สิ่งที่คุณต้องรู้และทำหากคุณได้รับคำเตือนในที่ทำงาน

เมื่อคุณได้รับคำเตือนในที่ทำงานไม่ว่าจะเป็นคำพูดหรือการเขียนคุณควรพิจารณาอย่างจริงจัง คำเตือนเป็นสัญญาณว่าผู้บังคับบัญชาของคุณไม่พอใจอย่างมากกับงานของคุณ (หรือบางครั้งทัศนคติของคุณ)

โดยทั่วไปคำเตือนวงล้อขึ้น ก่อนอื่นหัวหน้าของคุณอาจบอกคุณว่ามีปัญหา ขั้นตอนต่อไปอาจเป็นคำเตือนด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษรซึ่งทั้งสองอย่างนั้นได้รับการบันทึกไว้ นี่เป็นการกระทำที่เป็นทางการมากขึ้นและอาจเกี่ยวข้องกับทรัพยากรมนุษย์ หากพฤติกรรมไม่ได้รับการจัดการการเลิกจ้างโดยปกติแล้วจะเป็นขั้นตอนต่อไปหลังจากมีการแจ้งเตือนด้วยวาจาและ / หรือเป็นลายลักษณ์อักษร

นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการรับการเตือนในที่ทำงานและวิธีการตอบสนองเมื่อคุณได้รับมันไม่ว่าจะด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร

หมายถึงอะไรที่จะได้รับคำเตือน

หลายคนทำงานภายใต้“ การจ้างงานตามความประสงค์” ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีอิสระที่จะลาออกเมื่อใดก็ได้ นอกจากนี้ยังหมายถึง บริษัท สามารถยกเลิกการจ้างงานด้วยเหตุผลใดก็ได้ ถึงแม้ บริษัท จะมีอิสระในการยกเลิกพนักงานโดยไม่ต้องให้เหตุผลก็ตาม แต่ก็มีน้อยคนที่เลือกที่จะทำเช่นนั้น สิ่งหนึ่งที่ บริษัท อาจเปิดตัวได้ถึงการฟ้องร้องหากพนักงานเชื่อว่ามีการเลือกปฏิบัติหลังการเลิกจ้าง และบางทีสิ่งที่สำคัญเช่นกันคือกำลังใจในการทำงานของ บริษัท อาจประสบได้หากผู้คนไม่ปล่อยให้ไปโดยไม่มีเหตุผล

บริษัท ส่วนใหญ่มีนโยบายในการควบคุมว่าจะจัดการกับพฤติกรรมหรือการทำงานที่ไม่ดีอย่างไร บ่อยครั้งสิ่งนี้เรียกว่าวินัยที่ก้าวหน้า - ความคิดคือคำเตือนจะเพิ่มขึ้นจากการสนทนาไปสู่คำเตือนด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร สำหรับคำเตือนทั้งทางวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษรโดยทั่วไปจะมีการประชุมที่เป็นทางการและเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์พนักงานของคุณ บ่อยครั้งที่หัวหน้างานและทรัพยากรบุคคลของคุณจะเข้าร่วม

คำเตือนเป็นธุรกิจที่จริงจังไม่ควรเข้าใจผิดว่าถูกควบคุมโดยหัวหน้างานของคุณ คุณสามารถนึกถึงคำเตือนว่าเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการเลิกจ้าง

หากคุณได้รับคำเตือนหมายความว่าคุณจะถูกไล่ออกหรือถูกปล่อยตัว? ไม่จำเป็น. เป็นไปได้ที่คุณจะเปลี่ยนพฤติกรรมหรือทำงานในลักษณะที่ทำให้ผู้จัดการของคุณพึงพอใจ แต่ถึงกระนั้นมันก็เป็นการกระทำที่ร้ายแรงมากสำหรับผู้จัดการของคุณและสิ่งหนึ่งที่แสดงให้เห็นถึงความไม่พอใจอย่างมากกับการทำงานของคุณ แม้ว่าคุณจะได้รับการแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ และอยู่กับ บริษัท คุณควรพิจารณาปรับปรุงประวัติย่อและ LinkedIn ของคุณและเตรียมพร้อมสำหรับการหางาน

วิธีตอบสนองต่อคำเตือน

การรับคำเตือนสามารถรู้สึกประหลาดใจทำลายล้างและบ่อยครั้งที่ไม่เป็นธรรม คุณควรตอบอย่างไร แน่นอนว่าไม่มีคำตอบที่ถูกต้อง แต่นี่คือแนวทางปฏิบัติบางประการ:

อยู่ในความสงบ: ในระหว่างการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับคำเตือนของคุณและหลังจากนั้นทำอย่างดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการร้องไห้เพิ่มเสียงของคุณหรือแสดงความทุกข์มาก แน่นอนว่านี่อาจจะพูดง่ายกว่าทำ

จดบันทึก: มันสามารถช่วยให้เป้าหมายแรก - รักษาความสงบ - ​​จดบันทึกระหว่างการประชุมใด ๆ เกี่ยวกับคำเตือน นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่พูดได้อย่างแม่นยำ จุดสำคัญที่ควรลงคือ ทำไม คุณได้รับคำเตือนและการกระทำที่คุณสามารถดำเนินการต่อไปเพื่อแก้ไขสถานการณ์

ทำกรณีของคุณ: คุณไม่เห็นด้วยกับคำเตือนของคุณ? หากคุณรู้สึกสะดวกสบายในการทำเช่นนั้นคุณสามารถพูดคุยระหว่างการประชุมเพื่อทำเรื่องของคุณและป้องกันตัวเอง นี่เป็นสถานการณ์ที่ยุ่งยาก - คุณต้องการปกป้องตัวเอง แต่ดูเหมือนจะไม่เป็นการป้องกัน นั่นไม่ใช่เรื่องง่าย!

หลีกเลี่ยงการมีความเป็นส่วนตัวหรือเปรียบเทียบตัวเองกับพนักงานคนอื่น ๆ ด้วยน้ำเสียงที่ร้อนจัดซึ่งอาจดูเป็นเด็ก

ป้องกันตัวเองในที่เกิดเหตุหากคุณรู้สึกสบายใจที่จะทำเช่นนั้น แต่รู้ว่าคุณสามารถอยู่เงียบ ๆ ในขณะนั้นและให้เวลากับตัวเองในการรวบรวมความคิดและตอบสนองในภายหลัง

ถามสิ่งที่คุณสามารถทำได้ต่างกัน: ก่อนที่คุณจะออกจากการประชุมหรือลงนามในคำเตือนใด ๆ คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณเข้าใจก) สิ่งที่คุณทำผิดและข) พฤติกรรมที่ถูกต้องในอนาคต บางครั้งสิ่งนี้อาจตรงไปตรงมามาก

ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับคำเตือนว่าจะมาทำงานสาย 10 ครั้งในช่วงเวลาหนึ่งเดือนและเจ้านายของคุณบอกว่าคุณไม่สามารถมาสายในอีกสี่สัปดาห์ข้างหน้า ในบางครั้งคำเตือนอาจเกี่ยวกับสิ่งที่คลุมเครือกว่าเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นคุณอาจถูกโทษฐานที่มี“ ทัศนคติที่ไม่ดี” หรือ“ ไม่ได้มีส่วนร่วมกับโครงการ” ในสถานการณ์เหล่านั้นคุณต้องแน่ใจว่ามีการวางแผนอย่างชัดเจนสำหรับสิ่งที่จะเป็นการปรับปรุงในพื้นที่เหล่านั้น.

ติดตามด้วยการโต้แย้งเป็นลายลักษณ์อักษร: คุณรู้สึกว่าคำเตือนของคุณไม่ได้รับการสมควรหรือไม่ ในการประชุมคุณสามารถเขียนจดหมายโต้แย้งได้เช่นกัน ในจดหมายของคุณคุณควรทำคดีเพื่อป้องกันตัวเอง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณ มี ทำงานช้า แต่คุณขอและได้รับอนุญาตให้พิมพ์อีเมลเหล่านั้นจากหัวหน้างานของคุณ อีกครั้งสำหรับการละเมิดที่ชัดเจนน้อยกว่าการป้องกันตัวเองนั้นเป็นเรื่องยาก

ใช้เวลาในการไตร่ตรอง: เป็นมนุษย์เพียงคนเดียวที่ตอบโต้คำวิจารณ์ด้วยการปกป้องตนเอง แต่ใช้เวลาสักครู่เพื่อคิดถึงข้อเท็จจริงและข้อคิดเห็นในคำเตือน มีผู้ใดบ้างที่เป็นคนชอบธรรม พิจารณาสิ่งที่คุณสามารถทำได้แตกต่างกัน

ลองคิดดูว่าคำเตือนเป็นขั้นตอนสุดท้ายหรือเป็นจุดตอบสนอง: บางครั้งมีการออกคำเตือนเพื่อให้นายจ้างปกป้องตนเองจากคดีความก่อนที่จะมีการบอกเลิก แต่นั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป บางครั้งหัวหน้างานหรือฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ของคุณเชื่ออย่างแท้จริงว่าสถานการณ์สามารถแก้ไขได้ พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อหาจิตวิญญาณที่ได้รับคำเตือนจากคุณ

ติดตามผลกับผู้จัดการของคุณ: ในระหว่างการประชุมกับผู้จัดการของคุณขอคำติชม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงขั้นตอนต่อไปของคุณ เป็นการดีที่คุณจะมีเป้าหมายหรือขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมเพื่อปรับปรุงการทำงาน / พฤติกรรมของคุณ

เริ่มค้นหางาน: ในที่สุดก็ควรที่จะเริ่มเคลื่อนไหวเพื่อเริ่มต้นการค้นหางานของคุณ อีกครั้งคำเตือนไม่ได้หมายความว่าคุณจะถูกยกเลิก แต่มันก็เป็นไปได้ พิจารณาการสร้างเครือข่ายติดต่อกับเพื่อนร่วมงานคนเก่าเพื่อดูว่าพวกเขารู้จักตำแหน่งงานใด ๆ อัพเดตประวัติส่วนตัวของคุณและสมัครงานหรือไม่