากคุณรู้สึกว่ามีข้ออ้างที่จะให้เหตุผลว่าทำไม:

1. ซื่อสัตย์อย่างสมบูรณ์และบอกว่าคุณไม่รู้สึกสะดวกสบายที่จะเขียนในนามของพวกเขา
2. บอกเรื่องโกหกสีขาวเช่น“ ฉันไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่จะเขียนจดหมายแนะนำ”

แม้ว่าคุณจะรู้สึกอึดอัดใจหรือรู้สึกผิด แต่เชื่อมั่นในสัญชาตญาณของคุณ นอกจากนี้จดหมายที่ไม่ได้รับการพิสูจน์ตัวตนจะให้บริการทั้งผู้สมัครและนายจ้างที่มีศักยภาพของพวกเขาไม่ดี

ยึดมั่นในข้อเท็จจริง

เมื่อคุณตกลงที่จะเขียนจดหมายให้จดจ่อและรวมเฉพาะข้อมูลที่เป็นจริงและเป็นความจริง หลีกเลี่ยงการพูดอะไรบางอย่างที่มีความคิดเห็นอย่างเคร่งครัด - มันอาจทำงานกับคนที่ได้รับการพิจารณาสำหรับการจ้างงานในอนาคตและอาจส่งผลให้เกิดปัญหาทางกฎหมายสำหรับคุณและ บริษัท ของคุณ การอ้างสิทธิ์อย่างสูงเช่น“ Louisa เป็นนักเขียนที่ยอดเยี่ยม” ในตัวมันเองเป็นสิ่งที่อันตราย คุณควรจะสามารถให้การสนับสนุนด้วยการยอมรับจากภายนอกหรือรางวัลที่งานของเธอได้รับ ถ้าคุณทำไม่ได้คุณอาจพูดว่า "Louisa ผลิตเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมให้เราอย่างสม่ำเสมอ"

ในหลอดเลือดดำเดียวกันหลีกเลี่ยงคำพูดที่เกินจริงและเป็นบวกมากเกินไป หากคุณสร้างคนมากเกินไปตัวอักษรอาจจะไม่หนักกับลูกค้าหรือนายจ้างในอนาคต

วิธีการจัดโครงสร้างจดหมายอ้างอิง

1. แนะนำตัวเองในย่อหน้าเปิดเพื่อตั้งค่าตำแหน่งและความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัคร บอกให้ผู้อ่านรู้ว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติในการเตรียมจดหมายดังกล่าว

2. ยืนยันข้อเท็จจริงเกี่ยวกับผู้สมัครและตำแหน่งที่เขาทำงานอยู่ (ถ้าเป็น):

• ตำแหน่งงานและ บริษัท ของบุคคลนั้น
• คุณทำงานกับบุคคลนั้นนานแค่ไหน
• เมื่อคุณทำงานกับบุคคลนั้นถ้าคุณไม่อยู่ในขณะนี้
• ลักษณะของความสัมพันธ์ทางธุรกิจหรือความสามารถที่คุณทำงานกับผู้สมัคร
• เสนอการตัดสินของคุณเกี่ยวกับทักษะและคุณสมบัติของผู้สมัครที่เกี่ยวข้องกับบริการระดับมืออาชีพ เน้นคุณลักษณะที่มีค่าที่สุดของพวกเขาเช่นทักษะการเขียนการแก้ปัญหาหรือการจัดการเวลา คุณสามารถดึงความสามารถพิเศษใด ๆ ระบุว่าคุณจะใช้มันอย่างมีความสุขอีกครั้งและสังเกตว่าบริการระดับมืออาชีพของพวกเขาเป็นประโยชน์ต่อคุณและองค์กรของคุณอย่างไร

4. ใช้ย่อหน้าสุดท้ายเพื่อเพิ่มตัวอย่างเพิ่มเติมหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยตามที่เห็นสมควร

5. ปิดท้ายด้วยการเสนอตอบคำถามเพิ่มเติมหรือให้ข้อมูลการติดตาม

ตอบคำถามติดตามผลใด ๆ

การส่งจดหมายรับรองมีความสำคัญต่อผู้สมัครงานหรือผู้ให้บริการที่มีศักยภาพและด้วยการทำตามรูปแบบนี้คุณจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับลูกค้าหรือนายจ้างในอนาคต คุณอาจได้รับคำตอบง่ายๆ“ ขอบคุณ” หรือพวกเขาอาจถามคำถามโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัคร ไม่ว่าในกรณีใด ๆ โปรดตอบทันที