ข้อความอีเมลขอแสดงความยินดี

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มขวัญกำลังใจให้พนักงานและเพิ่มโครงการหรือความเป็นเจ้าของในการทำงานคือการจดจำช่วงเวลาที่พนักงานประสบความสำเร็จในการทำงาน ผู้คนต่างต้องการรับความพยายามในการทำงานเป็นพิเศษและเขียนบันทึกย่อที่ยกย่องการอุทิศตนนี้เป็นวิธีที่ง่ายในการสร้างแรงบันดาลใจความเป็นเลิศอย่างต่อเนื่องโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้างบประมาณองค์กรของคุณไม่สามารถสนับสนุนโบนัสพนักงานหรือการส่งเสริมการขาย

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของอีเมลแสดงความยินดีกับความสำเร็จ - จดหมายที่คุณสามารถส่งอีเมลไปยังพนักงานที่ทำเป้าหมายให้เสร็จสิ้นก่อนกำหนด

อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ใช้กันมากที่สุดในโลกธุรกิจ อีเมลดีมากเพราะคุณไม่จำเป็นต้องใช้งานพร้อมกันกับคนที่อยู่ฝั่งตรงข้ามเพื่อให้สามารถสื่อสารได้ การส่งสัญญาณเป็นแบบทันทีและช่วยให้เราสามารถดำเนินโครงการต่อไปได้เมื่อเพื่อนร่วมงานของเราไม่สามารถใช้งานได้หรือในอีกด้านหนึ่งของโลกในเขตเวลาที่แตกต่างกัน

แต่มีปัญหา: พวกเราส่วนใหญ่จมอยู่กับอีเมล ยิ่งไปกว่านั้นอีเมลต่าง ๆ เข้าใจผิดได้ง่ายเกินไปเนื่องจากการขาดการติดต่อแบบตัวต่อตัวอาจเป็นการยากที่จะสื่อสารอารมณ์เช่นการชมเชยหรือความเร่งด่วนหรือความกังวล เนื่องจากปริมาณอีเมลที่เราส่งและรับและเนื่องจากอีเมลมักตีความผิดจึงจำเป็นต้องเขียนอีเมลอย่างชัดเจนและรัดกุม

การเขียนอีเมล์ที่ชัดเจน

ด้วยการทำให้อีเมลของคุณสั้นคุณอาจใช้เวลากับอีเมลน้อยลงและใช้เวลากับงานอื่นมากขึ้น ที่กล่าวว่าการเขียนอย่างชัดเจนเป็นทักษะ การเขียนอีเมลที่สั้นและตรงประเด็นจะช่วยลดเวลาที่คุณใช้กับอีเมลและทำให้คุณทำงานได้มากขึ้น

เช่นเดียวกับทักษะทั้งหมดคุณจะต้องทำงานเพื่อพัฒนามัน ในการเริ่มต้นอาจต้องใช้เวลานานหรือนานกว่าในการเขียนอีเมลสั้น ๆ เพื่อให้คุณเขียนอีเมลยาว ๆ อย่างไรก็ตามแม้ว่าในกรณีนี้คุณจะช่วยเพื่อนร่วมงานลูกค้าหรือพนักงานของคุณให้ทำงานได้มากขึ้นเพราะคุณจะเพิ่มความยุ่งเหยิงน้อยลงในกล่องจดหมายของพวกเขาทำให้พวกเขาตอบสนองคุณได้ง่ายขึ้นก่อนที่จะไปที่ งานต่อไปของพวกเขา

อีเมลที่ชัดเจนจะมีจุดประสงค์ที่ชัดเจนเสมอ

เมื่อใดก็ตามที่คุณนั่งลงเพื่อเขียนอีเมลใช้เวลาสักครู่เพื่อถามตัวเองว่า: "ทำไมฉันถึงส่งสิ่งนี้ฉันต้องรับอะไรจากผู้รับ" "นี่คุ้มค่าที่จะส่งอีเมลหรือไม่"

หากคุณไม่สามารถตอบคำถามเหล่านี้คุณไม่ควรส่งอีเมล การเขียนอีเมลโดยไม่ทราบว่าคุณต้องการอะไรและหวังว่าจะทำให้เสียเวลาและเวลาของผู้รับและหมายความว่าคุณจะพยายามแสดงออกอย่างชัดเจนและรัดกุม

การเขียนอีเมลที่ยอมรับความสำเร็จ

อีเมลที่เขียนขึ้นเพื่อรับทราบความสำเร็จในการทำงานควรเน้นไปที่ผู้รับแทนที่จะเป็นคุณผู้เขียน หลีกเลี่ยงการใช้คนแรกมากเกินไป“ ฉัน”; ให้เริ่มต้นประโยคด้วย“ คุณ” หรือ“ ของคุณ” -“ แทนคุณ สร้างแรงบันดาลใจให้ทีมของคุณอย่างต่อเนื่องผ่านการอุทิศตนการให้คำปรึกษาแบบตัวต่อตัวและทัศนคติ“ สามารถทำได้” หรือ“ของคุณ ความพยายามได้รับการประเมินค่าในการบรรลุเป้าหมายโครงการของเรา”

แม้ว่าคุณควรทำให้อีเมลของคุณสั้นและตรงประเด็นอย่ารวมตัวอย่างหรือคุณสมบัติที่ผู้รับของคุณแสดงซึ่งทำให้การทำงานสำเร็จ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสิ่งต่าง ๆ เช่นความเป็นผู้นำจรรยาบรรณในการทำงานการทำงานเป็นทีมความเต็มใจที่จะทำงานล่วงเวลาการอุทิศงานพิเศษที่ครอบคลุมสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ ให้คำปรึกษาหรือฝึกอบรมผู้อื่นใส่ใจในรายละเอียดความกระตือรือร้นหรือทักษะด้านเวลา / โครงการ

ขอแสดงความยินดีด้วยความสำเร็จตัวอย่างข้อความอีเมล์ (เวอร์ชั่นข้อความ)

หัวเรื่อง ทำได้ดี!

เรียนซาแมนต้า

ขอแสดงความยินดีกับการทำโครงการให้เสร็จก่อนกำหนด

ความสามารถของคุณในการจัดระเบียบและสร้างแรงจูงใจให้ทีมของคุณเป็นสินทรัพย์ที่แท้จริงสำหรับ บริษัท นวัตกรรมและความเพียรของคุณสร้างความแตกต่างในการทำให้ความสำเร็จนี้เกิดขึ้นได้

ขอบคุณสำหรับความพยายามอย่างต่อเนื่องของคุณ

ความนับถือ, สตีฟ

จดหมายแสดงความยินดีเพิ่มเติม

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างข้อความแสดงความยินดีที่หลากหลายเพื่อใช้แสดงความยินดีกับการเลื่อนตำแหน่งงานใหม่และความสำเร็จอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

ตัวอย่างจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายเหล่านี้รวมถึงจดหมายปะหน้าจดหมายขอบคุณที่สัมภาษณ์จดหมายติดตามการตอบรับงานและจดหมายปฏิเสธจดหมายลาออกจดหมายขอบคุณจดหมายธุรกิจและตัวอย่างจดหมายการจ้างงานที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ จะช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์ติดตาม กับผู้สัมภาษณ์ของคุณและช่วยคุณจัดการกับจดหมายโต้ตอบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานทั้งหมดที่คุณต้องเขียน