วิธีเขียนจดหมายปฏิเสธผู้สมัครงาน

คุณปฏิบัติต่อผู้สมัครงานของคุณอย่างไร การส่งจดหมายปฏิเสธผู้สมัครไปยังผู้สมัครที่ไม่ได้ถูกเลือกสำหรับงานนั้นเป็นขั้นตอนพิเศษ แต่เป็นบวก บริษัท ของคุณสามารถสร้างความปรารถนาดีกับผู้สมัครและสร้างตัวคุณเองในฐานะนายจ้างที่เลือก

ชื่อเสียงของคุณซึ่งสร้างขึ้นครั้งละหนึ่งผู้สมัครมีความสำคัญต่อความสามารถอย่างต่อเนื่องของคุณในการดึงดูดความสามารถที่ดีที่สุดและมีทักษะมากที่สุดให้กับ บริษัท ของคุณ ผู้สมัครตัดสินใจเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณตามการปฏิบัติของพวกเขาและการแจ้งให้พวกเขาทราบอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการตัดสินใจการจ้างงานของคุณนั้นเป็นสิ่งที่คุณโปรดปราน

ในความเป็นจริงเพื่อรักษาชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างที่พนักงานควรพิจารณามีสี่ครั้งในระหว่างกระบวนการจ้างงานที่คุณจำเป็นต้องสื่อสารกับผู้สมัครของคุณ แม้แต่จดหมายปฏิเสธก็ยังดีกว่าสำหรับผู้สมัครของคุณมากกว่าที่จะไม่ได้ยินอะไรเลยเป็นเวลานาน โปรดทราบแนวทางเหล่านี้สำหรับการเขียนจดหมายปฏิเสธผู้สมัครของคุณและค้นหาจดหมายปฏิเสธผู้สมัครสองตัวอย่างเพื่อใช้เป็นแบบจำลอง

เริ่มด้วยการโทรศัพท์ติดตามผล

การโทรหาผู้สมัครเป็นขั้นตอนแรกหลังจากที่คุณตัดสินใจว่าเขาหรือเธอไม่ได้มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งเปิดของคุณ ระหว่างการโทรขอขอบคุณผู้สมัครสำหรับการสมัครและเวลาสัมภาษณ์ ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณได้พิจารณาแล้วว่าคุณจะเสนอหรือเสนอตำแหน่งให้ผู้สมัครอื่น

จากนั้นติดตามการโทรของคุณด้วยจดหมายปฏิเสธการสมัครอย่างเป็นทางการที่ให้ข้อมูลเดียวกัน ผู้ติดต่อนี้จะเกิดขึ้นทันทีที่คุณทราบว่าผู้สมัครไม่ใช่คนที่คุณต้องการจ้าง อย่าปล่อยให้ผู้สมัครของคุณสงสัยเป็นเวลาหลายสัปดาห์ไม่ว่าเขาหรือเธอจะเป็นคนที่ถูกเลือกสำหรับงานนี้

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายปฏิเสธผู้สมัคร

• หรือที่เรียกว่า "ขอบคุณ แต่ไม่มีจดหมายขอบคุณ" จดหมายปฏิเสธผู้สมัครบอกผู้สมัครว่าเขาหรือเธอไม่ได้ถูกเลือกสำหรับตำแหน่ง หากคุณเชื่อว่าผู้สมัครจะมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับบทบาทอื่น ๆ ใน บริษัท ของคุณและดูเหมือนว่าเขาหรือเธอจะสอดคล้องกับวัฒนธรรมของคุณคุณสามารถกระตุ้นให้ผู้สมัครอีกครั้งในอนาคต จบจดหมายปฏิเสธผู้สมัครของคุณในหมายเหตุที่เป็นบวกและต้องการให้บุคคลนั้นประสบความสำเร็จ ขอขอบคุณผู้สมัครที่สละเวลาในการสมัครและสัมภาษณ์

• ปรับเปลี่ยนจดหมายปฏิเสธผู้สมัครของคุณด้วยชื่อผู้สมัครตำแหน่งและอาจเป็นคำพูดเกี่ยวกับเวลาสัมภาษณ์ คุณไม่ต้องการให้ผู้สมัครของคุณรู้สึกราวกับว่าเขาหรือเธอได้รับจดหมายปฏิเสธฟอร์ม - แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะเป็น
• รับตรงประเด็นในจดหมายปฏิเสธของคุณ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณได้เรียกผู้สมัครแล้วรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังในจดหมายปฏิเสธ
• ทำให้จดหมายปฏิเสธผู้สมัครเป็นเหมือนธุรกิจ แต่มีน้ำใจ ท้ายที่สุดคุณกำลังเจาะความหวังและความฝันของคน ๆ หนึ่ง ทำด้วยความเคารพและพิจารณา

• อย่าพูดอะไรในจดหมายปฏิเสธผู้สมัครที่คุณไม่ได้ตั้งใจ ตัวอย่างเช่นอย่าแนะนำว่าผู้สมัครจะเปิดรับสมัครในอนาคตหากคุณรู้ว่าผู้สมัครจะไม่เหมาะสมในองค์กรของคุณ
• โปรดจำไว้ว่าจดหมายปฏิเสธผู้สมัครเป็นโอกาสสุดท้ายของคุณในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้สมัครที่จะทำให้เขาหรือเธอคิดถึง บริษัท ของคุณ ชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างได้รับผลกระทบจากผู้สมัครคนนี้และผู้คนที่ได้รับผลกระทบจากความคิดเห็นและการปฏิบัติของผู้สมัครคนนี้อยู่ในมือของคุณ ไม่เคยเชื่อว่าสิ่งนี้มีความสำคัญต่อชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างที่มีศักยภาพ

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธผู้สมัคร

นี่เป็นตัวอย่างจดหมายปฏิเสธผู้สมัครสำหรับผู้สมัครที่ทีมงานของคุณพบว่ามีคุณสมบัติและชอบ เป้าหมายของคุณคือให้เขารู้ว่าเขาควรสมัครกับ บริษัท ของคุณต่อเมื่อตำแหน่งที่เขาผ่านการรับรองถูกโพสต์

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 กันยายน 2561

Ronald Jones

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

ถึงโรนัลด์

คุณได้รับข่าวเมื่อฉันโทรไปบอกคุณว่ามีผู้สมัครคนอื่น ๆ ที่ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งนักบัญชีที่ Mountain Meadow Co. จดหมายฉบับนี้ยืนยันการโทรศัพท์แล้ว

ทีมงานคัดเลือกของฉันประทับใจทั้งประสบการณ์ด้านการบัญชีและแนวคิดที่คุณแบ่งปันเกี่ยวกับสิ่งที่ทีมการบัญชีระดับสูงสามารถจัดเตรียมให้กับองค์กรได้ เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาสมัครตำแหน่งที่อาจเปิดรับในอนาคตในสาขาที่คุณเชี่ยวชาญ

ขอบคุณที่สละเวลาจากกิจกรรมประจำวันปกติของคุณเพื่อเข้าสัมภาษณ์กับสมาชิกในทีมของฉัน เราขอขอบคุณที่นี่เป็นการลงทุนในส่วนของคุณและเราขอขอบคุณที่มีโอกาสได้รู้จักคุณ

ด้วยความปรารถนาดีสำหรับการค้นหางานของคุณอย่างต่อเนื่อง โปรดทราบว่าเราเปิดรับตำแหน่งในอนาคต

ความนับถือ, Mary Ellen Cordoba

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ในนามของคณะกรรมการคัดเลือกนักบัญชี

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธผู้สมัคร

นี่คือตัวอย่างจดหมายปฏิเสธผู้สมัครรับเลือกตั้งสำหรับพนักงานที่มีศักยภาพซึ่งทีมงานที่กำหนดไว้ไม่เหมาะสมกับเป้าหมายวัตถุประสงค์หรือวัฒนธรรมของ บริษัท ของคุณ คุณไม่ต้องการที่จะสนับสนุนผู้สมัครนี้เพื่อใช้สำหรับตำแหน่งที่เปิดของคุณในอนาคต

อีธานวินด์เซอร์

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 กันยายน 2561

Emily Lau

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

ถึงโรนัลด์

เอมิลี่อย่างที่ฉันพูดถึงในระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์เมื่อเร็ว ๆ นี้ของเราเราได้เสนอตำแหน่งที่เปิดให้กับผู้สมัครที่แตกต่างกัน นี่คือประกาศอย่างเป็นทางการของคุณเกี่ยวกับการตัดสินใจครั้งนี้เพื่อให้คุณสามารถปิดหนังสือในตำแหน่งนี้

นอกจากนี้เรายังต้องการให้คุณรู้ว่าเรายินดีที่คุณได้ลงทุนในการสัมภาษณ์ บริษัท ทีมงานขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะพูดคุยกับคุณ

ด้วยความปรารถนาดีในขณะที่คุณค้นหางานของคุณต่อ

ที่ดีที่สุด

อีธานวินด์เซอร์

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับทีมผู้ว่าจ้าง