เคล็ดลับสำหรับการสร้างการนำเสนอผู้บริหารที่ประสบความสำเร็จ

คำเชิญให้นำเสนอความคิดหรือข้อเสนอของคุณไปยังทีมผู้บริหารเป็นโอกาสที่ดีในการสร้างความประทับใจเชิงบวกต่อผู้คนที่มีเสียงในอนาคตของคุณ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณนำเสนอกลุ่มนี้จะเป็นการรู้จักผู้ชมของคุณและเตรียมความพร้อมสำหรับการประสบความสำเร็จด้วยการวางแผนที่เหมาะสม

6 สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับผู้บริหาร

1. พวกเขาชื่นชมการนำเสนอที่เตรียมมาอย่างดี: ผู้บริหารชื่นชมการค้นพบเสียงใหม่ที่ชาญฉลาดในธุรกิจและพวกเขาจะให้ความสำคัญกับคุณอย่างใกล้ชิด เตรียมพร้อมที่จะส่งมอบ
2. คุณอยู่เสมอตลอดเวลาเมื่ออยู่ต่อหน้าผู้บริหาร: แม้ว่าพวกเขาจะสนใจในสิ่งที่คุณพูด แต่ความสนใจของพวกเขาจะสั้น ใช้เวลาที่กำหนดของคุณอย่างระมัดระวัง
3. อย่าคิดว่าคุณจะขว้างให้ทีม: เรามักจะคิดว่าพวกเขาเป็น "ทีมผู้บริหาร" อย่างไรก็ตามพวกเขาได้รับการอธิบายที่ดีขึ้นเป็นชุดของผู้เชี่ยวชาญการทำงานที่ชาญฉลาดและประสบความสำเร็จที่มารวมกันเป็นครั้งคราวเพื่อมีส่วนร่วมในปัญหาใหญ่ที่เผชิญธุรกิจ แปลอย่างคร่าว ๆ หากคุณขายตามข้อเสนอใหม่คุณจะต้องขายทีละครั้ง

1. รู้จักปุ่มลัด: ผู้บริหารมุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายผลตอบแทนและการแลกเปลี่ยน แม้ว่าคุณจะตื่นเต้นกับผลประโยชน์ที่เหลือเชื่อที่โปรแกรมใหม่ของคุณมอบให้กับลูกค้าพวกเขากำลังคิดว่า: “ ค่าใช้จ่ายนี้เท่าไหร่?” หรือ, “ ฉันต้องสละอะไรเพื่อสนับสนุนความคิดริเริ่มนี้?”
2. ผู้บริหารชอบการอภิปรายและข้อเสนอแนะที่อิงกับข้อมูล: พวกมันจะลงมาตามตัวเลขของคุณโดยสรุปค่าใช้จ่ายและผลตอบแทนเหมือนหมาป่าหิวโหย อย่างไรก็ตามหากคุณนำข้อมูลที่น่าสงสัยหรือสับสนมาสู่การประชุมเป็นไปได้ว่าคุณจะสูญเสียความเป็นที่สุด

1. ผู้บริหารมักตามล่าหาผู้มีความสามารถพิเศษ: เน้นที่“ เสมอ” ทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างความประทับใจที่ยิ่งใหญ่

เคล็ดลับในการสร้างความประทับใจครั้งแรก

ใส่เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อปรับปรุงอัตราต่อรองของคุณในการสร้างความประทับใจที่ดี:

1. สร้างสนับสนุนและฝึกฝนข้อความของคุณอย่างรอบคอบ:แบบฝึกหัดง่ายๆสำหรับกลั่นข้อความของคุณลงไปยังส่วนต่างๆของมันเรียกว่าการจับคู่ข้อความ นี่คือวิธีที่คุณทำ: วาดวงกลมตรงกลางแผ่นกระดาษ นี่คือข้อความหลักของคุณ มันควรจะไม่เกินหนึ่งหรือสองประโยค ใช่มันยากที่จะกลั่นข้อความของคุณลงไปเป็นประโยคสั้น ๆ แต่คุณต้อง เวลาที่ลงทุนตอนนี้จะจ่ายเงินปันผลในการนำเสนอสดของคุณ

   ล้อมรอบข้อความหลักของคุณด้วยวงกลมเพิ่มเติมสามวงหรือสี่วง กรอกข้อมูลเหล่านี้ด้วยจุดข้อมูลหลักที่สนับสนุนข้อความหลักของคุณ นี่อาจเป็นการวิจัยตลาดความคิดเห็นจากลูกค้าข้อมูลคู่แข่งหรือการคาดการณ์ของคุณเอง หากจำเป็นให้ไปที่ชั้นหนึ่งลึกกว่านั้นและแนบข้อมูลสนับสนุนสำหรับข้อมูลสนับสนุน

   เรียนรู้การใช้แผนที่ข้อความนี้ทั้งสองทิศทาง อธิบายข้อความหลักและจุดสนับสนุนของคุณหรืออธิบายจุดสนับสนุนและเชื่อมต่อกับข้อความหลักของคุณ แผนที่ใช้งานได้ทั้งสองทิศทาง ฝึกเหมือนนักการเมืองกำลังเตรียมตัวสำหรับการอภิปราย

1. มั่นใจว่าข้อความของคุณมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาโอกาสหรือลดภาระ: ผู้บริหารมีความสนใจในการเสริมสร้างความสามารถในการแข่งขันและรักษาลูกค้าและลดต้นทุน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณค่าของคุณแน่น
2. อย่าเสี่ยงเคลือบน้ำตาลในงานนำเสนอของคุณ: ในทางตรงกันข้ามรายการที่พัฒนาแล้วอย่างดีของความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและกลยุทธ์การลดความเสี่ยงแสดงให้ผู้บริหารเห็นว่าคุณกำลังคิดเกี่ยวกับทุกสิ่ง
3. เตรียมภาพที่มีความหมายและเรียบง่ายอย่างระมัดระวัง:มีหลายคนรวมถึงหัวหน้าของคุณให้ตรวจสอบคุณภาพความชัดเจนและความครบถ้วนสมบูรณ์ ตอนนี้ไม่ใช่เวลาสำหรับเวทมนตร์อนิเมชั่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพใช้ข้อความเท่าที่จำเป็นและตัวเลขอย่างระมัดระวัง

1. ใจแบ่งเวลาของคุณแบ่งครึ่ง: รู้ว่าคุณจัดสรรเวลาและวางแผนที่จะใช้งานเพียงครึ่งเดียว
2. นำมา! ผู้บริหารมองหาความมั่นใจความชัดเจนและความสมบูรณ์ของความคิดเมื่อรับฟังความคิดและข้อเสนอจากพนักงาน ข้อความและภาษากายของคุณจะต้องสนับสนุนความคิดที่คุณมั่นใจเกี่ยวกับความคิดของคุณ
3. ยิ่งคุณทำงานหนักเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งผ่อนคลายมากขึ้น: ฝึกการนำเสนอของคุณจนกว่าจะเป็นธรรมชาติ ความมั่นใจของคุณจะติดต่อกันได้
4. หากคุณรู้สึกไม่สะดวกใจให้รีบแก้ไขทันที: โอกาสที่จะสายเกินไปที่จะแสวงหาการฝึกอบรมหรือการฝึกสอนอย่างเป็นทางการดังนั้นรับสมัครเพื่อนที่คุณไว้วางใจเพื่อให้ข้อเสนอแนะที่สำคัญและทำงานผ่านการนำเสนอกับเขา / เธอ หลีกเลี่ยงปัญหานี้ในอนาคตด้วยการลงทะเบียนเพื่อพูดการฝึกอบรมหรือเข้าร่วมกลุ่ม Toastmasters ในพื้นที่

1. ยกระดับการเคลื่อนย้ายพลังงานอย่างละเอียด: ถ้าเป็นไปได้คว้ามาร์กเกอร์และไปที่ไวท์บอร์ด นี่คือคำแนะนำการนำเสนอพลังงาน โดยการทำเช่นนี้คุณมีส่วนร่วมและดึงดูดผู้ชมและแสดงความมั่นใจและความเชี่ยวชาญของคุณ
2. เมื่อพูดถึงคำถามให้จำแผนที่ข้อความ: หากคุณใช้เวลาในการสร้างแผนผังข้อความอย่างละเอียดมันเป็นแหล่งที่มาสำหรับการตอบคำถาม ย้ำข้อมูลที่สนับสนุนและผูกข้อมูลกับข้อความหลักเสมอ หากคุณไม่ทราบคำตอบของคำถามอย่าสร้างคำตอบ “ ฉันไม่รู้ " เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์แบบโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อตามมาด้วย “ แต่ฉันจะค้นหาและวนกลับกับทีมทันที”

1. ความหลงใหลในหัวข้อของคุณเป็นบวก:ผู้บริหารชอบฟังและรู้สึกถึงความหลงใหลในงานนำเสนอของคุณ หากคุณเชื่อในบางสิ่งจงใช้ความสามารถทั้งหมดของคุณเพื่อสื่อสารข้อผูกพันของคุณ ความหลงใหลในโครงการของคุณน่าประทับใจและติดต่อกันได้
2. ไม่ต้องเซอร์ไพรส์:หากคำขอของคุณเกี่ยวข้องกับทรัพยากรหรืองบประมาณจากหลายกลุ่มภายใน บริษัท การนำเสนอสำหรับผู้บริหารไม่ใช่เวลาที่จะทำให้เกิดความประหลาดใจ ทำงานล่วงหน้าของงานนำเสนอเพื่อสนับสนุนการจัดเรียงจากคู่ของคุณในแผนกอื่น ๆ

บรรทัดล่าง

เราทุกคนรู้ว่าคุณมีโอกาสเพียงครั้งเดียวเท่านั้นที่จะสร้างความประทับใจครั้งแรก เมื่อพูดถึงคำเชิญครั้งแรกของคุณเพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารจะต้องทำงานล่วงเวลาเพื่อเตรียมความพร้อม