เคล็ดลับการพิสูจน์อักษรสำหรับผู้หางาน

ด้วยผู้สมัครงานจำนวนมากที่สมัครงานในวันนี้นายจ้างสามารถเลือกสรรได้มากในระหว่างกระบวนการจ้างงาน ตัวพิมพ์ที่เล็กที่สุดในประวัติย่อจดหมายสมัครงานหรือสื่อการสมัครอื่น ๆ สามารถป้องกันคุณจากการสัมภาษณ์

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องพิสูจน์อักษรเอกสารการสมัครทั้งหมดก่อนส่งให้นายจ้าง ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณตรวจทานอย่างละเอียด

อย่าเชื่อคำสะกด

แม้ว่าการตรวจการสะกดคำจะช่วยให้คุณเห็นความผิดพลาดที่เห็นได้ชัด แต่ก็พลาดข้อผิดพลาดทั่วไปจำนวนหนึ่ง ตัวอย่างเช่นการตรวจการสะกดไม่ได้สังเกตว่าคุณเขียน“ ของคุณ” แทนที่จะเป็น“ คุณ” ซึ่งเป็นหนึ่งในประวัติย่อที่พบบ่อยที่สุดและครอบคลุมข้อผิดพลาดของจดหมาย ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แก้ไขเอกสารด้วยตนเองอย่างละเอียด

หยุดพัก

อย่าแก้ไขเรซูเม่จดหมายปะหน้าหรือเอกสารประกอบการสมัครอื่น ๆ ของคุณทันทีหลังจากเขียน ใช้เวลาห่างจากเอกสาร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขด้วยดวงตาที่สดใหม่ ในขณะที่การพัก 24 ชั่วโมงนั้นเหมาะอย่างยิ่งคุณอาจไม่มีเวลามากนักหากคุณกำลังจะถึงกำหนด แม้การออกจากเอกสารสองสามชั่วโมงก่อนที่จะทำการแก้ไขจะช่วยได้

พิมพ์ออกมา

พิสูจน์อักษรสำเนาที่พิมพ์ออกมาของคุณจดหมายปะหน้า ฯลฯ แทนที่จะมองที่เอกสารของคุณบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ คุณมักจะดูเอกสารบนหน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานและรุ่นที่พิมพ์ออกมาจะช่วยให้คุณมองเห็นเอกสารด้วยดวงตาที่สดใส การพิมพ์ออกมาจะช่วยให้คุณเห็นเอกสารตามที่ผู้สรรหาจะเห็น ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดูและแก้ไขตัวแบ่งหน้า ๆ ที่น่าอึดอัดใจ

อ่านออกเสียง (และย้อนกลับ!)

อ่านเอกสารของคุณออกมาดัง ๆ ในขณะที่คุณพิสูจน์อักษร มันจะบังคับให้คุณช้าลงในขณะที่คุณกำลังอ่านและรับข้อผิดพลาดใด ๆ ผู้แก้ไขหลายคนแนะนำให้อ่านย้อนหลัง (แก้ไขประโยคสุดท้ายก่อนจากนั้นจึงเป็นประโยคที่สองและอื่น ๆ) สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะทำให้การอ่านของคุณช้าลง แต่ยังทำให้การไหลเวียนของเอกสารลอจิคัลซึ่งช่วยให้คุณสามารถเน้นการสะกดและไวยากรณ์

ในขณะที่คุณอ่านออกเสียงคุณก็สามารถตามด้วยนิ้วของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่แต่ละคำ

จำกัด เกณฑ์การแก้ไขของคุณ

การแก้ไขทั้งไวยากรณ์และการสะกดคำในเวลาเดียวกันอาจเป็นเรื่องยาก หากต้องการแก้ไขอย่างละเอียดยิ่งขึ้นให้แก้ไขข้อผิดพลาดประเภทเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง ตัวอย่างเช่นทำการพิสูจน์อักษรหนึ่งรายการสำหรับการสะกดคำหนึ่งสำหรับเครื่องหมายวรรคตอนหนึ่งคำสำหรับคำกริยาหนึ่งคำเพื่อจัดรูปแบบหนึ่งสำหรับข้อมูลจริง ฯลฯ ขณะนี้อาจใช้เวลาอีกเล็กน้อยจะช่วยให้คุณตรวจจับข้อผิดพลาดทุกประเภท

ตรวจสอบความสอดคล้อง

หลายคนมองหาการสะกดคำและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เมื่อแก้ไข แต่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลย์เอาต์ของคุณสอดคล้องกัน

ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดแบบอักษรและสไตล์ของคุณเหมือนกันตลอดทั้งเอกสาร - ถ้าคุณตัดและวางประโยคคุณอาจมีแบบอักษรที่แตกต่างกันภายในเอกสารเดียวกันซึ่งดูยุ่งเหยิง แน่นอนในแบบอักษรย่อขนาดตัวอักษรของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนพาดหัวหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย นั่นเป็นเรื่องปกติ แต่ให้แน่ใจว่าคุณมีความสอดคล้องกัน - พาดหัวข่าวทั้งหมดของคุณควรเป็นแบบอักษรและขนาดเท่ากันทุกประการ

ในประวัติย่อของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าไวยากรณ์ของคุณสอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดในพาดหัวหนึ่งตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเช่นเดียวกันกับพาดหัวอื่น หากคุณใช้ประโยคที่สมบูรณ์ในหนึ่งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้ทำเช่นเดียวกันสำหรับทุกหัวข้ออื่น

ตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคล (สำหรับคุณและนายจ้าง)

หลายคนก็อ่านข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขา (ชื่อที่อยู่ที่อยู่อีเมลและอื่น ๆ) อย่างไรก็ตามความผิดพลาดในข้อมูลนี้สามารถป้องกันไม่ให้นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้ ดังนั้นตรวจสอบข้อมูลนี้อย่างละเอียด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พิสูจน์อักษรข้อมูลที่คุณระบุเกี่ยวกับ บริษัท ที่คุณสมัคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดชื่อนายจ้างและชื่อ บริษัท อย่างถูกต้องและตรวจสอบที่อยู่ที่ถูกต้อง นอกจากนี้ให้แน่ใจว่าคุณพูด แก้ไข ชื่อ บริษัท! หากคุณคัดลอกและวางชื่อ บริษัท ลงในจดหมายปะหน้าตัวอย่างเช่นคุณเสี่ยงต่อการวางชื่อผิด

อ่านหลักเกณฑ์เหล่านี้สำหรับสิ่งที่จะรวมไว้ในประวัติย่อของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ

ถามเพื่อน

คนที่ไม่คุ้นเคยกับเอกสารมักจะเห็นข้อผิดพลาดชัดเจนขึ้น ขอให้เพื่อน (หรือดีกว่าเพื่อนสองคน) เพื่อแก้ไขเอกสารของคุณ กระตุ้นให้พวกเขาทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่องานแก้ไขที่ละเอียดยิ่งขึ้น