ประกาศงานใหม่: ข้อความอีเมลและตัวอย่างจดหมาย

คุณตื่นเต้นกับงานใหม่ที่คุณเพิ่งได้รับการว่าจ้างและต้องการประกาศให้ทุกคนที่คุณรู้จักทราบหรือไม่? นอกจากนี้คุณยังมีความรับผิดชอบอย่างมืออาชีพในการแจ้งเตือนสมาชิกในทีมและ / หรือลูกค้าของคุณถึงการเคลื่อนไหวที่เพิ่มขึ้นนี้เพื่อพวกเขาจะได้มีเวลาปรับตัว นี่คือวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข่าว

เวลาเป็นสิ่งสำคัญ

ก่อนอื่นไม่ต้องพูดถึงงานใหม่ของคุณจนกว่าคุณจะได้รับการเสนองานคุณได้รับการยืนยันแล้วคุณมีวันที่เริ่มต้นคุณได้เซ็นสัญญากับสัญญาจ้างงานของคุณแล้ว ไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะประกาศอะไรจนกว่าคุณจะแน่ใจว่ามันจะเกิดขึ้นจริง ๆ เป็นที่ทราบกันดีว่านายจ้างมีการถอนข้อเสนองานหรืออย่างอื่นอาจเกิดขึ้นเมื่องานไม่ได้ผล

สิ่งที่จะเขียน

สิ่งที่คุณพูดในจดหมายหรือข้อความอีเมลของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นใคร คุณสามารถบอกเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณสนุกกับการทำงานกับพวกเขามากแค่ไหนและคุณจะคิดถึงพวกเขามากแค่ไหนถึงแม้ว่าคุณจะตื่นเต้นกับตำแหน่งใหม่ของคุณก็ตาม

ข้อความของคุณถึงลูกค้าและผู้ติดต่อทางธุรกิจควรจะสั้นและรวมถึงพื้นฐาน - ความจริงที่ว่าคุณกำลังย้ายและสถานที่ที่คุณสามารถเข้าถึง เมื่อบอกคนรู้จักของคุณพูดถึงความยินดีที่คุณจะเริ่มงานใหม่ หากผู้ติดต่อของคุณช่วยในการค้นหางานของคุณนี่เป็นเวลาที่ดีที่จะขอบคุณพวกเขาสำหรับความช่วยเหลือของพวกเขา

ในทุกกรณีรักษาข้อความในเชิงบวกแม้ว่าคุณจะออกจากที่ทำงานหรือกับ บริษัท ไม่มีประเด็นใดที่ทำให้เกิดผลเสียต่อการออกเดินทางของคุณ

โดยทั่วไปจดหมายของคุณควรมีข้อเท็จจริงเหล่านี้:

• คุณกำลังออกจากงานปัจจุบันของคุณ
• เมื่อคุณกำลังจะจากไป
• ตำแหน่งใหม่ของคุณจะเป็นยังไง
• เมื่อคุณเริ่มงานใหม่
• คุณกำลังตั้งตารอบทบาทใหม่ของคุณ
• วิธีติดต่อสื่อสาร (แชร์อีเมลโทรศัพท์ LinkedIn ข้อมูลโซเชียลมีเดีย)

ต่อไปนี้จะเฉพาะเจาะจงกับบุคคลที่คุณเขียนถึง:

• ขอบคุณสำหรับโอกาสที่ได้งานเก่า
• คุณจะคิดถึงคน ๆ นั้น
• ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการหางานใหม่
• การเปลี่ยนแปลงของคุณจะส่งผลกระทบต่อความสัมพันธ์กับลูกค้าอย่างไร

ส่งประกาศ

อีเมลหรือข้อความ LinkedIn มีความเหมาะสมสำหรับการประกาศตำแหน่งหรือการเปลี่ยนอาชีพ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการประกาศอย่างเป็นทางการให้พิจารณาส่งจดหมายบันทึกย่อหรือบัตรพร้อมข้อมูลการติดต่อใหม่ของคุณ

เป็นความคิดที่ดีที่จะหารือเกี่ยวกับวิธีที่คุณควรบอกลูกค้าของ บริษัท ปัจจุบันกับผู้จัดการของคุณก่อนที่คุณจะส่งประกาศเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทั้งคู่อยู่ในหน้าเดียวกัน นอกจากนี้ยังจะตัดปัญหาเรื่องความลับหากคุณได้ลงนามในข้อตกลง หากคุณได้ลงนามในข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) ซึ่งรวมถึงประโยคที่รายชื่อลูกค้าเป็นความลับและเป็นทรัพย์สินของนายจ้างของคุณคุณอาจเปิดรับตัวเองไปสู่การดำเนินคดีตามกฎหมายหากคุณพยายามติดต่อลูกค้าปัจจุบันหรืออดีต การเปลี่ยนแปลงอาชีพของคุณ

ตัวอย่างข้อความอีเมลประกาศงานใหม่

เรื่อง: ย้ายไป - ชื่อของคุณ

ฉันยินดีที่จะประกาศว่าจะเข้าร่วมงานประชาสัมพันธ์ของ National Media Services ในวันที่ 3 มกราคม ฉันจะออกจากตำแหน่งของฉันที่ Western States Marketing ณ วันที่ 16 ธันวาคม

ฉันขอบคุณสำหรับสี่ปีที่ฉันใช้เวลาทำงานให้กับรัฐตะวันตกและตำแหน่งใหม่นี้จะช่วยให้ฉันมุ่งเน้นไปที่การตลาดโซเชียลมีเดียซึ่งเป็นความเชี่ยวชาญของฉัน

ส่วนที่แย่ที่สุดจะเป็นเท่าใดฉันจะคิดถึงคุณในฐานะลูกค้า อย่างไรก็ตามเรารู้สึกสะดวกสบายที่จะรู้ว่าเพื่อนร่วมงานของฉันคือ Barry Anderson จะเข้ายึดบัญชีของฉันและคุณจะอยู่ในมือที่ดี

ขอบคุณมากสำหรับความไว้วางใจกับความต้องการด้านการตลาดของคุณและหากฉันสามารถช่วยเหลือคุณได้ในอนาคตโปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ