แนวทางการเขียนจดหมายขอบคุณมาก

เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้เวลาในการพูดขอบคุณทุกคนที่ช่วยคุณหางาน ไม่ว่าจะเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการหรือข้อความขอบคุณทางอีเมลอย่างรวดเร็วผู้รับจะได้รับคำขอบคุณจากคุณ ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายขอบคุณไปยังผู้สัมภาษณ์คนที่เขียนจดหมายแนะนำหรือเชื่อมโยงกับผู้ที่ให้คำแนะนำด้านอาชีพคุณมีแนวทางปฏิบัติสองสามข้อที่คุณควรปฏิบัติตามเมื่อเขียนจดหมายหรืออีเมลของคุณ

แนวทางการเขียนจดหมายขอบคุณ

ความยาว: จดหมายของคุณให้กระชับ; จดหมายขอบคุณควรมีความยาวน้อยกว่าหนึ่งหน้า

แบบอักษรและขนาด: หากคุณพิมพ์จดหมายขอบคุณคุณใช้แบบอักษรดั้งเดิมเช่น Times New Roman, Arial หรือ Calibri ขนาดตัวอักษรของคุณควรอยู่ระหว่าง 10 และ 12 คะแนน

รูป: หากคุณพิมพ์จดหมายขอบคุณควรเว้นระยะห่างระหว่างแต่ละย่อหน้า ใช้ระยะห่าง 1” และจัดแนวข้อความของคุณไปทางซ้าย (การจัดตำแหน่งสำหรับเอกสารธุรกิจส่วนใหญ่) จัดรูปแบบจดหมายของคุณโดยใช้แนวทางมาตรฐานสำหรับการเขียนจดหมายขอบคุณ

ความถูกต้อง: อย่าลืมแก้ไขจดหมายของคุณก่อนส่งจดหมาย แสดงให้เพื่อนหรือที่ปรึกษาด้านอาชีพทราบหากคุณต้องการให้คนอื่นตรวจสอบเรื่องนี้แทนคุณ

อีเมลหรือจดหมายขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ: หากคุณกำลังเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งานและรู้ว่า บริษัท กำลังตัดสินใจจ้างงานอย่างรวดเร็วคุณสามารถส่งอีเมลขอบคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณมีเวลาคุณสามารถพิมพ์หรือเขียนจดหมายขอบคุณและส่งด้วยลายมือ หากคุณเขียนจดหมายของคุณเขียนด้วยลายมือขอบคุณการ์ดทั่วไป (ไม่มีอะไรโง่หรือซับซ้อนเกินไป)

เมื่อใดที่ต้องส่งจดหมายขอบคุณ: ถ้าเป็นไปได้ส่งจดหมายขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์งาน หากคุณกำลังเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับคำแนะนำหรือคำแนะนำด้านอาชีพจดหมายขอบคุณนั้นเป็นเรื่องเร่งด่วนน้อยกว่า แต่ควรเขียนโดยเร็วที่สุด

วิธีจัดระเบียบจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์

ส่วนหัว: จดหมายของคุณควรเริ่มต้นจากทั้งคุณและข้อมูลการติดต่อนายจ้าง (ชื่อ, ชื่อ, ชื่อ บริษัท, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, อีเมล) ตามด้วยวันที่ หากนี่คืออีเมลแทนที่จะเป็นจดหมายจริงให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณในตอนท้ายของจดหมายหลังจากลายเซ็นของคุณ

คำทักทาย: ส่งจดหมายถึงผู้สัมภาษณ์ของคุณ ใช้ชื่อทางการของเขาหรือเธอ ("เรียนคุณนาย / นางสาว / XYZ) หากคุณลืมชื่อของเขาหรือวิธีสะกดคำให้ติดต่อสำนักงานของเขาและขอสะกดชื่อของเขาให้ถูกต้อง

ย่อหน้า 1: ขอบคุณนายจ้างที่สละเวลาสัมภาษณ์คุณ คุณสามารถรวมความประทับใจเชิงบวกที่คุณมีเกี่ยวกับ บริษัท

ย่อหน้า 2: อธิบายว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่ง กล่าวถึงทักษะหรือประสบการณ์เฉพาะของคุณ

ย่อหน้า 3: หากคุณลืมที่จะพูดถึงคุณสมบัติของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ให้พูดถึงพวกเขาในวรรคนี้

ย่อหน้าที่ 4: ขอขอบคุณนายจ้างที่สัมภาษณ์คุณอีกครั้ง บอกเธอว่าคุณตั้งตารอที่จะได้ยินคำตอบจากเธอในไม่ช้าเกี่ยวกับตำแหน่ง

ปิด: ใช้การลงชื่ออย่างเป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ"

ลายเซ็น: ลงท้ายด้วยลายเซ็นต์ของคุณเขียนด้วยลายมือตามด้วยชื่อที่คุณพิมพ์ หากนี่คืออีเมลให้ใส่ชื่อที่คุณพิมพ์ตามด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณ

วิธีจัดระเบียบจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการค้นหาตำแหน่งงาน

ส่วนหัว: จดหมายของคุณควรเริ่มจากทั้งคุณและข้อมูลการติดต่อของบุคคลนั้น (ชื่อ, ชื่อ, ชื่อ บริษัท, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, อีเมล) ตามด้วยวันที่ หากนี่คืออีเมลแทนที่จะเป็นจดหมายจริงให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณในตอนท้ายของจดหมายหลังจากลายเซ็นของคุณ

คำทักทาย: พูดถึงจดหมายของบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง ใช้ชื่อทางการของเขาหรือเธอ ("เรียนนาย / คุณนาย / XYZ) เว้นแต่คุณจะเป็นเพื่อนสนิทกับบุคคลนั้นหากเป็นเพื่อนคุณก็ควรใช้ชื่อจริงของเขาหรือเธอ

ย่อหน้า 1: ขอบคุณบุคคลที่ให้ความช่วยเหลือในการหางานของคุณ

ย่อหน้า 2: อธิบายว่าการช่วยเหลือของเขามีประโยชน์เป็นพิเศษอย่างไร (เช่น“ ขอบคุณมากในจดหมายแนะนำของคุณฉันได้รับการเสนองานที่ บริษัท XYZ”)

ย่อหน้า 3: แสดงความขอบคุณสำหรับความมีน้ำใจของเขา ถ้าคุณต้องการบอกว่าคุณชอบที่จะกลับชอบและช่วยเหลือเขาในทางใดทางหนึ่ง

ปิด: ใช้การลงชื่อที่เป็นทางการ แต่เป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ"

ลายเซ็น: ลงท้ายด้วยลายเซ็นต์ของคุณเขียนด้วยลายมือตามด้วยชื่อที่คุณพิมพ์ หากนี่คืออีเมลให้ใส่ชื่อที่คุณพิมพ์ตามด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณ หากคุณรู้จักคนที่ช่วยเหลือคุณดีคุณสามารถใช้ชื่อจริงในลายเซ็นของคุณได้

ขอบคุณตัวอย่างจดหมาย

นี่คือตัวอย่างของจดหมายขอบคุณ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณ (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ (เวอร์ชั่นข้อความ)

เฟลิเซียลี

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

ไมเคิลโจนส์

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Acme อุปกรณ์สำนักงาน

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนนายโจนส์

ขอบคุณมากสำหรับการบริจาคกระเช้าของขวัญสองใบสำหรับการประมูลแบบเงียบซึ่งจะเป็นส่วนหนึ่งของงานกาล่าระดมทุนของเราในช่วงปลายเดือน

ฉันแน่ใจว่าแขกของเราจะรู้สึกทึ่งกับการรวมกันของสารพัดในตะกร้าแต่ละใบและไม่ต้องสงสัยเลยว่าพวกเขาจะได้รับการเสนอราคาหลายครั้ง รายได้ทั้งหมดจะถูกใช้สำหรับทุนการศึกษา

นอกจากนี้ฉันต้องการขอบคุณสำหรับการซื้อตั๋วสี่ใบสำหรับงานนี้ ฉันแนบตั๋วไปกับจดหมายนี้ ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการบริจาคที่ยอดเยี่ยมและฉันหวังว่าจะได้พบคุณในตอนเย็นของวันที่ 27

ขอแสดงความนับถือ

เฟลิเซียลี