วิธีตอบคำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับองค์กร

ไม่น่าแปลกใจที่ผู้สัมภาษณ์งานมักจะโยนคำถามเกี่ยวกับทักษะองค์กรของคุณ ความสามารถในการจัดสรรเวลาพลังงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อเกือบทุกตำแหน่งในอุตสาหกรรมใด ๆ องค์กรยังเป็นทักษะที่อ่อนนุ่มที่จำเป็นสำหรับผู้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วซึ่งคาดว่าพวกเขาจะเป็นผู้ทำงานหลายคนที่ยอดเยี่ยม ก่อนที่คุณจะนั่งลงสัมภาษณ์ให้คิดถึงการตอบคำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับองค์กร

วิธีการพูดคุยเกี่ยวกับองค์กร

ไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการจัดระเบียบดังนั้นจึงไม่มีคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการส่วนตัวของคุณเองสิ่งใดที่เหมาะกับคุณและทำไม

• แสดงให้เห็นว่าคุณคิดเกี่ยวกับวิธีการและความท้าทายขององค์กรว่าสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อคุณและคุณมีระบบที่ใช้งานได้
• อธิบายวิธีการเฉพาะของคุณในการจัดระเบียบรายละเอียดให้มากที่สุด
• เชื่อมโยงตัวอย่างของวิธีการที่ระบบของคุณให้ประโยชน์แก่คุณและผู้อื่น
• ความเครียดที่คุณสามารถยืดหยุ่นเพื่อรองรับปัญหาและงานใหม่ที่ไม่คาดคิด

วิธีการอธิบายตัวเอง

คุณอาจถูกถามว่าคุณจะอธิบายตัวเองว่าเป็นคนมีระเบียบหรือไม่ คำตอบสั้น ๆ คือ "ใช่" แต่ให้พิจารณาขยายคำตอบของคุณด้วยรายละเอียดบางอย่างที่แสดงเหตุผลที่เป็นพื้นฐานของความมั่นใจของคุณ คุณอาจปรับตัวอย่างเหล่านี้ให้เหมาะกับประสบการณ์และนิสัยของคุณ:

• อย่างแน่นอน ฉันชอบเก็บรายการตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละรายการได้รับความสนใจตามที่ต้องการ
• ใช่บางครั้งก็น้อยเกินไป ฉันแน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยและเป็นระเบียบ
• ฉันเป็นคนที่มีระเบียบและถี่ถ้วนมากซึ่งฉันคิดว่ามีส่วนช่วยในความสำเร็จของฉัน
• ใช่ฉันใช้เครื่องมือออนไลน์และเดสก์ท็อปหลายอย่างเพื่อจัดระเบียบ ในวันจันทร์ของทุกสัปดาห์ฉันทบทวนปฏิทินของฉันและเน้นสิ่งสำคัญที่ฉันต้องทำให้สำเร็จ
• ฉันชอบวางแผนงานรายวันรายสัปดาห์และระยะยาวอย่างรอบคอบ
• ฉันทำให้เป็นจุดตั้งค่าการเตือนและเขียนรายการที่ต้องทำ จากนั้นฉันจะแกะบล็อกช่วงเวลาเพื่ออุทิศให้กับงานเฉพาะอย่างดังนั้นฉันจึงได้กำหนดขั้นตอนและเวลาที่กำหนดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

• ฉันวางแผนล่วงหน้าให้ได้มากที่สุด แต่ในความเป็นจริงแล้วสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นในนาทีสุดท้าย ดังนั้นฉันแน่ใจว่าฉันสามารถปรับและตอบสนองได้อย่างรวดเร็วโดยรวมลำดับความสำคัญใหม่เข้ากับงานประจำวันของฉัน
• ฉันทำให้แน่ใจว่าฉันและสมาชิกในทีมของฉันรู้กำหนดเวลาสิ้นสุดโครงการที่กำหนดไว้จากนั้นฉันจะกำหนดมาตรฐานเพื่อให้เราสามารถติดตามความคืบหน้าของเรา สำหรับโครงการส่วนใหญ่ฉันยังตั้ง“ กำหนดเวลาก่อนกำหนด” หนึ่งวันหรือสองวันข้างหน้าของ“ กำหนดเส้นตายสุดท้าย” และทำอย่างดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ก่อนเวลา

เตรียมคำถามติดตามผลเชิงลึก

ผู้สัมภาษณ์มักจะติดตามคำถามเบื้องต้นเกี่ยวกับองค์กรเพื่อทดสอบว่าคุณคิดอย่างถี่ถ้วนหรือไม่ ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าคุณต้องเตรียมความพร้อมในการสัมภาษณ์อย่างไร

• คุณทำตามขั้นตอนอะไรบ้างในการจัดระเบียบและวางแผนโครงการคำตอบของคุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณใช้ทักษะขององค์กรในการเตรียมความพร้อมสำหรับโครงการแล้วมุ่งเน้นไปที่มัน
• คุณรองรับการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายที่คุณต้องทำอย่างไรคำตอบของคุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถแก้ไขแผนและรวมข้อมูลใหม่เมื่อจำเป็น
• คุณจัดลำดับความสำคัญของงานภายในหนึ่งโครงการอย่างไรการตอบสนองของคุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณรู้วิธีการวางแผนวิเคราะห์วิธีการและความเป็นไปได้ต่างๆตัดสินใจอย่างถูกต้องและประสบความสำเร็จกับภาระงานของคุณ

• คุณวางแผนล่วงหน้าว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาหรือความท้าทายที่คาดไม่ถึงอย่างไร บอกเราเกี่ยวกับวิธีที่คุณพัฒนาแผนสำรองในกรณีที่“ แผนก” ไม่ได้ผล
• คุณรับมือกับสถานการณ์อย่างไรเมื่อการวางแผนของคุณไม่เพียงพอพูดคุยถึงความสามารถในการแก้ปัญหาของคุณความสามารถในการทำงานหลายอย่างรวมถึงวิธีจัดการกับลำดับความสำคัญของคู่แข่งและความสามารถในการจัดระเบียบใหม่ตามต้องการ

ยกตัวอย่างทักษะของคุณ

เมื่อคุณตอบคำถามติดตามเหล่านี้พยายามให้ตัวอย่างเฉพาะของโอกาสที่คุณได้แสดงให้เห็นถึงทักษะองค์กรของคุณในที่ทำงาน สิ่งนี้จะมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าทักษะของคุณแก้ไขปัญหาหรือมีส่วนร่วมใน บริษัท ของคุณอย่างไร

บางทีคุณสามารถกำจัดเอกสารค้างได้ บางทีคุณอาจกำหนดเส้นตายและกระบวนการสำหรับโครงการสำคัญที่ทำให้มั่นใจว่าการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ ด้วยการอธิบายว่าพรสวรรค์ขององค์กรของคุณมีผลกระทบทางบวกอย่างไรคุณจะสามารถสร้างความประทับใจแก่ผู้สัมภาษณ์ว่าเป็นคนที่สามารถสร้าง