ขั้นตอนในการสร้างแนวคิดที่มีประสิทธิภาพโดยใช้การระดมสมอง

การระดมสมองเป็นเทคนิคที่ทำให้เกิดความคิดสำหรับปัญหาเฉพาะหรือสถานการณ์ขึ้นมาอย่างอิสระด้วยความคิดที่ว่าไม่ควรปฏิเสธจนกว่าแนวคิดทั้งหมดจะถูกนำเสนอ

ในขณะที่การระดมสมองโดยปกติจะทำกันเป็นกลุ่มบุคคลสามารถจัดการประชุมระดมสมองด้วยตนเองได้โดยการเขียนความคิดของตนเอง

อเล็กซ์ออสบอร์นผู้บริหารโฆษณาที่เสียชีวิตในปี 2509 ได้รับเครดิตในการสร้างกระบวนการและให้ชื่อ "ระดมสมอง" ออสบอร์นรู้สึกว่าการประชุมทางธุรกิจมาตรฐานขัดขวางการสร้างและแบ่งปันความคิดใหม่ ๆ ดังนั้นเขาจึงต้องการวิธีการใหม่ในการพัฒนาความคิด

เขาสร้างกฎต่อไปนี้สำหรับการระดมสมอง:

• ความคิดเห็นทั้งหมดยินดีต้อนรับไม่มีการวิจารณ์
• แนวคิดเพิ่มเติมดีกว่า - คุณกำลังมองหาปริมาณ
• เมื่อมีการแบ่งปันความคิดผู้คนจะสร้างซึ่งกันและกัน
• ความคิดบ้าคลั่งและเป็นไปไม่ได้รับการสนับสนุน

การระดมสมองในการประชุมทำหน้าที่อย่างไร?

มีหลายวิธีในการดำเนินการระดมสมอง แต่นี่เป็นหลักการทั่วไปเจ็ดประการที่จะทำให้การระดมสมองระดมสมองและการประชุมอื่น ๆ ประสบความสำเร็จ

เตรียมพร้อมสำหรับเซสชั่น คุณต้องมีห้องประชุมพร้อมสถานที่สำหรับจดบันทึก คุณสามารถใช้แผนภูมิแบบพลิกกระดานไวท์บอร์ดคอมพิวเตอร์ที่คุณสามารถฉายลงบนหน้าจอหรือสิ่งใดก็ได้ที่เหมาะกับกลุ่มของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวัสดุที่เหมาะสมเช่นปากกาที่มีหมึกเพียงพอ

มอบหมายให้บุคคลเขียนลงบนกระดาน การพิจารณาความสามารถพิเศษที่สำคัญสำหรับเรื่องนี้คือการเขียนด้วยลายมือไม่ใช่ระดับ มันก็โอเคสำหรับผู้ดูแลระบบที่จะใช้บันทึกย่อ แต่ VP ยังสามารถรับบทบาทผู้จดบันทึกได้

รวบรวมกลุ่มของคุณเข้าด้วยกัน ปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมเป็นส่วนสำคัญของการระดมสมอง เป็นไปได้ที่จะทำผ่านการประชุมทางวิดีโอ แต่ถ้าเป็นไปได้การมีทุกคนอยู่ในห้องเดียวกันสามารถช่วยได้ หากคุณคาดหวังว่าการประชุมจะใช้เวลานานอาหารว่างและเครื่องดื่มจะไม่เจ็บ

ระบุปัญหาให้ชัดเจน จุดประสงค์ของการระดมสมองคือการแก้ปัญหาเฉพาะ วิธีที่ดีคือการเขียนปัญหาอย่างชัดเจนที่ด้านบนของกระดาน ตัวอย่างเช่น:“ ที่ตั้งสำหรับปิกนิกของ บริษัท ” หรือ“ ทำอย่างไรจึงจะมั่นใจได้ว่าพนักงานมีนาฬิกาเข้าและออกได้ตลอดเวลา” หรือ“ แนวคิดสำหรับแคมเปญการตลาดใหม่ ๆ ” การมีมุมมองแบบเต็มรูปแบบของทุกคนช่วยให้การประชุมมุ่งเน้น

ให้ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น เป็นการดีที่คุณจะให้ข้อมูลที่จำเป็นก่อนการประชุม แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องให้ข้อมูลในระหว่างการประชุม

ตัวอย่างเช่นหากปัญหาของคุณคือ“ วิธีทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานเข้าและออกตลอดเวลา” คุณจะต้องอธิบายว่าทำไมถึงมีปัญหาอะไรกลุ่มใดที่ลืมนาฬิกาเข้า / ออกผลที่ตามมาคืออะไรและ เป็นต้นไป

หากไม่มีข้อมูลนี้ผู้เข้าร่วมอาจไม่เข้าใจความต้องการที่แท้จริงสำหรับเซสชันการระดมสมองซึ่งจะลดความน่าจะเป็นของเซสชันที่ดีและวิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้

ไม่มีความคิดที่ไม่ดีในการระดมสมอง แน่นอนว่าในขณะที่กลุ่มจะสร้างความคิดที่ไม่ดีสมาชิกกลุ่มจะถูกถามว่าจะไม่ให้คำวิจารณ์จนกว่าจะเสร็จสิ้นการระดมสมอง ผู้จดบันทึกควรเขียนความคิดใด ๆ ก็ตามที่ถูกโยนออกไปโดยไม่แสดงความคิดเห็นหรือวิจารณ์

สมาชิกกลุ่มอื่นควรระวังอย่าให้ความคิดเห็นในทางลบเช่นกัน จำไว้ว่าความคิดที่โง่ของ John อาจจุดประกายความคิดในหัวของ Carol ที่ทำให้พอลลี่คิดถึงความคิดที่ถูกเลือกในท้ายที่สุด แนวคิดไม่จำเป็นต้องเป็นตรรกะหรือถูกกฎหมายเพียงแค่โยนทิ้ง

กำหนดเวลา ช่วงการระดมสมองที่ดีนั้นไม่ได้อยู่ตลอดไป ขึ้นอยู่กับปัญหา 10 หรือห้านาทีอาจให้เวลาเพียงพอ การประชุมอื่น ๆ สามารถอยู่ได้นานขึ้น แต่ไม่ว่าจะทำอะไรนานแค่ไหน การกระทืบเวลาท้ายอาจกระตุ้นความคิด

ไปดูรายการแนวคิดของคุณ เมื่อเซสชั่นการระดมสมองเสร็จสมบูรณ์กลุ่มสามารถพูดคุยในรายการและเลือกความคิดที่มีแนวโน้มมากที่สุด แม้ว่าคุณจะปฏิเสธความคิดในขั้นตอนนี้ แต่ระวังอย่าให้ความสำคัญกับความคิดที่ถูกปฏิเสธมากเกินไป

ทำไม? คุณต้องการให้สมาชิกในทีมของคุณเต็มใจและตื่นเต้นที่จะแบ่งปันความคิดของพวกเขาในครั้งต่อไป เมื่อคุณมีรายการแนวคิดที่มีแนวโน้มมากที่สุดคุณสามารถเริ่มทำการวิจัยเพื่อพิจารณาว่าจะใช้แนวคิดใด

การระดมสมองเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการค้นหาโซลูชันที่สร้างสรรค์หรือไม่?

บางคนคิดเช่นนั้น แต่คนอื่นคิดว่าการสร้างรายการที่รวดเร็วไม่อนุญาตให้มีความคิดที่ยอดเยี่ยมอย่างแท้จริง หากคุณเลือกที่จะใช้การระดมสมองเป็นเทคนิคการสร้างความคิดคุณไม่จำเป็นต้อง จำกัด ตัวเองกับแนวคิดจากเซสชันนั้น หากสิ่งที่ดีกว่าเกิดขึ้นในวันพรุ่งนี้ก็ไม่มีความรู้สึกที่ยาก