จดหมายลาออกอย่างง่าย

การทำให้เป็นเรื่องง่ายทำให้รู้สึกดีเมื่อคุณแจ้งเตือนว่าคุณกำลังออกจากงาน จดหมายลาออกไม่จำเป็นต้องยุ่งยากหรือมีข้อมูลมากนักเกี่ยวกับสาเหตุและสถานที่ที่คุณไป คุณไม่จำเป็นต้องใส่บรรทัดเพื่อขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับประสบการณ์

อย่างไรก็ตามคุณต้องมีความสุภาพและสุภาพ

ไม่มีเหตุผลในการเผาสะพานแม้ว่าคุณหวังว่าคุณจะไม่เห็นใครก็ตามที่เคยเป็นนายจ้างเก่าของคุณอีกครั้ง

คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณอาจต้องการคำแนะนำหรือเพื่อนร่วมงานคนก่อนของคุณรู้จักอุตสาหกรรมของคุณ ไม่มีเหตุผลใดที่จะให้เหตุผลแก่พวกเขาที่ทำให้คุณเป็นนายจ้างที่แย่

ทำไมต้องเขียนจดหมายลาออก

ทำไมต้องเขียนจดหมายลาออก? จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการบันทึกความจริงสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ที่คุณกำลังเดินทางไปนอกจากนี้ยังให้วันที่ออกเดินทางของคุณแก่นายจ้างของคุณและข้อมูลอื่น ๆ ที่พวกเขาอาจต้องทำให้การเลิกจ้างของคุณกับ บริษัท ในที่สุดมันก็เป็นเครื่องหมายของความเป็นมืออาชีพของคุณและช่วยให้คุณออกจากตำแหน่งปัจจุบันของคุณโดยรู้ว่าคุณได้ข้าม "T" ทั้งหมดและระบุ "ฉัน" ทั้งหมด

ทำให้จดหมายของคุณสั้นและเรียบง่าย

จดหมายลาออกอนุญาตให้คุณตัดความสับสนที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการสนทนาแบบตัวต่อตัวกับผู้จัดการหรือหัวหน้างานของคุณ จดหมายของคุณไม่จำเป็นต้องยาว ดูตัวอย่างจดหมายลาออกที่สั้นและตรงประเด็นและอ่านเคล็ดลับเหล่านี้สำหรับวิธีการเขียนจดหมายลาออก รายการหลักที่จะรวมอยู่ในจดหมายคือ:

• ความจริงที่ว่าคุณกำลังออกจาก บริษัท
• วันสุดท้ายของการทำงาน

รวมทั้งมีความเหมาะสมและสุภาพที่จะรวมคำขอบคุณสำหรับเวลาของคุณที่ บริษัท และข้อเสนอเพื่อช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลงขณะที่คุณออกหากคุณจะว่าง

อาจเป็นไปได้ว่าจดหมายนั้นจะรวมอยู่ในแฟ้มพนักงานของคุณกับ บริษัท และให้คำปรึกษาถ้าคุณขออ้างอิงในอนาคต

ดังนั้นแม้ว่าคุณจะไม่สนใจงานของคุณก็ตามจงต่อต้านการทดลองแสดงความคิดเห็นในทางลบต่อเพื่อนพนักงานผู้จัดการของคุณหรือ บริษัท ไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลเพิ่มเติมกับนายจ้างเกินกว่าที่จำเป็นต้องรู้ซึ่งเป็นข้อเท็จจริงง่ายๆที่คุณลาออกและเมื่อคุณออกเดินทาง

ใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกเมื่อคุณต้องการให้มันเป็นพื้นฐานและเพียงแค่ต้องการบอกนายจ้างของคุณว่าคุณจะออก แต่ไม่ต้องการขอบคุณนายจ้างของคุณหรือให้รายละเอียดใด ๆ เกี่ยวกับสาเหตุที่คุณลาออก:

จดหมายลาออกง่าย (ไม่ขอบคุณ)

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

ชื่อ บริษัท

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

โปรดรับจดหมายฉบับนี้เพื่อแจ้งเตือนว่าฉันจะลาออกจากตำแหน่งกับ ABCD เมื่อวันที่ 15 กันยายน

หากฉันสามารถช่วยเหลือได้ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ในทางกลับกันคุณอาจต้องการพูดขอบคุณ - เพราะคุณหมายถึงอย่างแท้จริงหรือเพราะคุณถูกเลี้ยงดูให้มีมารยาทที่ดี เว้นแต่คุณจะออกไปอยู่ใต้คลาวด์จริงๆมันเป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดที่จะพูดว่า "ขอบคุณ" สำหรับโอกาสในการทำงานที่คุณได้รับในระหว่างที่ดำรงตำแหน่งการทำงานเนื่องจากจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะยังคงอยู่กับนายจ้าง. ในสถานการณ์นี้ใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกนี้:

จดหมายลาออกง่าย ๆ (ขอบคุณค่ะ)

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์

เรียนคุณนาย นามสกุล:

ฉันเพิ่งรับตำแหน่งที่ บริษัท อื่นดังนั้นฉันจึงเขียนวันนี้เพื่อแจ้งให้ทราบอย่างเป็นทางการว่าฉันจะออกจากงานของฉัน วันสุดท้ายของฉันจะเป็นวันที่ 15 มกราคม

ฉันสนุกกับ XYZ Corp และขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือและคำแนะนำของคุณตลอดห้าปีที่ผ่านมา โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกเพื่อแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบอย่างเป็นทางการว่าคุณกำลังจะลาออก จดหมายฉบับนี้สั้นและตรงประเด็น

จดหมายลาออกขั้นพื้นฐานพร้อมการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการ

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อชื่อองค์กรที่อยู่เมือง, รัฐรหัสไปรษณีย์

เรียนคุณนาย นามสกุล:

โปรดรับจดหมายนี้เป็นการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการว่าฉันจะลาออกจากตำแหน่งกับ บริษัท XYZ เมื่อวันที่ 15 กันยายน

ขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณได้ให้ฉันในช่วงเวลาของฉันกับ บริษัท ฉันรู้สึกขอบคุณมากกว่าที่ได้มีโอกาสทำงานร่วมกับทีมที่นี่ หากฉันสามารถช่วยเหลือได้ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ตัวอย่างจดหมายลาออกจากอีเมล์

เรื่อง: ชื่อของคุณ - ลาออก

เรียนคุณนาย นามสกุล:

นี่เป็นการแจ้งให้คุณทราบอย่างเป็นทางการว่าฉันกำลังสิ้นสุดการจ้างงานกับ บริษัท ABC ซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 30 มิถุนายน 20XX

ฉันขอขอบคุณโอกาสในการพัฒนาอาชีพการฝึกอบรมสังคมและส่วนบุคคลที่ฉันมีในขณะที่อยู่กับ บริษัท ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนที่คุณมอบให้ฉันในระหว่างที่ฉันดำรงตำแหน่งที่นี่

ด้วยความเคารพ, ชื่อที่คุณพิมพ์

ที่อยู่

หมายเลขโทรศัพท์

ที่อยู่อีเมลส่วนตัว

เมื่อใดที่จะมอบจดหมายให้ผู้จัดการของคุณ

คุณสามารถพิมพ์จดหมายเพื่อมอบให้ผู้จัดการของคุณในระหว่างการสนทนาเกี่ยวกับการลาออกของคุณ หรือคุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้จัดการของคุณก่อนหรือหลังการแชท หากคุณไม่แน่ใจว่าวันสุดท้ายของการทำงานจะเป็นอย่างไรให้รอจนกระทั่งหลังการประชุมและติดตามด้วยข้อความอีเมล เป็นเรื่องปรกติที่จะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบอย่างเป็นทางการอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนออกเดินทางครั้งสุดท้าย

ส่งข้อความการลาออกของอีเมล

หากคุณกำลังส่งจดหมายทางอีเมลนี่คือวิธีการส่งข้อความอีเมลลาออกของคุณรวมถึงเวลาที่จะส่งสิ่งที่จะรวมและวิธีการจัดรูปแบบ

ในหัวเรื่องของคุณให้ใช้วลีที่คล้ายกับ“ คำบอกกล่าวการลาออก - ชื่อของคุณ” สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการลาออกของคุณจะได้รับความสนใจและตรวจสอบทันที

ต้องแน่ใจว่าได้รวมข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ในลายเซ็นของคุณ วิธีนี้ทำให้ บริษัท สามารถติดต่อกับคุณได้อย่างง่ายดายหากพวกเขามีคำถามหลังจากคุณออกไปแล้ว

เคล็ดลับในการเลิกทางที่ถูกต้อง

เมื่อพูดถึงการลาออกจากงานของคุณมีวิธีที่ถูกต้องและวิธีการที่ผิดเกี่ยวกับมัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ทำตามเงื่อนไขที่ดีที่สุดแล้วให้ทำดังต่อไปนี้:

ให้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้. คุณสามารถให้เวลามากขึ้นถ้าคุณต้องการ แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ ถือว่าเป็นรูปแบบที่ไม่ดีที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าน้อยลง โดยการแจ้งให้ทราบนี้คุณอนุญาตให้นายจ้างของคุณเวลาที่พวกเขาต้องการค้นหาและอาจฝึกอบรมการเปลี่ยนของคุณ พวกเขาจะขอบคุณสำหรับมัน

เขียนจดหมายลาออก มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด - เช่นความจริงที่ว่าคุณกำลังจะจากไปและเมื่อวันสุดท้ายของคุณจะเป็น

ทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ของคุณ (ก่อนส่งประกาศ) ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะพบว่า บริษัท พิจารณาเก็บวิทยานิพนธ์ของคุณในฮาร์ดไดรฟ์ละเมิดนโยบายการใช้คอมพิวเตอร์ของพวกเขา ต้องลบเอกสารส่วนบุคคลใด ๆ อย่างไรก็ตามโปรดทิ้งรายการรหัสการเข้าถึงและรหัสผ่านไว้ที่ที่ที่ผู้แทนของคุณสามารถค้นหาได้

สรุปโครงการปัจจุบัน คุณจะไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนวันออกเดินทาง ด้วยวิธีนี้ทั้งทีมปัจจุบันของคุณ (ถ้ามี) และผู้สืบทอดของคุณจะสามารถเลือกจุดที่คุณออกไปได้อย่างง่ายดาย คุณอาจร่างรายการทั่วไปของความรับผิดชอบในการทำงานประจำวันของคุณเพื่อให้คุณเปลี่ยนเพื่อใช้เป็นแนวทาง

อย่าพูดจาไม่ดีกับเจ้านายของคุณเพื่อนร่วมงานหรือ บริษัท ของคุณและอย่าเปรียบเทียบระหว่างพวกเขากับนายจ้างคนใหม่ที่คุณอาจเข้าร่วม เป็นมืออาชีพบวกและสุภาพ