ตัวอย่างจดหมายขอบคุณส่วนตัว

ตลอดอาชีพการงานของคุณตั้งแต่ตำแหน่งแรกเข้าสู่การเกษียณคุณจะได้พบกับผู้คนมากมายที่จะให้ความช่วยเหลือและคำแนะนำแก่คุณ ใช้เวลาในการขอบคุณคนเหล่านี้ด้วยจดหมายขอบคุณส่วนตัว

การส่งบันทึกขอบคุณเป็นความคิดที่ดี หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการส่งบันทึกหรือไม่ให้ทำผิดด้านข้างของการส่ง การส่งบันทึกขอบคุณจะช่วยให้ผู้คนช่วยเหลือคุณและผู้หางานอื่น ๆ อีกครั้งดังนั้นนี่จึงเป็นท่าทางที่สุภาพ

จดหมายขอบคุณไม่จำเป็นต้องมีความซับซ้อนหรือยาวเกินไปและสามารถเขียนในรูปแบบของจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการอีเมลหรือบัตรขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ

สิ่งที่จะรวมในจดหมายของคุณ

ชัดเจนว่าข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่จะรวมไว้ในบันทึกย่อของคุณคือการขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือจากเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ มีความเฉพาะเจาะจงกับสิ่งที่บุคคลนั้นทำและช่วยให้คุณค้นหางานได้อย่างไร ขอบคุณพวกเขาสำหรับความช่วยเหลือและหากพวกเขาเป็นเพื่อนส่วนตัวคุณอาจต้องการเสนอที่จะตอบแทนความโปรดปรานหากเป็นไปได้

ขอขอบคุณตัวอย่างจดหมายส่วนตัว

ดูตัวอย่างด้านล่างของจดหมายขอบคุณส่วนตัวที่คุณสามารถส่งให้กับผู้ที่ช่วยคุณในการหางานของคุณรวมถึงเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีและเวลาในการส่งจดหมายของคุณและข้อมูลใดที่จะรวมอยู่ในนั้น

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนชื่อ (หรือนาย / นางสาวชื่อหากคุณไม่รู้จักพวกเขาดี)

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือทั้งหมดที่คุณให้ไว้ระหว่างการหางาน

ฉันขอขอบคุณข้อมูลและคำแนะนำที่คุณให้รวมถึงการเชื่อมต่อที่คุณแบ่งปันกับฉัน ความเชี่ยวชาญและความช่วยเหลือของคุณมีค่ามากในระหว่างกระบวนการนี้

อีกครั้งขอบคุณมาก ฉันขอขอบคุณความมีน้ำใจของคุณอย่างจริงใจ

ด้วยความเคารพ, ลายเซ็น (จดหมายสำเนา)

ชื่อของคุณ

รูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับจดหมายขอบคุณส่วนตัว

มีสามตัวเลือกพื้นฐานสำหรับวิธีการส่งจดหมายขอบคุณ นี่คือสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับแต่ละรายการ:

• จดหมายธุรกิจ: นี่เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการเชื่อมต่อที่เป็นทางการมากขึ้น - สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ให้ความช่วยเหลือแก่คุณ แต่ปกติแล้วคุณจะไม่เห็นบนพื้นฐานทางสังคม คุณจะต้องรวมข้อมูลการติดต่อสำหรับทั้งคุณและผู้รับจดหมายคำทักทายและการปิดอภินันทนาการ ดูตัวอย่างด้านบนหรือข้อมูลเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจ อย่าลืมลงชื่อในจดหมายส่วนตัวและแน่นอนว่าในการส่งจดหมายนี้คุณต้องมีที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้ติดต่อ

• อีเมลขอบคุณ:หากคุณกำลังส่งข้อความขอบคุณผ่านอีเมลให้แน่ใจว่าได้รวมชื่อของคุณและขอบคุณ (FirstName นามสกุล - ขอบคุณคุณ) ในหัวเรื่องของอีเมล หรือแค่ใส่ชื่อและขอบคุณ (FirstName - Thank You) ถ้าคุณรู้จักคนดี นี่เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการเชื่อมต่อทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ คุณสามารถใช้มันเพื่อขอบคุณเพื่อนร่วมงานเก่าหรือเพื่อนที่แนะนำให้คุณรู้จักกับการเชื่อมต่อ นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลขอบคุณตัวอักษรและแนวทางในการเขียนข้อความอีเมลมืออาชีพ

• บัตรขอบคุณ:อีกตัวเลือกหนึ่งคือส่งการ์ดขอบคุณ ใช้สเตชั่นที่ดีหรือการ์ดขอบคุณและลายมือที่ดีที่สุดของคุณ นี่คือตัวเลือกส่วนบุคคลที่มากขึ้น การส่งโน้ตขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือนั้นพบได้ทั่วไปในบางอุตสาหกรรมเช่นไม่หวังผลกำไรและการเผยแพร่ ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณหากข้อความที่เขียนด้วยลายมือจะได้รับอย่างดี จำไว้ว่าให้พิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวัง มันจะมีประโยชน์ในการพิมพ์และตรวจสอบบันทึกย่อของคุณก่อนแล้วคัดลอกมันลงบนบัตรของคุณ

ส่งจดหมายขอบคุณไปทันที

มุ่งหวังที่จะส่งข้อความขอบคุณในไม่ช้าหลังจากที่คุณได้รับความช่วยเหลือ - ในวันเดียวกันถ้าเป็นไปได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณส่งจดหมายธุรกิจหรือบัตรขอบคุณ อย่ารอนานเกินไปเพราะจดหมายขอบคุณที่ส่งมาอาจดูช้ากว่าหรือแย่กว่านั้นคุณอาจลืมส่งโน้ตได้เลย