สิ่งที่รวมอยู่ในการตรวจสอบการอ้างอิงสำหรับการจ้างงาน

นายจ้างหลายคนตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงาน การตรวจสอบการอ้างอิงคือเมื่อนายจ้างติดต่อกับนายจ้างโรงเรียนวิทยาลัยและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติการจ้างงานประวัติการศึกษาและคุณสมบัติของงาน

สิ่งที่รวมอยู่ในการตรวจสอบอ้างอิง?

การตรวจสอบการอ้างอิงอาจมีหลายขั้นตอน นายจ้างสามารถตรวจสอบวันที่ของการจ้างงานและตำแหน่งงานและวันที่เข้าเรียนที่วิทยาลัยและระดับที่ได้รับ การตรวจสอบการอ้างอิงเชิงลึกจะเกี่ยวข้องกับการพูดคุยกับการอ้างอิงเพื่อให้เข้าใจถึงทักษะคุณสมบัติและความสามารถของผู้สมัครในการทำงาน

ในกรณีของการตรวจสอบเชิงลึกการอ้างอิงของคุณสามารถคาดหวังคำถามคล้ายกับที่ถามของผู้สมัครในระหว่างการสัมภาษณ์ ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจถูกถามเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนของผู้สมัครคุณสมบัติที่ดีที่สุดความสามารถในการรับมือกับความเครียดและอื่น ๆ

นายจ้างต้องการยืนยันว่าคุณมีประวัติการทำงานและคุณสมบัติที่คุณระบุไว้ในเรซูเม่หรือใบสมัครงานของคุณ บริษัท ต้องการทราบว่าคุณมีทักษะที่เหมาะสมสำหรับงานหรือไม่และคุณจะเหมาะสมกับองค์กรหรือไม่

การอนุญาตสำหรับการตรวจสอบอ้างอิง

นายจ้างจะต้องได้รับอนุญาตจากคุณในการตรวจสอบเครดิตหรือใช้บุคคลที่สามเพื่อตรวจสอบคุณ คุณอาจต้องขออนุญาตจากคุณเพื่อขอใบรับรองผลการศึกษาหรือข้อมูลการศึกษาอื่น ๆ

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของผู้ว่าจ้างรวมถึงการขออนุญาตก่อนพูดคุยกับใครก็ได้เกี่ยวกับคุณ บริษัท ส่วนใหญ่แจ้งผู้สมัครว่าพวกเขาสามารถคาดหวังว่าจะมีการตรวจสอบการอ้างอิงและคุณอาจถูกขอให้ลงชื่อในแบบฟอร์มที่ให้ความยินยอมสำหรับการตรวจสอบการอ้างอิง

บางรัฐมีกฎหมายควบคุมข้อกำหนดความยินยอมและสิ่งที่นายจ้างสามารถถามเกี่ยวกับอดีตพนักงาน กฎหมายเหล่านี้บางฉบับให้ความคุ้มครองแก่นายจ้างและการยกเว้นจากความรับผิดต่อการเปิดเผยข้อมูลพนักงาน

อย่างไรก็ตามหลายรัฐไม่ต้องการให้ บริษัท ขออนุญาตยกเว้นเมื่อคุณขอให้พวกเขาไม่ติดต่อนายจ้างปัจจุบันของคุณ นอกจากนี้องค์กรสามารถตรวจสอบกับบุคคลอื่นนอกเหนือจากที่อยู่ในรายการข้อมูลอ้างอิงที่คุณอาจให้ไว้ อนุญาตให้พูดคุยกับทุกคนที่อาจแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติของงานของคุณ

การตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงหลังประตูคืออะไร?

การตรวจสอบการอ้างอิงหลังประตูคือเมื่อนายจ้างตรวจสอบกับคนที่คุณไม่ได้อยู่ในรายการอ้างอิง คนเหล่านั้นอาจเป็นอดีตเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการหรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่ บริษัท พบว่าสามารถพูดคุยกับคุณสมบัติของคุณ ใช้กฎหมายและความคุ้มครองเดียวกันทั้งผู้สมัครและนายจ้าง

เคล็ดลับสำหรับการตรวจสอบการอ้างอิงที่ง่ายกว่า

จัดเรียงเอกสารอ้างอิงก่อนเริ่มกระบวนการสัมภาษณ์ ผู้จัดการการจ้างงานบางคนจะต้องการพูดคุยกับบุคคลอ้างอิงของคุณก่อนที่จะพิจารณาคุณสำหรับการสัมภาษณ์งาน ขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบการอ้างอิงคุณอาจจะหรืออาจไม่ได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะจัดแถวของคุณก่อนที่จะติดต่อนายจ้าง

ทำตามคำแนะนำ นายจ้างบางรายจะขอให้ส่งเอกสารอ้างอิงพร้อมใบสมัครงาน ในกรณีดังกล่าวจะเป็นการดีที่สุดที่จะรวมไว้ อย่างไรก็ตามหากนายจ้างไม่ขอข้อมูลอ้างอิงเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครงานโดยเฉพาะอย่ารวมพวกเขาไว้จนกว่าจะได้รับการร้องขอ เมื่อเหมาะสมให้ส่งการอ้างอิงของคุณเป็นรายการแยกต่างหากพร้อมข้อมูลการติดต่อ ไม่จำเป็นต้องรวมบรรทัดในประวัติย่อของคุณที่ระบุว่ามีการอ้างอิงตามคำขอ

ถามก่อนที่จะระบุใครบางคนเป็นข้อมูลอ้างอิง ส่วนใหญ่แล้วคนจะมีความสุขที่จะให้คุณอ้างอิง - หากพวกเขามีสิ่งที่ดีที่จะพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ถามข้อมูลอ้างอิงที่เป็นไปได้ว่าพวกเขายินดีที่จะพูดในนามของคุณหรือไม่ก่อนที่จะให้ชื่อของพวกเขาแก่ผู้จัดการการจ้างงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความอับอายที่อาจเกิดขึ้นได้ - ในเหตุการณ์ที่หายากหวังว่าเพื่อนร่วมงานอดีตศาสตราจารย์ ฯลฯ จะจัดทำรายงานที่น้อยกว่าที่เร่าร้อน - และยังช่วยให้มั่นใจว่าการอ้างอิงจะพร้อมใช้งานเมื่อนายจ้าง ตรวจสอบ

เลือกการอ้างอิงที่มีความประทับใจในเชิงบวกต่องานของคุณ - และประสบการณ์ล่าสุดที่ได้ทำงานกับคุณ โดยปกติคุณต้องการหลีกเลี่ยงการเลือกใครก็ตามที่จะพูดอะไรที่เป็นลบเกี่ยวกับการปฏิบัติงานหรือความเหมาะสมสำหรับบทบาทของคุณ นอกจากนี้คุณควรเลือกข้อมูลอ้างอิงที่เป็นไปได้ที่ทำงานกับคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้ อดีตผู้ร่วมงานจากเมื่อ 10 ปีก่อนอาจมีความทรงจำที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพและโครงการของคุณ นอกจากนี้ผู้จัดการการจ้างงานอาจจะสงสัยว่าทำไมคุณถึงไม่มีข้อมูลอ้างอิงล่าสุดที่จะแชร์

ให้ข้อมูลอ้างอิงที่พวกเขาต้องการ บอกเกี่ยวกับงานที่คุณสมัครเพื่อให้การอ้างอิงพร้อมเพื่อหารือเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณคาดว่าจะมีงานที่ดี พิจารณาให้สำเนารายการงานและประวัติย่อแก่พวกเขาหรือเพียงแค่เน้นทักษะที่นายจ้างสนใจมากที่สุดสิ่งนี้อาจรู้สึกอึดอัดใจหากคุณไม่คุ้นเคยกับการขอการรับรอง แต่จำไว้ว่าคุณไม่ได้กำหนดสิ่งที่คุณ ต้องการให้การอ้างอิงของคุณพูดเพียงเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้จัดการการจ้างงานต้องการทราบเกี่ยวกับคุณ